Приложение N 1. План подготовки по организации проведения Московского областного фестиваля студенческого творчества "Студенческая весна Подмосковья"

Приложение N 1
к распоряжению Комитета
по физической культуре, спорту,
туризму и работе с молодежью
Московской области
от 18 марта 2010 г. N 34/РП

План
подготовки по организации проведения Московского областного фестиваля студенческого творчества "Студенческая весна Подмосковья"

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственные
1	2	3	5
1	Заседание рабочей группы по подготовке и проведению Фестиваля	16.02.2010	Стрелковских А.А. Павлов Н.Н. Самойлова В.А.
2	Формирование Оргкомитета, жюри, определение режиссера	12.03.2010	Стрелковских А.А. Павлов Н.Н. Самойлова В.А.
3	Определение мест проведения итоговыхконцертов и награждения Фестиваля	12.03.2010	Стрелковских А.А. Павлов Н.Н. Самойлова В.А.
4	Подготовка и направление писем в: - Министерство образования Московской области; - Министерство культуры Московской области; - Министерство здравоохранения Московской области; - Московское областное объединение организаций профсоюзов; - Ассоциацию студенческих профсоюзных организаций Московской области; - Министерство по делам печати и информации Московской области	До 12.03.2010	Самойлова В.А.
5	Проведение заседания Оргкомитета по подготовке и проведению Фестиваля	12.03.2010	Павлов Н.Н. Самойлова В.А.
6	Подготовка распоряжения Комитета о проведении Фестиваля	До 19.03.2010	Самойлова В.А.
7	Разработка и утверждение Положения о проведении Московского областного фестиваля студенческого творчества "Студенческая весна"	До 19.03.2010	Самойлова В.А.
8	Подготовка и направление писем главам муниципальных районов и городских округов Московской области по проведению конкурса	До 19.03.2010	Самойлова В.А.
9	Размещение на сайте Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе о молодежью Московской области информации о проведении Мероприятия	До 19.03.2010	Самойлова В.А.
10	Сбор заявок	До 15.04.2010	Оргкомитет
11	Подготовка информационного материала для РСМ	До 19.04.2010	Оргкомитет
12	Подготовка протоколов для жюри	До 19.04.2010	Оргкомитет
13	Подготовка места для регистрации участников, делегаций, СМИ	19.04.2010 23.04.2010	Оргкомитет
14	Подготовка пресс-релиза для СМИ	До 19.04.2010	Оргкомитет
15	Аккредитация прессы, в т.ч. информирование областных СМИ о проведении итоговых концертов и награждении Фестиваля	19.04.2010 23.04.2010	Шехтман К.В.
16	Подготовка и направление писем о проведении итоговых концертов в: - ГУРБ; - ГИБДД; - МЧС	До 09.04.2010	Самойлова В.А.
17	Разработка сценария подведения итогов Фестиваля	До 25.04.2010	Симонова Т.Н.
18	Транспортное обеспечение: - заказ транспорта для доставки Оргкомитета и жюри к месту проведения итоговых концертов; - составление схемы проезда транспорта	До 19.04.2010	Оргкомитет
19	Приобретение призов победителям	До 25.04.2010	Оргкомитет
20	Подготовка, оформление дипломов, грамот победителям	До 25.04.2010	Оргкомитет
21	Уточнение списка делегаций, почетных гостей, номеров автомобилей и автобусов	До 19.04.2010	Оргкомитет
22	Организация питания жюри на итоговых концертах	19.04.2010 23.04.2010	Самойлова В.А.
23	Подготовка информационных материалов по итогам проведения Фестиваля	До 30.04.2010	Самойлова В.А.
24	Размещение на сайте информации об итогах проведения Фестиваля	30.04.2010	Самойлова В.А.
25	Формирование и направление делегации на Всероссийский фестиваль студенческого творчества "Студенческая весна" в 2010 году	До 05.05.2010	Самойлова В.А.