Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Распоряжение Министерства жилищно-коммунального хозяйства Московской области от 30 сентября 2010 г. N 62 "О реализации отдельных положений Закона Московской области от 17.07.2007 N 115/2007-ОЗ "О погребении и похоронном деле в Московской области" (прекратило действие)
Распоряжение Министерства жилищно-коммунального хозяйства Московской области
от 30 сентября 2010 г. N 62
"О реализации отдельных положений Закона Московской области от 17.07.2007 N 115/2007-ОЗ "О погребении и похоронном деле в Московской области"
ГАРАНТ:
Настоящее распоряжение фактически прекратило действие с 1 января 2013 г. в связи с принятием распоряжения Министерства потребительского рынка и услуг Московской области от 29 ноября 2012 г. N 29-Р
Во исполнение Закона Московской области от 17.07.2007 N 115/2007-ОЗ "О погребении и похоронном деле в Московской области" и в соответствии с постановлением Правительства Московской области от 29.10.2007 N 807/28 "О положении, структуре и штатной численности Министерства жилищно-коммунального хозяйства Московской области":
1. Утвердить прилагаемые образцы:
1.1. Книг регистрации захоронений.
1.2. Книг регистрации захоронений урн с прахом.
1.3. Книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий).
1.4. Удостоверений о захоронении.
2. Утвердить прилагаемый Порядок ведения книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом).
3. Утвердить прилагаемый Порядок передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив.
4. Утвердить прилагаемый Порядок ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) и подготовки их для постоянного хранения в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела.
5. Распоряжение министра жилищно-коммунального хозяйства Правительства Московской области от 08.10.2007 N 64 и распоряжение Министерства жилищно-коммунального хозяйства Московской области от 12.09.2008 N 58 признать утратившими силу.
|
Министр жилищно-коммунального хозяйства |
А.Г. Соловьев |
Формы
книг регистрации захоронений (захоронения урн с прахом), надмогильных сооружений и удостоверений о захоронении
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением Министерства
жилищно-коммунального хозяйства
Московской области
от 30 сентября 2010 г. N 62
Титульный лист
_________________________________________________________________________
наименование уполномоченного органа местного самоуправления
_________________________________________________________________________
в сфере погребения и похоронного дела
КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ N ___
_________________________________________________________________________
(наименование населенного пункта)
_________________________________________________________________________
(наименование кладбища)
Начата "__" __________ 20__ г.
Окончена "__" ________ 20__ г.
Форма титульного листа книги регистрации захоронений
Формат А4 (210 x 297 мм)
(лист книги)
|
Регистрационный номер захоронения |
Ф.И.О. умершего |
Возраст умершего |
Дата смерти |
Дата захоронения |
Номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи |
Каким ЗАГСом выдано свидетельство |
Фамилия землекопа |
Номер участка, сектора |
Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения |
|
Номер места захоронения | |||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма листа книги регистрации захоронений
Формат А3 (420 x 297 мм)
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением Министерства
жилищно-коммунального хозяйства
Московской области
от 30 сентября 2010 г. N 62
Титульный лист
_________________________________________________________________________
наименование уполномоченного органа местного самоуправления
_________________________________________________________________________
в сфере погребения и похоронного дела
КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ ЗАХОРОНЕНИЙ УРН С ПРАХОМ N _____
_________________________________________________________________________
(наименование населенного пункта)
_________________________________________________________________________
(наименование кладбища)
Начата "__" __________ 20__ г.
Окончена "__" ________ 20__ г.
Форма титульного листа книги регистрации захоронения урн с прахом
Формат А4 (210 x 297 мм)
(лист книги)
|
Регистрационный номер захоронения урны с прахом |
Ф.И.О. умершего |
Возраст умершего |
Дата смерти |
Дата кремации |
Место кремации |
Дата захоронения |
Номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи |
Каким ЗАГСом выдано свидетельство |
Номер участка |
Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения или нишу |
|
N места захорон. (ниши) | ||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Примечание. Книга регистрации захоронений урн заполняется на
основании учетных карточек.
Учетная карточка
Колумбарий N ____ Секция N ____ Ряд N ____ Ниша N ____
Участок N ____ Аллея N ____ Могила N ____
|
N |
Ф.И.О. |
Дата кремации |
Кремационный номер |
Примечание |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Квитанция N _____ от ________ Сумма ________ Удостоверение N _______
Лицо, имеющее право пользования нишей, могилой _____________________
Почтовый адрес ___________________________ Телефон _________________
Форма листа книги регистрации захоронения урн с прахом
Формат А3 (420 x 297 мм)
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением Министерства
жилищно-коммунального хозяйства
Московской области
от 30 сентября 2010 г. N 62
Титульный лист
_________________________________________________________________________
наименование уполномоченного органа местного самоуправления
_________________________________________________________________________
в сфере погребения и похоронного дела
КНИГА
РЕГИСТРАЦИИ НАДМОГИЛЬНЫХ СООРУЖЕНИЙ (НАДГРОБИЙ) N ___
_________________________________________________________________________
(наименование населенного пункта)
_________________________________________________________________________
(наименование кладбища)
Начата "__" __________ 20__ г.
