Приложение. Положение о порядке обращения с конфиденциальной информацией в администрации Коломенского муниципального района

Приложение

Положение
о порядке обращения с конфиденциальной информацией в администрации Коломенского муниципального района
(утв. постановлением Администрации Коломенского муниципального района
от 18 марта 2011 г. N 386)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет общий порядок обращения с конфиденциальной информацией (информацией конфиденциального характера) в администрации Коломенского муниципального района и ее структурных подразделениях.

1.2. Документированная информация с ограниченным доступом по условиям правового режима подразделяется на информацию, отнесенную к государственной тайне, и конфиденциальную. В соответствии с федеральным законодательством к конфиденциальной информации относятся сведения, составляющие служебную тайну, профессиональную тайну, персональные данные, коммерческую тайну, банковскую тайну и другое.

Настоящее Положение не распространяется на порядок обращения со сведениями, составляющими государственную тайну.

1.3. Информационные ресурсы, содержащие конфиденциальную информацию, сформированные в процессе деятельности администрации Коломенского муниципального района и ее структурных подразделений, а также приобретенные в муниципальную собственность Коломенского муниципального района установленными законодательством Российской Федерации способами, являются муниципальной собственностью Коломенского муниципального района и не могут быть использованы иначе как с решения собственника или в установленных законом случаях.

1.4. Отнесение информации к конфиденциальной осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

1.5. Для определения конфиденциальности сведений предлагается использовать "Сводный перечень сведений конфиденциального характера", составленный в соответствии с федеральным законодательством (Распоряжение Главы Коломенского муниципального района от 25.04.2006 N 126р).

1.6. Информация конфиденциального характера не может быть использована в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан.

1.7. Защита информации конфиденциального характера производится на основании федеральных законов, стандартов, нормативно-методических документов Гостехкомиссии России по защите информации, а также настоящего Положения.

1.8. Ответственность за организацию работ по защите конфиденциальной информации возлагается на руководителя администрации Коломенского муниципального района и руководителей ее структурных подразделений.

3. Порядок обращения с документами и машинными носителями информации, содержащими конфиденциальную информацию

3.1. Учет документов конфиденциального характера

3.1.1. Учет документов конфиденциального характера осуществляется в соответствии с разработанной в администрации Коломенского муниципального района и ее структурных подразделениях инструкцией по делопроизводству.

3.1.2. Конфиденциальная информация, содержащаяся в документах, имеющих обращение в администрации Коломенского муниципального района и ее структурных подразделениях, является служебной информацией ограниченного распространения.

3.1.3. На документах, содержащих конфиденциальную информацию, в необходимых случаях, проставляется пометка "Для служебного пользования",

3.1.4. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах, изданиях и машинных носителях информации, содержащих информацию конфиденциального характера, определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам.

3.1.5. Прием и учет (регистрация) документов, содержащих информацию, конфиденциального характера, осуществляются, как правило, структурными подразделениями, которым поручен прием и учет несекретной документации.

3.1.6. Документы с пометкой "Для служебного пользования":

- учитываются поэкземплярно; на обороте последнего листа каждого экземпляра документа должно быть указано количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя и его контактный телефон, фамилия машинистки (если документ печатался в машинописном бюро), дата печатания документа; отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками передаются для регистрации работнику, осуществляющему их учет; черновики уничтожаются этим работником с отражением факта уничтожения в учетных формах;

- учитываются, как правило, отдельно от несекретной документации, при незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами; к регистрационному индексу документа добавляется пометка "ДСП";

- передаются работникам подразделений под расписку;

- пересылаются сторонним организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями;

- размножаются (тиражируются) только с письменного разрешения Главы Коломенского муниципального района, руководителя администрации Коломенского муниципального района или руководителей ее структурных подразделений.

- хранятся в надежно запираемых и опечатываемых шкафах (ящиках, хранилищах).

3.1.7. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем или руководителем структурного подразделения, готовившего документ.

3.1.8. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования".

3.1.9. Уничтожение дел, документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по акту. В учетных формах об этом делается отметка со ссылкой на соответствующий акт.

3.1.10. Передача документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" от одного работника другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя.

3.1.11. При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается соответствующим руководителем.

3.1.12. Проверка наличия документов, дел, изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом Главы района. В состав таких комиссий обязательно включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов.

3.2. Особенности учета машинных носителей информации, содержащих электронные документы, конфиденциального характера.

3.2.1. На съемных машинных носителях информации (дискетах, магнитооптических дисках и т.д.), содержащих электронные документы конфиденциального характера, проставляется пометка "Для служебного пользования" (ДСП).

Учет (регистрация) отпечатанных с помощью средств вычислительной техники документов, содержащих информацию конфиденциального характера, осуществляется, в порядке, определенном для бумажных носителей информации.

Машинные носители информации с конфиденциальной информацией учитываются как правило структурными подразделениями, которым поручен учет и прием несекретной документации по журналу учета машинных носителей информации. Учетные реквизиты (учетный номер, дата регистрации, пометка "ДСП" и т.д.) проставляются на машинных носителях информации в удобном для просмотра месте.

3.2.2. Машинные носители информации с пометкой "ДСП": - регистрируются в подразделении, которому поручен учет документов с пометкой "ДСП", с проставлением учетных реквизитов;

- передаются другим исполнителям под расписку в журнале учета машинных носителей информации или по карточке учета;

- уничтожаются по акту.

3.2.3. Порядок рассылки, уничтожения, передачи, проверки наличия машинных носителей информации, проведения расследований по фактам утраты машинных носителей информации, снятия пометки "Для служебного пользования" с машинных носителей информации и т.д. является таким же, как и для документов конфиденциального характера.

4. Организация работ при обработке конфиденциальной информации на средствах вычислительной техники (далее - СВТ)

4.1. Настоящий раздел Положения