Статья 12. Обязанности государственных органов Московской области, органов местного самоуправления в Московской области и организаций Московской области по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами

Статья 12. Обязанности государственных органов Московской области, органов местного самоуправления в Московской области и организаций Московской области по комплектованию государственных и муниципальных архивов архивными документами

1. Государственные органы Московской области, органы местного самоуправления в Московской области, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными федеральным законодательством, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Московской области на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов постоянного хранения, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.

2. При реорганизации государственных органов Московской области архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов.

3. При изменении структуры органов местного самоуправления в Московской области архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления.

4. Документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в процессе деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти, федеральных государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, федеральных государственных учреждений, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Московской области, могут передаваться:

1) в государственные архивы на основании договора между органом или организацией, передающей указанные документы, и уполномоченным органом;

2) в муниципальные архивы в случае передачи этих документов в собственность муниципальных образований Московской области.

5. При реорганизации государственных и муниципальных организаций Московской области путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с уполномоченным органом.

6. При ликвидации государственных органов Московской области, органов местного самоуправления в Московской области, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Московской области документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.

7. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Московской области архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.

8. Негосударственные организации, осуществившие отбор и передачу в упорядоченном состоянии архивных документов, отнесенных к собственности Московской области, в государственные архивы, имеют право на возмещение произведенных на эти цели расходов в порядке, установленном Правительством Московской области.

9. Внеплановый прием документов Архивного фонда Московской области в государственные и муниципальные архивы осуществляется в случае ликвидации источника комплектования или при возникновении угрозы сохранности архивных документов. Досрочный прием документов Архивного фонда Московской области, а также временное хранение архивных документов может осуществляться государственным или муниципальным архивом на основе договора.