Окончена "__" ________ 20__ г.
Форма титульного листа книги регистрации надмогильных сооружений
Формат А4 (210 x 297 мм)
(лист книги)
|
Регистрационный номер надмогильного сооружения (надгробия) |
Ф.И.О. захороненного |
Дата установки |
Номер участка, сектора |
Номер места захоронения |
Материал и размеры надгробия |
Документ изготовителя надгробия |
Разрешение на установку надгробия, Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения, нишу |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма листа книги регистрации надмогильных сооружений
Формат А3 (420 x 297 мм)
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением Министерства
жилищно-коммунального хозяйства
Московской области
от 30 сентября 2010 г. N 62
стр. 1
| _____________________________________________________________________ (наименование уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела) УДОСТОВЕРЕНИЕ О РОДСТВЕННОМ ЗАХОРОНЕНИИ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ (название населенного пункта, где осуществлено захоронение) |
Примечание: на стр. 1 указываются сведения о виде захоронения:
"Удостоверение об одиночном захоронении", "Удостоверение о родственном
захоронении", "Удостоверение о семейном (родовом) захоронении",
"Удостоверение о почетном захоронении" или "Удостоверение о воинском
захоронении".
стр. 2
| Выдано лицу, ответственному за место захоронения _______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) О регистрации захоронения умершего ____________________________________ __________________________________________ регистрационный номер ______ (фамилия, имя, отчество) Дата рождения ________________ Дата смерти __________________ Дата захоронения ______ на __________________________________ кладбище (наименование кладбища) Участок (сектор) ____________ Номер места захоронения __________ Размер земельного участка ________________ Руководитель уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела) ___________________ (фамилия и инициалы) М.П. (подпись) Дата выдачи удостоверения "__" _______________ 20__ г. |
стр. 3
| Зарегистрировано захоронение на свободном месте родственного (семейного, почетного, воинского) захоронения умершего _______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Дата рождения _______________ Дата смерти ________________________ Дата захоронения ____________ регистрационный номер ______________ Руководитель уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела) __________________ (фамилия и инициалы) М.П. (подпись) Дата регистрации "__" __________________ 20__ г. |
стр. 4
| Зарегистрировано захоронение на свободном месте семейного захоронения умершего _______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Дата рождения _______________ Дата смерти _______________________ Дата захоронения ____________ регистрационный номер _____________ Руководитель уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела) __________________ (фамилия и инициалы) М.П. (подпись) Дата регистрации "__" __________________ 20__ г. |
стр. 5
| Зарегистрировано повторное захоронение в могилу умершего _______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество) Дата рождения _______________ Дата смерти _______________________ Дата захоронения ____________ Регистрационный номер _____________ Руководитель уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела) __________________ (фамилия и инициалы) (подпись) М.П. Дата регистрации "__" __________________ 20__ г. |
стр. 6
| Зарегистрировано захоронение урны с прахом ___________________________ _______________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество умершего) Дата рождения _______________ Дата смерти _______________________ Дата захоронения ____________ регистрационный номер _____________ Руководитель уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела) ___________________ (фамилия и инициалы) (подпись) М.П. Дата регистрации "__" __________________ 20__ г. |
стр. 7
| Надмогильное сооружение (надгробие) установлено и зарегистрировано "__" _______________ 20__ г. _______________________________________________________________________ (описание материала надгробия, его размеры) _______________________________________________________________________ Размеры надгробия и текст надписи согласованы Регистрационный номер надгробия ____________ Руководитель уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела) ___________________ (фамилия и инициалы) М.П. (подпись) Выполнен дополнительный текст на надгробии с регистрационным номером надгробия ________________ Руководитель уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела) ___________________ (фамилия и инициалы) М.П. (подпись) Дата регистрации "__" ________________ 20__ г. |
стр. 8
| Выполнен дополнительный текст на надгробии с регистрационным номером надгробия __________ Руководитель уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела) ___________________ (фамилия и инициалы) (подпись) М.П. Дата регистрации "__" ______________ 20__ г. Выполнен дополнительный текст на надгробии с регистрационным номером надгробия _________ Руководитель уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела) ___________________ (фамилия и инициалы) (подпись) М.П. Дата регистрации "__" ______________ 20__ г. |
На страницах 9, 10 приводятся Правила посещения кладбищ и Правила
установки надмогильных сооружений (надгробий) и оград с обязательным
приведением статьи 21 Закона Московской области от 17.07.2007
N 115/2007-ОЗ "О погребении и похоронном деле в Московской области" об
административной ответственности за установку надмогильных сооружений
(надгробий) либо оград за границами предоставленных мест захоронения.
