Глава 3. Порядок учета и ведения реестра

Глава 3. Порядок учета и ведения реестра

3.1. Реестр ведется на магнитных носителях информации. При этом уполномоченный орган обязан ежегодно выводить на бумажный носитель сведения, содержащиеся в реестре по состоянию на первое января текущего года.

3.2. Исправление ошибок в реестре должно быть обоснованно и производиться с письменного разрешения руководителя уполномоченного органа или лица, исполняющего его обязанности.

3.3. Объекту учета, внесенному в реестр, присваивается реестровый номер, по которому осуществляется его идентификация.

3.4. Поступившие в администрацию документы, служащие основанием для включения в реестр сведений об объектах учета, а также внесения изменений и дополнений в них, в том числе исключения из реестра, должны направляться в уполномоченный орган в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня их принятия или вступления в силу, если законодательством не установлен иной срок представления.

Сведения об объектах учета и подтверждающие их документы представляются правообладателями, не являющимися собственниками объектов учета, на электронных и бумажных носителях.

3.5. Внесение в реестр сведений об объектах учета (изменений и дополнений в них, исключение объектов учета из реестра) осуществляется на основании оригиналов правоустанавливающих документов с предоставлением их копий.

Копии предоставляемых документов могут быть удостоверены:

- нотариусом,

- руководителями юридических лиц - правообладателями объектов учета, не являющихся их собственниками,

- специалистом уполномоченного органа, ответственным за ведение реестра.

1) Для внесения сведений в реестр, правоустанавливающими документами являются:

- акты органов государственной власти (государственных органов);

- решения Совета депутатов Сергиево-Посадского муниципального района Московской области;

- постановления Главы района;

- договоры или иные сделки;

- вступившие в законную силу решения судов.

- учредительные документы юридических лиц;

- данные бухгалтерской и статистической отчетности организаций;

- документы, содержащие описание объекта недвижимого имущества, в том числе, план объекта недвижимого имущества, удостоверенный соответствующей организацией (органом) по государственному учету объектов недвижимого имущества;

- акты об инвентаризации имущества;

3.6. Сведения об объектах учета и подтверждающие их документы формируются из данных, предоставляемых по запросу уполномоченного органа организациями, располагающими такими сведениями.

3.7. В целях обеспечения достоверности сведений, включенных в реестр, уполномоченный орган проводит документальные и фактические проверки (ревизии, инвентаризации) объектов учета в порядке, установленном действующим законодательством либо соответствующим договором об использовании объекта учета, а также вправе участвовать в инвентаризации имущества, включенного в реестр.

3.8. Внесение в реестр сведений об объекте учета, изменений и дополнений в них или исключение сведений из реестра имущества осуществляется не позднее чем в месячный срок со дня получения необходимых документов.

3.9. Документы, на основании которых осуществляется ведение реестра, являются его неотъемлемой частью и хранятся в уполномоченном органе.

3.10. Сведения об объектах учета, исключенных из реестра, хранятся в порядке, установленном действующим законодательством.