Приложение. Положение о порядке ведения похозяйственных книг в городском поселении Мишеронский Шатурского муниципального района Московской области

Приложение N 1
к решению Совета депутатов
городского поселения Мишеронский
Шатурского муниципального района
Московской области
от 6 апреля 2012 г. N 3/27

Положение
о порядке ведения похозяйственных книг в городском поселении Мишеронский Шатурского муниципального района Московской области

1. Основные положения

1.1. Настоящее Положение о порядке ведения похозяйственных книг в городском поселении Мишеронский Шатурского муниципального района Московской области (далее - положение) разработанное в соответствии с Федеральными законами "О личном подсобном хозяйстве" от 07.07.2003 г., N 112-ФЗ, "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ, приказом Минсельхоза России "Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг органами местного самоуправления поселений и органами местного самоуправления городских округов" от 11 октября 2010 г. N 345, определяет порядок ведения на территории городского поселения Мишеронский Шатурского муниципального района Московской области (далее - городского поселения Мишеронский) похозяйственных книг.

1.2. Ведение похозяйственных книг (далее - книг) в целях учета личных подсобных хозяйств (далее - хозяйств) осуществляется администрацией городского поселения Мишеронский на территории городского поселения Мишеронский.

1.3. Глава городского поселения Мишеронский обеспечивает организацию ведения книг и в установленном порядке назначает должностных лиц, ответственных за их ведение и сохранность (далее - должностные лица).

1.4. При закладке книг обеспечивается конфиденциальность информации, предоставляемой гражданами, ведущими хозяйство (далее - члены хозяйств), и содержащейся в книгах, их сохранность и защита в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.5. Администрация городского поселения Мишеронский является органом, уполномоченным на выдачу выписки из похозяйственных книг городского поселения Мишеронский.

1.6. По всем сведениям, указанным в книгах, администрация городского поселения Мишеронский не позднее 1 сентября составляет обобщенные сведения по утвержденной форме.

2. Ведение похозяйственных книг

2.1. Ведение книг в городском поселении Мишеронский осуществляется на бумажных носителях и (или) в электронном виде.

2.1.1. При ведении книг с применением программных средств и электронных носителей информации все вносимые изменения должны регистрироваться, а информация заверяться электронными цифровыми подписями членов хозяйств и должностным лицом, назначенным Главой городского поселения Мишеронский ответственным за ведение и сохранность похозяйственных книг.

Распечатка книг, сведения в которой заверены электронными цифровыми подписями, может осуществляться при передаче их на хранение. Кроме того в течение всего срока ведения книги и в дальнейшем по передаче ее на хранение должна иметься резервная копия (резервные копии) такой книги на электронном носителе информации.

Если программные средства используются без применения электронных цифровых подписей, книгу надлежит оформлять в соответствии с пунктом 2.1.2 настоящего Положения.

2.1.2. Книга ведется на листах формата А4 и состоит из титульного листа, необходимого количества листов 1, 2 по форме согласно приложению к настоящему Положению.

Листы книги должны быть пронумерованы и прошиты. Листы нумеруются по порядку только на лицевой стороне. Оборотная сторона листа не нумеруется.

На последней странице книги указывается количество листов в ней, запись заверяется подписью главы городского поселения Мишеронский и скрепляется печатью администрации городского поселения Мишеронский.

Обложка книги может не прошиваться, но должна быть изготовлена из материала, обеспечивающего книге и данным сохранность в течение установленного срока хранения.

2.1.3. Книга закладывается на пять лет на основании постановления администрации городского поселения Мишеронский (далее - постановление администрации поселения). В постановлении администрации поселения указываются номера закладываемых книг и количество страниц в каждой из них, названия населенных пунктов и (или) улиц, по хозяйствам которых закладываются книги.

По истечении пятилетнего периода администрация поселения издает постановление о перезакладке книг.

2.1.4. Завершенные книги хранятся в администрации поселения до их передачи в муниципальный архив Шатурского муниципального района Московской области в течение 75 лет.

2.1.5. Записи в книгу производятся назначенными Главой поселения должностными лицами на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе членами хозяйств.

Сведения собираются ежегодно по состоянию на 1 июля путем сплошного обхода хозяйств и опроса членов хозяйств в период с 1 по 15 июля.

Исправление записей, подчистки и не оговоренные текстовой записью поправки в книгах не допускаются. Любые исправления и зачеркивания должны быть оговорены и заверены подписью должностного лица с указанием даты внесения исправления.

Содержание сведений в книге может быть уточнено по состоянию на другие даты по инициативе членов хозяйств, в том числе при очередном обращении члена хозяйства за выпиской из похозяйственной книги.