Формат книжки "Удостоверение о захоронении" 160 x 110 мм с жесткой
обложкой темного цвета, на которой имеется тиснение "Удостоверение о
захоронении".
Порядок
ведения книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)
(утв. распоряжением Министерства жилищно-коммунального хозяйства Московской области
от 30 сентября 2010 г. N 62)
1. Порядок ведения книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)
1. Каждое захоронение, произведенное на территории кладбища, регистрируется ответственным лицом за ведение книг регистрации, назначенным распорядительным документом уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее - Книги).
Книги ведутся по формам, утвержденным уполномоченным органом Московской области в сфере погребения и похоронного дела.
2. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главы администрации муниципального образования (его заместителя) и печатью соответствующего органа муниципального образования. Книги являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.
3. На каждое кладбище ведется отдельная книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книг начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой.
4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга регистрации захоронений" или "Книга регистрации захоронений урн с прахом", номер книги, наименование уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, осуществляющего регистрацию захоронений умерших в регистрационной книге, наименование населенного пункта, название кладбища.
5. Внесение записи в Книги производится в день захоронения умершего (урны с прахом).
6. Книги можно заполнять от руки как чернилами, так и шариковой ручкой.
В Книгах не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, руководитель уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела ставит отметку, содержащую слово "Исправленному верить", дату, личную подпись.
7. Книги, законченные делопроизводством, до сдачи их в муниципальный архив хранятся в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела в условиях, исключающих их порчу или утрату.
8. Уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела распорядительным документом назначает ответственных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за ведение и сохранность Книг.
9. Уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела обязан по запросам государственных органов в соответствии с их полномочиями, установленными законодательством, представлять сведения, содержащиеся в Книге.
1.1. Заполнение граф книги регистрации захоронений
В графе "регистрационный номер захоронения" указывается порядковый номер записи регистрации захоронения. Порядковая нумерация начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.
В графе "Ф.И.О. умершего" указываются полностью фамилия, имя, отчество умершего.
В графе "возраст умершего" указывается количество полных лет умершего на день смерти.
В графе "дата захоронения" указываются дата смерти, число, месяц и год захоронения.
В графе "номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи" указываются номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния, и дата его выдачи.
В графе "каким ЗАГСом выдано свидетельство" указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.
В графе "фамилия землекопа" указывается фамилия физического лица, непосредственно производившего предание умершего земле, с указанием наименования организации, в которой он работает, ее юридического адреса и контактного телефона. Если захоронение производилось индивидуальным предпринимателем или самостоятельно родственниками умершего, то делается соответствующая запись.
В графе "номер участка, сектора/номер места захоронения" данные указываются дробью: в числителе указывается номер участка либо номер сектора, на котором произведено захоронение умершего, а в знаменателе - номер места захоронения (одиночного, родственного, семейного, почетного, воинского).
В графе "Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения" указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон супруга, близкого родственника, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность по осуществлению погребения умершего, которому выдано удостоверение о захоронении умершего.
При перерегистрации места захоронения на другое лицо в данную графу вносятся соответствующие изменения.
1.2. Заполнение граф книги захоронений урн с прахом
В графе "регистрационный номер захоронения урны с прахом" указывается порядковый номер записи регистрации захоронения урны с прахом. Порядковая нумерация начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.
В графе "Ф.И.О. умершего" указываются полностью фамилия, имя, отчество умершего.
В графе "возраст умершего" указывается количество полных лет умершего на день смерти.
В графе "дата смерти" указывается дата смерти.
В графе "дата кремации" указывается дата кремации.
В графе "место кремации" указываются наименование крематория и его адрес.
В графе "дата захоронения" указывается дата захоронения урны с прахом в землю либо в стену скорби.
В графе "номер свидетельства о смерти из ЗАГСа и дата выдачи" указываются номер свидетельства о смерти, выданного органом записи актов гражданского состояния, и дата его выдачи.
В графе "каким ЗАГСом выдано свидетельство" указывается наименование органа записи актов гражданского состояния, выдавшего свидетельство о смерти.
В графе "номер участка, сектора/номер места захоронения (ниши)" данные указываются дробью: в числителе указывается номер участка либо номер сектора, на котором произведено захоронение урны с прахом, а в знаменателе - номер места захоронения либо номер ниши в стене скорби.
В графе "Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения (нишу)" указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон супруга, близкого родственника, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность по осуществлению погребения умершего, которому выдано удостоверение о захоронении умершего.
2. Хранение книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)
В целях обеспечения сохранности книг уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела распорядительным документом назначает ответственных должностных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за сохранность книг.
Упорядоченные книги хранятся в запирающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света, или в специально отведенных для этой цели помещениях, отвечающих архивным требованиям сохранности документов.
Не допускается хранение документов в ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещениях, а также помещениях зданий, занятых службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.
