Приложение N 4. Порядок работы с официальным сайтом Солнечногорского муниципального района Московской области

Приложение N 4
к постановлению Главы
Солнечногорского муниципального района
от 6 августа 2010 г. N 2106

Порядок
работы с официальным сайтом Солнечногорского муниципального района Московской области

1. Обеспечение информационной безопасности официального сайта Солнечногорского муниципального района Московской области

1.1. Подразделения, ответственные за предоставление информации для размещения на Сайте, при подготовке информации руководствуются Федеральными законами, регламентирующими отнесение в установленном порядке информации к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну (коммерческую, служебную, персональные данные).

1.2. При размещении на Сайте информации, которая содержит положения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, эти положения исключаются из текстов.

2. Порядок предоставления и размещения информации на официальном сайте

2.1. Руководители Подразделений, должностные лица:

- Распорядительным документом назначают ответственных за подготовку информации к размещению на Сайте и предоставляют в Отдел по работе со СМИ и рекламе копию распорядительного документа о назначении (переназначении) ответственного в Подразделении за подготовку, сбор и передачу  информации для размещения на Сайте;

- принимают решение о размещении сведений на Сайте, лично визируя перед размещением на Сайте информацию на бумажном носителе, подготовленную для формирования и обновления разделов и страниц Сайта;

- обеспечивают контроль за качеством подготовки, достоверности и своевременности предоставления материалов для размещения на Сайте;

- организуют учет и хранение в Подразделении визированной информации на бумажном носителе, предназначенной для размещения на Сайте;

- обеспечивают актуальное состояние информации в разделах Сайта, закрепленных за Подразделением.

2.2. Информация для размещения на Сайте должна быть подготовлена в соответствии со следующими требованиями:

- Текст подается в электронном виде в формате WORD, с учетом структуры документа по абзацам с элементами форматирования;

- текст должен содержать заголовок. Заголовок текста должен совпадать с названием файла, подаваемого в электронном виде;

- объявления и информация для населения, предоставляемая Подразделениями, должна содержать сведения, от чьего имени исходит информация (подпись с указанием ФИО должностного лица или наименования Подразделения).

2.3. Информация не должна:

- содержать орфографических ошибок;

- нарушать авторское право;

- содержать ненормативную лексику;

- нарушать честь, достоинство и деловую репутацию физических и юридических лиц;

- нарушать нормы действующего законодательства и нормы морали;

- содержать сведения, являющиеся государственной либо коммерческой тайной.

2.4. Информация направляется в Отдел по работе со СМИ и рекламе от должностных лиц и Подразделений с сопроводительным письмом.

2.5. Подготовка информации осуществляется уполномоченным сотрудником Подразделения. Уполномоченный сотрудник составляет сопроводительное письмо на бумажном носителе, визирует его у руководителя Подразделения и прикладывает качественные ксерокопии размещаемых документов.

2.6. Ответственность за идентичность электронной версии документа и бумажного документа несет руководитель Подразделения, запросившего размещение информации на Сайте.

2.5. Подразделения передают в Отдел по работе со СМИ и рекламе завизированный документ (на бумажном носителе), подлежащий размещению на сайте, его электронную копию и Заявку на размещение информации на официальном сайте администрации Солнечногорского муниципального района Московской области (Приложение к Порядку работы с официальным сайтом Солнечногорского муниципального района Московской области).

В заявке указываются:

- наименование Подразделения, предоставляющего информацию на Сайт;

- полное наименование материала;

- адрес размещения материала на Сайте (раздел, подраздел);

- задача для администратора Сайта (разместить, заменить, удалить) с указанием заголовка, кратким описанием предоставляемой информации;

- дата подачи материала и рекомендуемые сроки размещения информации;

- подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну;

- подтверждение идентичности электронной версии документа и бумажного документа;

- должность, фамилия, имя и отчество, контактный телефон, адрес электронной почты уполномоченного сотрудника, подготовившего информацию;

- должность, фамилия, имя и отчество начальника или заместителя начальника подразделения, запросившего размещение информации на официальном сайте;

2.6. В случае изменения (дополнения) информации в сопроводительном письме, включаются данные и точное описание подлежащей замене информации, позволяющие однозначно определить, о какой информации идет речь, описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая публикации взамен изменяемой.

2.7. В случае принятия решения об удалении информации с Сайта в сопроводительное письмо включается причина удаления, точное описание, позволяющее однозначно определить, о какой информации идет речь.

2.8. Подразделения, запрашивающие размещение на Сайте информации, полученной от внешних источников информационного наполнения официального сайта, предоставляют Отделу по работе со СМИ и рекламе письменное подтверждение обоснованности для размещения информации.

2.9. Не позднее пяти рабочих дней с момента издания муниципального правового акта Подразделение, ответственное за подготовку муниципального правового акта, передает в Отдел по работе со СМИ и рекламе электронную версию документа.

2.10. Файлы электронных версий документов должны иметь распространенные и открытые форматы и не должны быть зашифрованы или защищены иными средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с их содержанием без дополнительных программных или технологических средств.

2.11. Внешние источники информационного наполнения Сайта, желающие разместить информацию на Сайте, должны получить согласие на размещение в Подразделении администрации Солнечногорского муниципального района Московской области, осуществляющем взаимодействие с данным источником информационного наполнения, и в Отделе по работе со СМИ и рекламе администрации. Информация размещается в соответствии с требованиями, изложенными в Порядке работы с официальным сайтом Солнечногорского муниципального района Московской области, и только с письменного согласия ответственных должностных лиц.

2.12. Подразделения следят за актуальностью информации, размещенной в профильном разделе на Сайте, оперативно сообщают в Отдел по работе со СМИ и рекламе о необходимых изменениях и предоставляют готовые тексты для обновления (замены).

2.13. Баннеры и гиперссылки размещаются в профильных (тематических) разделах по запросу Подразделения по согласованию с Отделом  по работе со СМИ и рекламе.

Исполнитель:

Начальник отдела по работе со средствами массовой информации и рекламе администрации Солнечногорского муниципального района

А.А. Орлов

Приложение
к Порядку работы с официальным сайтом
Солнечногорского муниципального района
Московской области

                                 Заявка

        на размещение информации официальном сайте администрации

        Солнечногорского муниципального района Московской области

Наименование Подразделения, предоставляющего информацию
Полное наименование материала
Адрес размещения на Сайте	Раздел
	Подраздел
	Вкладка
Задача для администратора Сайта (выбрать нужное):
Разместить	Заголовок, краткое описание информации, предлагаемой к размещению, с указанием ее вида (текстовая, графическая, аудио- видеоинформация).
Заменить	Заголовок, точное описание, позволяющее однозначно определить, какая информация подлежит замене, описание требуемых изменений/новая информация, подлежащая публикации взамен изменяемой
Удалить	Причина удаления, заголовок, точное описание, позволяющее однозначно определить, о какой информации идет речь.
Дата подачи материала
Рекомендуемые сроки размещения	Разместить не позднее
Подтверждение	Указанные информационные материалы соответствуют официальной позиции администрации Солнечногорского муниципального района. В них отсутствуют сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну. Идентичность содержания информационного материала в бумажном виде и на электронном носителе подтверждаю.
Сотрудник Подразделения, ответственный за предоставление материала на Сайт	должность	ФИО		Контакты	Подпись
				Телефон
				электронная почта
Руководитель Подразделения	должность	ФИО		Контакты	Подпись