2.1.6. Лицевой счет хозяйства (запись по каждому хозяйству) в книге открывают во время ее закладки. Номер лицевого счета представляет собой порядковый номер записи хозяйства при проведении должностными лицами сплошного обхода.

В каждой книге лицевые счета начинаются с номера "1" и по мере заполнения книги не должны содержать пропусков в нумерации.

2.1.7. Все книги должны быть пронумерованы. При составлении выписок, справок, извещений хозяйству, в документах указывается номер книги и лицевой счет хозяйства.

2.1.8. В книгу записываются все хозяйства, находящиеся на территории городского поселения Мишеронский, в том числе те, где отсутствуют жилые строения (ветхие, сгоревшие, обвалившиеся и т.д.), но ведется хозяйство, а также отдельные жилые дома (хутора, лесные сторожки, железнодорожные станции, разъезды, будки и т.п.) и дома в мелких населенных пунктах. В этих случаях должностное лицо делает запись о состоянии объекта в отсутствии в них граждан, которые могли бы представить сведения о хозяйстве.

2.1.9. В каждой книге следует оставлять свободные листы для записи новых хозяйств.

2.1.10. В строке "Адрес хозяйства" указывают название улицы, номер дома, квартиры. При необходимости в этой строке также указывают название населенного пункта или другую необходимую для идентификации хозяйства информацию.

2.1.11. Члены хозяйства самостоятельно определяют, кого из них записать первым. В случае сомнений рекомендуется первым записывать члена хозяйства, на которого оформлен земельный участок или жилой дом. Записанного первым определяют как главу хозяйства.

В соответствующих строках указывают фамилию, имя и отчество этого члена хозяйства, а также его паспортные данные.

2.1.12. В случае изменений паспортных данных главы хозяйства, запись зачеркивают и указывают "См. р. IV". Данные нового паспорта главы хозяйства указывают в свободных строках раздела IV с указанием даты внесения записи и основания изменения паспортных данных (например, "по достижению 45 лет" или "по утере").

2.1.13. В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства в верхней части лицевого счета вписывается фамилия, имя и отчество нового главы хозяйства, его паспортные данные. Фамилия, имя и отчество и паспортные данные прежнего главы хозяйства зачеркиваются.

2.1.14. Члены хозяйства, совместно проживающие с главой хозяйства и (или) совместно осуществляющие с ним ведение хозяйства, записываются со слов главы хозяйства или взрослого члена хозяйства. При этом записываются как присутствующие, так и временно отсутствующие члены хозяйства.

2.1.15. Фамилию, имя и отчество всех членов хозяйства следует писать полностью, без искажений и сокращений, используя для этого все три строчки, отведенные в предназначенных для каждого члена хозяйства колонках.

2.2. В разделе I:

2.2.1. В строке "Отношение к члену хозяйства, записанному первым" для остальных членов хозяйства, кроме записанного первым, записываются родственные отношения к нему: "мать", "отец", "жена", "муж", "сестра", "брат", "дочь", "сын", "зять", "теща" и т.д. Записывать родственные отношения членов семьи друг к другу следует только по отношению к записанному первым, а не по отношению к другим членам семьи.

Для патронируемых детей, находящихся на воспитании в хозяйстве, записывается "патронат". Сведения о детях записываются со слов родителей (опекунов) или других членов хозяйства.

В случае замены главы хозяйства другим лицом из того же хозяйства, ранее записанные отношения к прежнему главе семьи должны быть зачеркнуты, и указаны отношения к новому главе семьи.

2.2.2. В строке "Пол" следует писать "мужской" или "женский". Можно также использовать сокращения "муж.", "жен.". Не допускается писать лишь одну букву или не заполнять данную строку.

2.2.3. В строке "Число, месяц, год рождения" необходимо на основании соответствующих документов (паспорт, свидетельство о рождении) записывать число, месяц и год рождения каждого члена семьи. Число записывается арабскими цифрами, месяц может быть указан прописью, арабскими или римскими цифрами, а год - четырьмя арабскими цифрами. Не допускается представление года рождения двумя цифрами.

2.2.4. Если члены хозяйства проживают в хозяйстве не постоянно, а временно или сезонно, в разделе I эти сведения отражаются в строке "Отметка о проживании и ведении хозяйства".

2.2.5. Раздел I рассчитан на хозяйство, имеющее в своем составе до 5 членов. Если же хозяйство состоит из большего количества членов, то для записи всех членов отводят два или более листов, указывая на каждом листе "Продолжение лицевого счета N __".