Уничтожение книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) запрещается.
Законченные делопроизводством Книги хранятся в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела в течение пяти лет, по истечении которых передаются на постоянное хранение в муниципальный архив в упорядоченном состоянии.
Согласовано
Главным архивным управлением
Московской области
И.Е. Ромашин
24 сентября 2010 г.
Порядок
передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив
(утв. распоряжением Министерства жилищно-коммунального хозяйства Московской области от 30 сентября 2010 г. N 62)
1. Формирование (комплектование) и хранение документов захоронений уполномоченным органом в сфере погребения и похоронного дела
Книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее - Книги) являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения.
Законченные делопроизводством Книги хранятся в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела в течение пяти лет, по истечении которых передаются на постоянное хранение в муниципальный архив.
Книги передаются в упорядоченном состоянии по описям (приложение N 1).
Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел между уполномоченным органом местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела и муниципальным архивом (приложение N 2).
Вместе с документами передаются три экземпляра описей.
Книги передаются в муниципальный архив в архивных коробках.
Все работы, связанные с передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их транспортировкой, выполняются за счет средств уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела.
Упорядочение книг проводится ответственными за ведение книг сотрудниками уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела при методической помощи специалистов муниципальных архивов.
В целях учета находящихся на хранении книг создаются учетные документы:
- описи дел;
- листы фондов для учета состава и объема книг по каждому кладбищу (приложение N 3);
- паспорт архива для суммарного количества дел. Паспорт составляется ежегодно в декабре месяце, и один экземпляр представляется в муниципальный архив (приложение N 4);
- дело фонда, в состав дела включаются акты приема-передачи книг, исторические справки, акты и листы проверки наличия книг, акты выдачи книг, документы о работе с фондом, изменениях его объема и состава.
Уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела не реже одного раза в течение пяти лет представляет описи книг на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Главного архивного управления Московской области.
2. Составление описей дел
В уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела описи Книг хранятся на протяжении пяти лет по каждому кладбищу отдельно.
По истечении пятилетнего срока Книги входят в состав фонда уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, который составляет на каждое кладбище отдельную опись дел. Описи дел систематизируются в алфавитном порядке, каждой описи присваивается свой порядковый номер (1, 2, 3 и т.д.). Описи дел сопровождаются единым титульным листом, оглавлением (перечень кладбищ) и исторической справкой.
3. Использование документов
Использование документов - применение документов и (или) информации, в них содержащейся, в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства.
Основными формами использования документов являются:
- исполнение запросов граждан (информация по запросам выдается в виде архивной справки, архивной копии и архивной выписки на основании письменного заявления и по установленной форме) (приложение N 5);
- выдача документов во временное пользование (приложение N 6).
Срок исполнения запросов граждан и организаций не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Выдача книг во временное пользование производится на срок не более 3 месяцев.
Книги, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с действующим законодательством, подлежат возврату.
4. Контроль за соблюдением порядка ведения, обеспечением сохранности и подготовки для постоянного хранения книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)
Контроль за соблюдением порядка ведения, обеспечением сохранности и передачи книг захоронений (захоронений урн с прахом) в муниципальных образованиях Московской области осуществляет уполномоченный орган Московской области в сфере погребения и похоронного дела совместно с уполномоченным Правительством Московской области центральным органом государственной власти Московской области в сфере управления архивным делом.
Согласовано
Главным архивным управлением
Московской области
И.Е. Ромашин
24 сентября 2010 г.
Приложение N 1
к Порядку передачи книг регистрации захоронений
(захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в
в муниципальный архив
________________________________________________________
(наименование уполномоченного органа местного
________________________________________________________
самоуправления в сфере погребения и похоронного дела)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Фонд N __________________
ОПИСЬ N ________________ Подпись Расшифровка подписи
дел постоянного хранения Дата
за ______________ год
|
N |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Количество листов |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _________________________ по N _________________________ в том числе:
литерные номера: ________________________________________________________
пропущенные номера: _____________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом
организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК ________________ Протокол ЭПК _________________________
(наименование (наименование уполномоченного
____________________________ ______________________________________
органа) органа исполнительной власти в области
архивного дела, федерального архива)
от ______________ N ______________ от ______________ N __________________
Форма годового раздела описи дел постоянного хранения
уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и
похоронного дела
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 2
к Порядку передачи книг регистрации захоронений
(захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в
в муниципальный архив
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
____________________________________ ____________________________________
(наименование должности руководителя (наименование должности руководителя
___________________________________ ____________________________________
организации-сдатчика) организации-приемщика)
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ
_________ N __________
(дата)
приема-передачи документов
на хранение
_________________________________________________________________________
(основание передачи)
_________________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
сдал, ___________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(название организации-сдатчика)
принял __________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(название организации-приемщика)
документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:
|
N |
Название, номер описи |
Количество экземпляров описи |
Количество ед. хр. |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
Итого принято ___________________________ ед. хр.
