приложение. Порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов администрации городского поселения Озеры

приложение
к постановлению главы
городского поселения Озеры
от 12 мая 2011 г. N 190

Порядок
обеспечения присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных органов администрации городского поселения Озеры

1. Общие положения

1.1. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - граждане, представители организаций) на заседаниях коллегиальных органов администрации городского поселения Озеры (далее - порядок) разработан в целях реализации статьи 15 Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и определяет порядок подачи заявок на присутствие граждан, представителей организаций на заседаниях, основные требования к организации присутствия, а также права и обязанности граждан и представителей организаций.

1.2. Дополнительные требования к присутствию граждан, представителей организаций на заседаниях коллегиальных органов администрации городского поселения Озеры могут предусматриваться в положениях или регламентах работы коллегиальных органов администрации городского поселения Озеры (далее - Коллегиальные органы).

2. Порядок подачи заявлений на присутствие на заседании Коллегиального органа

2.1. Гражданам, представителям организаций гарантируется возможность присутствия на заседаниях Коллегиальных органов, созданных в целях осуществления полномочий администрации городского поселения Озеры, в случае подачи заявления на присутствие на соответствующем заседании. Исключение составляют заседания Коллегиальных органов и отдельные вопросы, рассматриваемые на заседании, объявленные закрытыми.

2.2. Информация о заседании Коллегиальных органов, в том числе дата, время и место проведения заседания, дата и время подачи заявок на присутствие на заседании Коллегиальных органов, контактный телефон, иная справочная информация размещается на официальном сайте администрации городского поселения Озеры либо на информационном стенде не позднее, чем за два календарных дня до его начала.

Обязанность за своевременное размещение информации, указанной в пункте 2.2. настоящего порядка, возлагается на секретарей Коллегиальных органов, в случае их отсутствия на председателей Коллегиальных органов.

В случае закрытого проведения всего заседания или отдельного вопроса в тех же источниках приводится соответствующая информация.

2.3. Присутствие на заседаниях Коллегиальных органов граждан осуществляется на основании заявления, в котором указываются фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, контактные телефоны, серия и номер паспорта или иного заменяющего его документа, удостоверяющего личность гражданина.

2.4. Присутствие на заседаниях Коллегиальных органов представителей организаций осуществляется на основании заявлений их руководителей с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности представителя, его контактных телефонов, серии и номера паспорта или иного заменяющего его документа, удостоверяющего личность гражданина.

2.5. Заявления о намерении граждан, представителей организаций присутствовать на заседании Коллегиальных органов направляются на имя руководителя Коллегиального органа после опубликования повестки дня заседания, не позднее одних суток до заседания, на котором выражено намерение присутствовать.

2.6. Заявления подаются в общий отдел администрации городского поселения Озеры или по электронной почте (gorodozeri@rambler.ru). Консультирование по вопросам организации присутствия на заседании можно получить у контактных лиц, координаты которых указываются в информационном сообщении о проведении заседания Коллегиального органа.

2.7. Заявления фиксируются в порядке их поступления в Журнале учета заявлений граждан, представителей организаций на присутствие на заседании Коллегиальных органов общим отделом администрации городского поселения Озеры по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

3. Порядок присутствия на заседаниях Коллегиальных органов

3.1. Для обеспечения возможности присутствия граждан, представителей организаций в зале заседаний выделяются специальные места.

3.2. На заседании Коллегиальных органов допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации.

3.3. Граждане, представители организаций допускаются в зал не ранее, чем за 30 минут, и не позднее, чем за 10 минут до начала заседания по предъявлении паспорта или иного, заменяющего его документа, и внесения сведений из этого документа в лист регистрации. В лист регистрации вносятся: фамилия, имя и отчество, вид документа, удостоверяющего личность, его серия, номер и дата выдачи.

3.4. При регистрации граждане, представители организаций информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании (устно или выдается информационный листок). Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.

4. Права и обязанности граждан, представителей организаций

4.1. Граждане, представители организаций не имеют права вмешиваться в работу Коллегиальных органов, обязаны соблюдать порядок и подчиняться распоряжениям председательствующего на заседании Коллегиального органа. По решению председательствующего на заседании гражданину, представителю организации может быть предоставлено право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу.

Гражданин, представитель организации получивший замечание от председательствующего за совершение действий, препятствующих нормальному ходу заседания, при повторном замечании может быть удален из зала по решению председательствующего.

4.2. В случае нарушения установленного порядка граждане, представители организаций могут быть удалены из зала заседаний.

4.3. Отказ гражданину, представителю организации в доступе на заседание Коллегиального органа или удаление его с заседания Коллегиального органа могут быть обжалованы в судебном порядке.