2.2.6. Если количество членов хозяйства увеличилось после закладки книги на пять лет, то в книгу вклеивают вкладыш необходимого листа и присваивают ему порядковый номер с литерами "а", "б" и т.д. Например, если лицевой счет хозяйства был записан на листах 8 и 9, то вкладыш может быть вклеен либо после листа 8 с присвоением номера "8а", либо после листа 9 с присвоением номера "9а". На последней странице производят запись о вклеивании листа с указанием его номера, которую подписывает Глава поселения.

2.2.7. Выбывающие члены хозяйства исключаются (вычеркиваются) из книги с указанием даты и причин выбытия.

2.3. В разделе II:

2.3.1. Записывается площадь земельных участков, находящихся в собственности или пользовании членов хозяйства.

2.3.2. Посевы в междурядьях садов включаются в итог посевной площади соответствующей культуры и в итог всей посевной площади.

Не учитываются в посевной площади сады, ягодники, цветы, зеленые газоны, дорожки и другие площади, не занятые посевами сельскохозяйственных культур.

2.3.3. Заполняя сведения о правах на землю, в свободных строках следует указывать номер документа, подтверждающего право на земельный участок, его категорию и размер. Если документы на землю оформлены не только на главу хозяйства, то в книге следует указать, на кого из членов хозяйства оформлен конкретный участок.

2.4. В разделе III:

2.4.1. Указывают количество сельскохозяйственных животных, которое записывается после их пересчета в натуре в присутствии главы хозяйства и (или) взрослых членов хозяйства. Пересчет сельскохозяйственных животных в натуре производится в то время дня, когда сельскохозяйственные животные находятся на усадьбе. Поголовье птицы, количество пчелосемей записывается по опросу главы хозяйства или взрослого члена хозяйства.

Если хозяйство содержит животных и птиц, принадлежащих лицам, не являющихся членами хозяйства, то сведения об этих животных и птицах вносятся в дополнительные сведения раздела III.

2.4.2. Если хозяйство имеет сельскохозяйственных животных, не перечисленных в разделе, то птиц (например, страусов, цесарок, фазанов и др.) записывают в свободные строки в подразделе "Птица - всего", а других животных (например, верблюдов, лосей, собак и др.) записывают в свободные строки подраздела "Другие виды животных". При этом следует вместе с названием животного указывать его возраст (например, осел - 4 года, верблюд - 6 лет и т. д.). Указывается также возраст лошадей и вид пушных зверей (норки, нутрии, песцы, лисицы и др.).

.По желанию члена хозяйства допускается перечисление животных по их породам. При необходимости подробного перечисления состава животных в хозяйстве вклеивается лист книги или обычный лист формата А4 (возможно разлинованный), который оформляется также, как в случае, указанном в пункте 2.2.6. настоящего Положения.

2.4.3. Информация о наличии сельскохозяйственных животных, птицы, пчел записывается по состоянию на 1 июля текущего года. Должностным лицам, также следует регулярно опрашивать членов хозяйств и вносить предоставляемые сведения об изменениях в количестве животных в хозяйстве в книги в подраздел "Дополнительные сведения об изменениях количества животных".

2.4.4. Сведения об изменении количества животных граждане вправе также предоставлять самостоятельно регулярно (например, ежеквартально) и (или) при обращении за получением выписки.

2.4.5. Должностные лица вносят указанные сведения при поступлении такого обращения в этом же подразделе, а если места для внесения сведений в книге недостаточно, то вклеивать дополнительные листы и оформлять их аналогично случаям, указанным в пунктах 2.2.6. и 2.4.2. настоящего Положения.

2.5. В разделе IV:

2.5.1. Указывают наличие сельскохозяйственной техники, оборудования, транспортных средств, принадлежащие на праве собственности или ином праве членам хозяйства по состоянию на 1 июля текущего года.

2.5.2. Если право собственности или иные вещные права на указанную в разделе IV технику оформлены не на главу хозяйства, то сведения о том, кому из членов хозяйства принадлежит право собственности или иные вещные права на технику, следует указать в свободных строках раздела.

2.6. Если члены хозяйства переезжают с места нахождения хозяйства (в том числе в случаях переезда в том же населенном пункте) и прекращают ведение хозяйства, то лицевой счет хозяйства закрывают путем отметки в верхней части листа: "Лицевой счет закрыт (указать дату) в связи (указать причину)".

2.7. Граждане, приобретшие хозяйство, открывают новый лицевой счет в этой же книге.

Номера закрытых лицевых счетов другим хозяйствам не присваивают.

2.8. Если хозяйство делится, то из лицевого счета исключаются (вычеркиваются) выбывающие лица, а выделяемое хозяйство открывает новый лицевой счет в книге по месту нахождения хозяйства. Также по прежнему хозяйству уточняются записи в книге по разделам I - IV книги, и в верхней части лицевых счетов делаются соответствующие пометки о разделе хозяйства.