| Передачу произвели: Должность Подпись Расшифровка Подписи Дата |
Прием произвели: Должность Подпись Расшифровка Подписи Дата |
Форма акта приема-передачи документов на хранение
Формат А4 (210 x 297)
Приложение N 3
к Порядку передачи книг регистрации захоронений
(захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в
в муниципальный архив
КНИГА
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ
|
N |
Дата поступления |
Наименование организации (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы |
Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы |
Название фонда |
Годы документов |
Кол-во ед. хр. или неописанных документов (листов) |
Краткая характеристика состояния |
Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого поступило за ____ год ___________________ ед. хр. (документов,
(цифрами и прописью)
листов)
В том числе(1): ____________________________________________________
_________________________________________________________________________
_______________________________________ Наименование должности работника
Подпись Расшифровка подписи
Дата ___________________________
---------------------------------------------
(1) В общих архивах допускается ведение единой книги учета
поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой
записи.
Форма книги учета поступлений документов
Формат А3 (420 x 297 мм)
ГАРАНТ:
Нумерация приложений приводится в соответствии с источником
Приложение N 3
к Порядку передачи книг регистрации захоронений
(захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в
в муниципальный архив
ЛИСТ ФОНДА N __________________
_______________________________________________ _________________________
(Местонахождение фонда (Дата первого поступления
(наименование организации, где хранится фонд) документов фонда)
|
Крайние даты каждого названия фонда |
Название фонда |
|
1 |
2 |
|
|
|
1. Учет неописанных документов
|
Дата записи |
Название, N и дата документа, по которому поступили или выбыли документы |
Поступление |
Выбытие |
Наличие (остаток) |
||
|
Кол-во ед. хр. |
Крайние даты |
Кол-во ед. хр. |
Крайние даты |
Всего, ед. хр. |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма листа фонда
2. Учет описанных документов
|
Дата записи |
Номер описи дел |
Крайние даты дел по описи |
Название описи или аннотация документов |
Поступило дел |
Выбытие |
Наличие (остаток) |
|
|||||||||
|
Дел |
Основание выбытия (название, дата, N документа) |
В том числе по описям, утвержденным ЭПК |
ед. хр. |
В том числе |
||||||||||||
|
постоянного хранения |
по л/с |
|||||||||||||||
|
Дел |
Крайние даты дел |
Из них по описям, утвержденным ЭПК |
ед. хр. |
крайние даты |
||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма листа фонда
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение N 4
к Порядку передачи книг регистрации захоронений
(захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в
в муниципальный архив
Кому предоставляется _______________________________________________
(наименование и адрес получателя)
Кем предоставляется ________________________________________________
(наименование и адрес отчитывающейся организации)
_________________________________________________________________________
(форма собственности отчитывающейся организации)
ПАСПОРТ
архива организации, хранящей управленческую документацию
на ___ ________ 20___ года
1. Общие сведения
|
Код строки |
Количество фондов |
Площадь архивохранилища (кв. м) |
Загруженность архивохранилища (%) |
|
А |
1 |
2 |
3 |
|
101 |
|
|
|
2. Сведения о документах
|
Показатели |
Код строки |
Количество единиц хранения |
|||||||
|
Всего |
Крайние даты |
Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения |
Хранится сверх установленного срока |
Образуется и год дел |
|||||
|
Всего |
Крайние даты |
||||||||
|
Начальная |
Конечная |
Начальная |
Конечная |
||||||
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Постоянного хранения |
201 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По личному составу |
202 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Кадры
|
Код строки |
Количество штатных работников |
|
301 |
|
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.
Отопление: центральное, печное, отсутствует.
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.
Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.
Читальный зал: есть, нет.
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
"__" ___________ 20__ г.
Руководитель организации, предприятия ___________________________________
(подпись)
Фамилия и телефон исполнителя
Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую
документацию
Формат А3 (297 x 420 мм)
Приложение N 5
к Порядку передачи книг регистрации захоронений
(захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в
в муниципальный архив
__________________________________________
(название архива)
__________________________________________
(почтовый индекс, адрес, Адресат
_________________________________________
телефон, факс)
АРХИВНАЯ СПРАВКА
__________________ N ____________________
(дата)
На N _____________ от ___________________
Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи
Основание:
Исполнитель Подпись Расшифровка подписи
Печать
Форма архивной справки
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение N 6
к Порядку передачи книг регистрации захоронений
(захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в
в муниципальный архив
(Титульный лист)
Наименование уполномоченного органа
местного самоуправления в сфере
погребения и похоронного дела
КНИГА
ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ N _______
Начата ____________________
Окончена __________________
Форма титульного листа книги выдачи документов
Формат А4 (210 x 297 мм)
(лист книги)
|
N |
Дата выдачи |
Фонд. N |
Опись N |
Ед. хр. |
Кому выдано |
Расписка в получении дела |
Дата возврата дела |
Расписка в возвращении дела |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого в ____________ году выдано из хранилища N ____________________
(цифрами и прописью)
