Приложение N 2. Порядок работы Конкурсной комиссии по присуждению областной премии имени А.П. Чехова "Служение общему благу"

Приложение N 2
к распоряжению
Министерства культуры
Московской области
от 10 марта 2010 г. N 37-Р

Порядок
работы Конкурсной комиссии по присуждению областной премии имени А.П. Чехова "Служение общему благу"

1. Конкурсная комиссия (далее - Комиссия) сформирована для подведения итогов конкурса по присуждению областной премии имени А.П. Чехова "Служение общему благу".

2. Состав Комиссии утверждается распоряжением Министерства культуры Московской области.

3. В своей деятельности Комиссия руководствуется законодательством Российской Федерации и Московской области, а также Положением об областной премии А.П. Чехова "Служение общему благу".

4. В состав Комиссии входят: председатель, заместитель председателя, секретарь и члены Комиссии. Комиссия может привлекать на общественных началах экспертов для оценки представленных документов.

5. Руководство деятельностью Комиссии осуществляет председатель Комиссии.

В период временного отсутствия председателя Комиссии руководство Комиссией осуществляет его заместитель.

6. Секретарь Комиссии обеспечивает работу Комиссии:

- принимает на рассмотрение Комиссии заявки и документы, представленные соискателями премии в Министерство культуры Московской;

- ведет протокол заседания Комиссии;

- оформляет результаты работы Комиссии.

В период временного отсутствия секретаря Комиссии его обязанности возлагаются председателем Комиссии на одного из ее членов.

7. Члены Комиссии:

- уведомляются о созыве Комиссии не позднее чем за 14 календарных дней;

- принимают участие в работе Комиссии на общественных началах;

- активно участвуют в обсуждении рассматриваемых документов и принятии решения;

- не разглашают конфиденциальную информацию, которая стала им известна в связи с работой Комиссии.

8. Заседание Комиссии созывается по решению председателя после окончания срока приема документов и считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей членов Комиссии.

9. Решение Комиссии принимается открытым голосованием простым большинством голосов членов Комиссии, присутствующих на заседании.

При равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

10. По итогам голосования Комиссия выносит решение о победителях - лауреатах премии. Решение Комиссии оформляется в виде протокола.

11. Протокол подписывается председателем, заместителем председателя, секретарем и членами Комиссии, принявшими участие в заседании, и передается в Министерство культуры Московской области.