Приложение. Порядок присутствия граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов администрации муниципального образования Ленинский муниципальный район

Приложение
к постановлению главы
Ленинского муниципального района
от 22 июня 2011 г. N 90

Порядок
присутствия граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях коллегиальных органов администрации муниципального образования Ленинский муниципальный район

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок разработан в целях реализации Федерального закона от 09 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", распространяется на все органы местного самоуправления муниципального образования Ленинский муниципальный район Московской области и их коллегиальные органы и определяет порядок подачи заявок на присутствие граждан, представителей организаций на заседаниях, основные требования к организации присутствия, а также права и обязанности граждан и представителей организаций.

1.2. Дополнительные требования к присутствию граждан, представителей организаций на заседаниях коллегиальных органов администрации муниципального образования Ленинский муниципальный район Московской области предусматриваются в положениях или регламентах работы коллегиальных органов администрации муниципального образования Ленинский муниципальный район Московской области (далее - Коллегиальные органы).

2. Порядок подачи заявлений на присутствие на заседании Коллегиального органа

2.1. Гражданам, представителям организаций гарантируется возможность присутствия на заседаниях Коллегиальных органов, определенных приложением к настоящему Порядку, в случае подачи заявления на присутствие на соответствующем заседании. Исключение составляют заседания Коллегиальных органов и отдельные вопросы, рассматриваемые на заседании, объявленные закрытыми, если это предусмотрено положением о Коллегиальном органе.

2.2. Информация о заседании Коллегиальных органов, в том числе дата, время и место проведения заседания, дата и время подачи заявок на присутствие на заседании Коллегиальных органов, контактный телефон, иная справочная информация размещается на официальном сайте администрации Ленинского муниципального района Московской области www.adm-vidnoe.ru, а также в газете "Видновские вести" не позднее чем за два календарных дня до его начала.

В случае закрытого проведения всего заседания или отдельного вопроса в тех же источниках приводится соответствующая информация.

2.3. Присутствие на заседаниях Коллегиальных органов граждан осуществляется на основании письменного заявления, в котором указываются фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, контактные телефоны, серия и номер паспорта или иного заменяющего его документа, удостоверяющего личность гражданина.

2.4. Присутствие на заседаниях Коллегиальных органов представителей организаций осуществляется на основании письменных заявлений их руководителей с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности представителя, его контактных телефонов, серии и номера паспорта или иного заменяющего его документа, удостоверяющего личность гражданина.

2.5. Письменные заявления о намерении граждан, представителей организаций присутствовать на заседании Коллегиальных органов направляются на имя руководителя Коллегиального органа после опубликования повестки дня заседания, не позднее одних суток до заседания, на котором выражено намерение присутствовать.

2.6. Заявления подаются в отдел по работе с обращениями граждан управления по обеспечению деятельности администрации Ленинского муниципального района или по электронной почте (admlen@mosreg.ru). Консультирование по вопросам организации присутствия на заседании можно получить у контактных лиц, координаты которых указываются в информационном сообщении о проведении заседания Коллегиального органа.

2.7. Заявления фиксируются в порядке их поступления в Журнале учета заявлений граждан, представителей организаций на присутствие на заседании коллегиальных органов по форме согласно приложению к настоящему Порядку. Ведение журнала осуществляет отдел по работе с обращениями граждан управления по обеспечению деятельности администрации Ленинского муниципального района Московской области.

3. Порядок присутствия на заседаниях Коллегиальных органов

3.1. Для обеспечения возможности присутствия граждан, представителей организаций в зале заседаний выделяются специальные места. Организация мест, а также допуск к ним производится органом, проводящим заседание.

3.2. После допуска в зал всех граждан, подавших заявки, к присутствию на заседании - по решению председательствующего на заседании - могут быть допущены граждане, не подавшие заявки, при наличии свободных мест в зале. Количество присутствующих на заседании Коллегиального органа граждан не должно создавать препятствий в работе членам Коллегиального органа.

3.3. На заседании Коллегиальных органов допускается присутствие не более одного представителя от каждого юридического лица или общественной организации.

3.4. Организация мест для граждан производится органом, проводящим заседание. Граждане, представители организаций допускаются в зал не ранее чем за 30 минут и не позднее чем за 10 минут до начала заседания по предъявлении паспорта или иного, заменяющего его документа, и внесения сведений из этого документа в лист регистрации. В лист регистрации вносятся: фамилия, имя и отчество, вид документа, удостоверяющего личность, его серия, номер и дата выдачи.

3.5. При регистрации граждане, представители организаций информируются о своих правах, обязанностях и ответственности в связи с присутствием на заседании. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.

4. Права и обязанности граждан, представителей организаций

4.1. Граждане имеют право в письменной форме, а также с помощью средств аудиозаписи фиксировать ход заседания Коллегиального органа. Осуществление фото- и видеозаписи допускаются с разрешения председательствующего и не должно препятствовать нормальному ходу заседания Коллегиального органа.

4.2. Граждане, представители организаций не имеют права вмешиваться в работу Коллегиальных органов, обязаны соблюдать порядок и подчиняться распоряжениям председательствующего на заседании Коллегиального органа. По решению председательствующего на заседании гражданину, представителю организации может быть предоставлено право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу.

4.3. В случае нарушения установленного порядка граждане, представители организаций могут быть удалены из зала заседаний Коллегиальных органов.

4.4. Отказ гражданину, представителю организации в доступе на заседание Коллегиального органа или удаление его с заседания Коллегиального органа могут быть обжалованы в судебном порядке.