_________________________________________________________________ ед. хр.
Наименование должности работника,
составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма книги выдачи дел из хранилища
Формат А4 (210 x 297 мм)
Порядок
ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) и подготовки их для постоянного хранения в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела
(утв. распоряжением Министерства жилищно-коммунального хозяйства Московской области от 30 сентября 2010 г. N 62)
1. Порядок ведения книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий)
1. Каждое надмогильное сооружение (надгробие), установленное на территории кладбища, регистрируется ответственным лицом за ведение книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий), назначенным распорядительным документом уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, в книге регистрации надмогильных сооружений (надгробий) (далее - Книги).
Книги ведутся по формам, утвержденным уполномоченным органом Московской области в сфере погребения и похоронного дела.
2. Книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главы администрации муниципального образования (его заместителя) и печатью соответствующего органа муниципального образования.
Книги являются документами строгой отчетности и относятся к делам с постоянным сроком хранения в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела.
3. На каждое кладбище ведется отдельная Книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книг начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой.
4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга регистрации надмогильных сооружений (надгробий)", номер книги, наименование уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, осуществляющего регистрацию надмогильных сооружений (надгробий) в регистрационной книге, наименование населенного пункта, название кладбища.
5. Внесение записи в Книги производится в день установки и (или) регистрации надмогильного сооружения (надгробия).
В Книгах не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, руководитель уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела ставит отметку, содержащую слово "исправленному верить", дату, личную подпись.
ГАРАНТ:
Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником
7. Книги, законченные делопроизводством, хранятся в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела в условиях, исключающих их порчу или утрату.
8. Уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела распорядительным документом назначает ответственных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за ведение и сохранность Книг.
9. Уполномоченный орган местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела обязан по запросам государственных органов в соответствии с их полномочиями, установленными законодательством, представлять сведения, содержащиеся в Книге.
1.1. Заполнение граф книги регистрации надмогильных сооружений (надгробий)
В графе "регистрационный номер надмогильного сооружения (надгробия)" указывается порядковый номер записи регистрации надмогильного сооружения (надгробия). Порядковая нумерация начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация продолжается. При окончании книги и заведении новой нумерация продолжается.
В графе "Ф.И.О. захороненного" указываются полностью фамилия, имя, отчество захороненного.
В графе "дата установки" указываются число, месяц и год установки надмогильного сооружения (надгробия).
В графе "номер участка, сектора" указывается номер участка и (или) номер сектора, на котором произведено захоронение умершего.
В графе "номер места захоронения" указывается номер места захоронения (одиночного, родственного, семейного, почетного, воинского).
В графах "номер колумбарной стены" и "номер ниши" указываются номер колумбарной стены и номер ниши соответственно.
В графе "материал и размеры надгробия" указываются материал, из которого изготовлено надмогильное сооружение (надгробие), и его размер (ширина, высота, толщина) в мм.
В графе "документ изготовителя надгробия" указывается счет-заказ и (или) квитанция на изготовление надгробия.
В графе "разрешение на установку надгробия, Ф.И.О. и адрес ответственного за место захоронения, нишу" указываются полностью фамилия, имя, отчество, адрес и контактный телефон ответственного за место захоронения (нишу), имеющего удостоверение о захоронении умершего и давшего разрешение на установку надмогильного сооружения (надгробия).
2. Хранение книг
Упорядоченные Книги хранятся в запирающихся шкафах, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света, или в специально отведенных для этой цели помещениях, отвечающих архивным требованиям сохранности документов.
Не допускается хранение Книг в ветхих, сырых, неотапливаемых, не отвечающих санитарно-гигиеническим требованиям помещениях, а также помещениях зданий, занятых службами общественного питания, пищевыми складами и организациями, хранящими агрессивные и пожароопасные вещества или применяющими опасные и химические технологии.
Уничтожение Книг запрещается.
3. Порядок подготовки книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий) на постоянное хранение в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела
Упорядочение Книг проводится ответственными за ведение Книг сотрудниками уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела при методической помощи специалистов муниципальных архивов.
В целях учета принятых на хранение Книг создаются учетные документы:
- описи дел;
- листы фондов для учета состава и объема Книг по каждому кладбищу (приложение N 4);
- паспорт архива для суммарного количества хранящихся дел. Паспорт составляется ежегодно в декабре месяце, и один экземпляр представляется в муниципальный архив (приложение N 5);
- дело фонда, в состав дела включаются акты приема-передачи Книг, исторические справки, акты и листы проверки наличия Книг, акты выдачи Книг, документы о работе с фондом, изменениях его объема и состава.
4. Составление описей дел
В уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела описи Книг хранятся на протяжении пяти лет по каждому кладбищу отдельно.
