Приложение N 5. Схема последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги

Приложение N 5
к Административному регламенту
осуществления муниципальной услуги
"Информационное обеспечение граждан,
органов государственной власти,
органов местного самоуправления,
организаций и общественных объединений
на основе документов архивных фондов
и других архивных документов"

Схема
последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги

             /---------------------------------------------\

             |    Прием и регистрация обращений в отделе   |

             |     документооборота - в день обращения     |

             \---------------------------------------------/

                                    |

             /---------------------------------------------\

             | Рассмотрение обращения, наложение резолюции,|

             |  передача обращения под роспись начальнику  |

             | отдела "Городской архив" - в течение 3 дней |

             |         со дня поступления обращения        |

             \---------------------------------------------/

                                    |

             /---------------------------------------------\

             | Регистрация обращения в журнале регистрации |

             | отдела "Городской архив" - в день получения |

             \---------------------------------------------/

                                    |

             /---------------------------------------------\

             |    Поиск, подбор, подготовка и оформление   |

             | копий архивных документов, выписок из них - |

             |               в течение 5 дней              |

             \---------------------------------------------/

                                    |

             /---------------------------------------------\

             |    Подбор, поиск, подготовка, оформление    |

             |     архивных справок социально-правового    |

             |       характера, информационных писем,      |

             |   тематических подборок - от 5 до 20 дней   |

             \---------------------------------------------/

                                    |

             /---------------------------------------------\

             |     Представление исполненных документов    |

             | на подпись заместителю Главы Администрации -|

             |               в течение 1 дня               |

             \---------------------------------------------/

                                    |

             /---------------------------------------------\

             |Направление подписанных и заверенных гербовой|

             | печатью документов в отдел документооборота |

             |   для отметки об исполнении муниципальной   |

             |    услуги - в день подписания документов    |

             \---------------------------------------------/

                                    |

             /---------------------------------------------\

             |     Выдача на руки исполненной заявки -     |

             |          в день обращения заявителя         |

             |         или уполномоченного им лица         |

             | Отправка по почте или на электронный адрес -|

             |         в день подписания документа         |

             \---------------------------------------------/