Приложение 16. Образец оформления формы описи документов дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение 16
к Инструкции

Форма описи
дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

____________________________________________________________________ ___________

(наименование органа исполнительной власти)

____________________________________________________________________ ___________

(наименование структурного подразделения)

							УТВЕРЖДАЮ
							Наименование должности руководителя структурного подразделения
							Подпись			Расшифровка подписи
							Дата
ОПИСЬ N ____________________________
N пп	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)		Дата дела (тома, части)		Количество листов в деле (томе, части)			Срок хранения дела (тома, части)		Примечание
1	2	3		4		5			6		7
Название раздела
В данную опись внесено ___________________________ дел с N _____________________
			(цифрами и прописью)
по N _______________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности составителя описи					Подпись					Расшифровка подписи
Дата
________________
СОГЛАСОВАНО								СОГЛАСОВАНО
Наименование должности руководителя службы ДОУ								Протокол ЭПК
Подпись		Расшифровка подписи						от________ N ________
Дата
Передал ________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и ___________________ регистрационно-контрольных картотек к документам
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника структурного подразделения							Подпись			Расшифровка подписи
Дата
Принял ___________________________ дел и (цифрами и прописью)
_____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам (цифрами и прописью)
Наименование должности работника архива							Подпись			Расшифровка подписи
Дата
_______________