По истечении пятилетнего срока Книги входят в состав фонда уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, который составляет на каждое кладбище отдельную опись дел. Описи дел систематизируются в алфавитном порядке. Каждой описи присваивается свой порядковый номер (1, 2, 3 и т.д.). Описи дел сопровождаются единым титульным листом и исторической справкой.
5. Использование документов
Использование документов - применение документов и (или) информации, в них содержащейся, в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества, государства.
Основными формами использования документов являются:
- исполнение запросов граждан (информация по запросам выдается в виде архивной справки, архивной копии и архивной выписки на основании письменного заявления и по установленной форме) (приложение N 6);
- выдача документов во временное пользование (приложение N 7).
Срок исполнения запросов граждан и организаций не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации обращения. Выдача книг во временное пользование на срок не более 3 месяцев.
Книги, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с действующим законодательством, подлежат возврату.
6. Контроль за ведением, обеспечением сохранности и порядком подготовки на хранение книг регистрации надмогильных сооружений (надгробий)
Контроль за ведением, обеспечением сохранности и порядком подготовки на хранение Книг осуществляет уполномоченный орган Московской области в сфере погребения и похоронного дела.
Согласовано
Главным архивным управлением
Московской области
И.Е. Ромашин
24 сентября 2010 г.
Приложение N 1
к Порядку Порядок ведения книг регистрации
надмогильных сооружений (надгробий)
и подготовки их для постоянного хранения
в уполномоченном органе местного самоуправления
в сфере погребения и похоронного дела
_________________________________________________________________________
(наименование уполномоченного органа местного
_________________________________________________________________________
самоуправления в сфере погребения и похоронного дела)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
Фонд N __________________ руководителя организации
ОПИСЬ N _________________ Подпись Расшифровка подписи
дел постоянного хранения Дата
за ____________________ год
|
N |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Количество листов |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _______________________ по N __________________________, в том числе:
литерные номера: ________________________________________________________
пропущенные номера: _____________________________________________________
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Заведующий архивом
организации Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭК _____________________ Протокол ЭПК __________________________
(наименование органа) (наименование уполномоченного
_________________________________ _______________________________________
органа исполнительной власти в области
архивного дела, федерального архива)
от ______________ N _____________ от ______________ N __________________
Форма годового раздела описи дел постоянного хранения
уполномоченного органа местного самоуправления в сфере погребения и
похоронного дела
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение N 2
к Порядку Порядок ведения книг регистрации
надмогильных сооружений (надгробий)
и подготовки их для постоянного хранения
в уполномоченном органе местного самоуправления
в сфере погребения и похоронного дела
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
____________________________________ ____________________________________
(наименование должности руководителя (наименование должности руководителя
____________________________________ ____________________________________
организации-сдатчика) организации-приемщика)
Подпись Расшифровка подписи Подпись Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ
_________ N __________
(дата)
приема-передачи документов
на хранение
_________________________________________________________________________
(основание передачи)
_________________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
сдал _______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(название организации-сдатчика)
принял ______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
(название организации-приемщика)
документы названного фонда и научно-справочный аппарат к ним:
|
N |
Название, номер описи |
Количество экземпляров описи |
Количество ед. хр. |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
Итого принято __________________________ ед. хр.
| Передачу произвели: Должность Подпись Расшифровка Подписи Дата |
Прием произвели: Должность Подпись Расшифровка Подписи Дата |
Форма акта приема-передачи документов на хранение
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение N 3
к Порядку Порядок ведения книг регистрации
надмогильных сооружений (надгробий)
и подготовки их для постоянного хранения
в уполномоченном органе местного самоуправления
в сфере погребения и похоронного дела
КНИГА
УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ
|
N |
Дата поступления |
Наименование организации (фамилия, инициалы лица), от которой поступили документы |
Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы |
Название фонда |
Годы документов |
Кол-во ед. хр. или неописанных документов (листов) |
Краткая характеристика состояния |
Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов |
Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого поступило за ______ год ______________________________________
(цифрами и прописью)
ед. хр. (документов, листов)
В том числе(1): ____________________________________________________
____________________________________________________
____________________________________________________
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата ___________________________
---------------------------------------------
(1) В общих архивах допускается ведение единой книги учета
поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой
записи.
Форма книги учета поступлений документов
Формат А3 (420 x 297 мм)
Приложение N 4
к Порядку Порядок ведения книг регистрации
надмогильных сооружений (надгробий)
и подготовки их для постоянного хранения
в уполномоченном органе местного самоуправления
в сфере погребения и похоронного дела
ЛИСТ ФОНДА N _______________
________________________________________________ ________________________
(Местонахождение фонда (Дата первого
(наименование организации, где хранится фонд) поступления документов
фонда)
|
Крайние даты каждого названия фонда |
Название фонда |
|
1 |
2 |
|
|
|
1. Учет неописанных документов
|
Дата записи |
Название, N и дата документа, по которому поступили или выбыли документы |
Поступление |
Выбытие |
Наличие (остаток) |
||
|
Кол-во ед. хр. |
Крайние даты |
Кол-во ед. хр. |
Крайние даты |
Всего ед. хр. |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма листа фонда
2. Учет описанных документов
|
Дата записи |
Номер описи дел |
Крайние даты дел по описи |
Название описи или аннотация документов |
Поступило дел |
Выбытие |
Наличие (остаток) |
|
|||||||||
|
Дел |
Основание выбытия (название, дата, N документа) |
В том числе по описям, утвержденным ЭПК |
ед. хр |
В том числе |
||||||||||||
|
постоянного хранения |
по л/с |
|||||||||||||||
|
Дел |
Крайние даты дел |
Из них по описям, утвержденным ЭПК |
ед. хр. |
крайние даты |
||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Форма листа фонда
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение N 5
к Порядку Порядок ведения книг регистрации
надмогильных сооружений (надгробий)
и подготовки их для постоянного хранения
в уполномоченном органе местного самоуправления
в сфере погребения и похоронного дела
Кому предоставляется ________________________________________________
(наименование и адрес получателя)
Кем предоставляется ______________________________________________________
(наименование и адрес отчитывающейся организации)
__________________________________________________________________________
(форма собственности отчитывающейся организации)
Паспорт
архива организации, хранящей управленческую документацию
на ___ ________ 20___ года
1. Общие сведения
|
Код строки |
Количество фондов |
Площадь архивохранилища (кв. м) |
Загруженность архивохранилища (%) |
|
А |
1 |
2 |
3 |
|
101 |
|
|
|
2. Сведения о документах
|
Показатели |
Код строки |
Количество единиц хранения |
|||||||
|
Всего |
Крайние даты |
Из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) ЭПК архивного учреждения |
Хранится сверх установленного срока |
Образуется и год дел |
|||||
|
Всего |
Крайние даты |
||||||||
|
Начальная |
Конечная |
Начальная |
Конечная |
||||||
|
А |
Б |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Постоянного хранения |
201 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
По личному составу |
202 |
|
|
|
|
|
|
|
|
3. Кадры
|
Код строки |
Количество штатных работников |
|
301 |
|
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть)
Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.
Отопление: центральное, печное, отсутствует.
Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; нет.
Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет.
Читальный зал: есть, нет.
Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
"__" ___________ 20__ г.
Руководитель организации, предприятия ___________________________________
(подпись)
Фамилия и телефон исполнителя
Форма паспорта архива организации, хранящей управленческую
документацию
Формат А3 (297 x 420 мм)
Приложение N 6
к Порядку Порядок ведения книг регистрации
надмогильных сооружений (надгробий)
и подготовки их для постоянного хранения
в уполномоченном органе местного самоуправления
в сфере погребения и похоронного дела
__________________________________________
(название архива)
__________________________________________
(почтовый индекс, адрес, Адресат
_________________________________________
телефон, факс)
АРХИВНАЯ СПРАВКА
__________________ N ____________________
(дата)
На N _____________ от ___________________
Руководитель организации Подпись Расшифровка подписи
Основание:
Исполнитель Подпись Расшифровка подписи
Печать
Форма архивной справки
Формат А4 (210 x 297 мм)
Приложение N 7
к Порядку Порядок ведения книг регистрации
надмогильных сооружений (надгробий)
и подготовки их для постоянного хранения
в уполномоченном органе местного самоуправления
в сфере погребения и похоронного дела
(Титульный лист)
_________________________________________________________________________
(наименование уполномоченного органа местного
_________________________________________________________________________
самоуправления в сфере погребения и похоронного дела)
КНИГА
ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ N ____
Начата ___________________
Окончена _________________
Форма титульного листа книги выдачи документов
Формат А4 (210 x 297 мм)
(лист книги)
|
N |
Дата выдачи |
Фонд. N |
Опись N |
Ед. хр. |
Кому выдано |
Расписка в получении дела |
Дата возврата дела |
Расписка в возвращении дела |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого в ____________ году выдано из хранилища N ____________________
(цифрами и прописью)
_________________________________________________________________ ед. хр.
Наименование должности работника,
составившего итоговую запись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма книги выдачи дел из хранилища
Формат А4 (210 x 297 мм)
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Распоряжение Министерства жилищно-коммунального хозяйства Московской области от 30 сентября 2010 г. N 62 "О реализации отдельных положений Закона Московской области от 17.07.2007 N 115/2007-ОЗ "О погребении и похоронном деле в Московской области"
Текст распоряжения опубликован на сайте http//mgkh.mosreg.ru
Настоящее распоряжение фактически прекратило действие с 1 января 2013 г. в связи с принятием распоряжения Министерства потребительского рынка и услуг Московской области от 29 ноября 2012 г. N 29-Р