2.9. Если хозяйства объединились, то лицевой счет одного из хозяйств сохраняется (например, лицевой счет нового главы хозяйства), а лицевой счет другого хозяйства закрывается, с внесением в верхнюю часть листа обоих хозяйств соответствующих записей об их объединении.

2.10. Лицевой счет каждого хозяйства после его заполнения должен быть подписан как в период закладки книг, так и в периоды уточнения записей в ранее заложенных книгах, главой хозяйства, или, в случае его отсутствия, взрослым членом семьи, а также должностным лицом.

2.11. Любой член хозяйства может просмотреть записи по лицевому счету только своего хозяйства.

3. Предоставление выписки из похозяйственной книги

3.1. Любой член хозяйства вправе получить выписку из похозяйственной книги в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей. Выписка из похозяйственной книги может составляться в произвольной форме, форме листов похозяйственной книги или по форме выписки из похозяйственной книги о наличии у гражданина права на земельный участок. Формы выписки из похозяйственной книги утверждаются постановлением администрации поселения.

3.2. Выписка из похозяйственной книги составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра являются подлинными. Они подписываются Главой поселения, должностным лицом и заверяются печатью администрации городского поселения Мишеронский.

3.3. Выписка из похозяйственной книги должна быть зарегистрирована в администрации городского поселения Мишеронский и выдана члену хозяйства по предъявлении документа, удостоверяющего личность, под личную подпись.

                                                                    Форма

                                   утверждена приказом Минсельхоза России

                                              от 11 октября 2010 г. N 345

Подлежит хранению до ___________

                    ПОХОЗЯИСТВЕННАЯ КНИГА N ______

_________________________________________________________________________

          (название органа местного самоуправления, поселения)

         на 20____ г., 20____ г., 20____ г., 20____ г., 20____ г.

В книге записаны хозяйства* следующих населенных пунктов**

___________________________________ с ______________ по _____________ стр

___________________________________ с ______________ по _____________ стр

___________________________________ с ______________ по _____________ стр

___________________________________ с ______________ по _____________ стр

___________________________________ с ______________ по _____________ стр

___________________________________ с ______________ по _____________ стр

___________________________________ с ______________ по _____________ стр

___________________________________ с ______________ по _____________ стр

___________________________________ с ______________ по _____________ стр

___________________________________ с ______________ по _____________ стр

___________________________________ с ______________ по _____________ стр

___________________________________ с ______________ по _____________ стр

___________________________________ с ______________ по _____________ стр

___________________________________ с ______________ по _____________ стр

___________________________________ с ______________ по _____________ стр

___________________________________ с ______________ по _____________ стр

___________________________________ с ______________ по _____________ стр

___________________________________ с ______________ по _____________ стр

___________________________________ с ______________ по _____________ стр

___________________________________ с ______________ по _____________ стр

___________________________________ с ______________ по _____________ стр

Всего в книге записано __________________ хозяйств на ______________ стр.

______________________________

* В похозяйственную  книгу  записываются  все  личные подсобные хозяйства

(далее - хозяйства),   в   которых   проживают  лица,  зарегистрированные

(прописанные)  по  месту  жительства (постоянно), временно проживающие на

территории  поселений  и  городских  округов  или  осуществляющие ведение

личного подсобного хозяйства;

** В крупных         населенных      пунктах       указываются      улицы

Лицевой счет хозяйства N __________ Адрес хозяйства _____________________

Фамилия, имя, отчество члена хозяйства, записанного первым ______________

Паспортные данные (при наличии) _________________________________________

                                   (серия, номер кем и когда выдан)

                                                /-----------------------\

N _______ Идентификационный N налогоплательщика | | | | | | | | | | | | |

   (ИНН)                                        \-----------------------/

(кадастровый номер*)                           (заполняется при наличии у

                                                    физического лица

                                                     данного номера)

______________________________

*Указать    номер    зем.   участка  по земельно-кадастровой документации

                                     /----------------------------------\

    I. Список членов хозяйства       |20_ г.|20_ г.|20_ г.|20_ г.|20_ г.|

                                     |------+------+------+------+------|

                       - всего, чел. |      |      |      |      |      |

                                     \----------------------------------/

Фамилия, имя, отчество (полностью)
Отношение к члену хозяйства, записанному первым	Записан первым (глава хозяйства)
Пол (мужской, женский)
Число, месяц, год рождения

     II. Площадь земельных участков личного подсобного хозяйства,

      занятых посевами и посадками сельскохозяйственных культур,

                плодовыми, ягодными насаждениями

	20__ г.	20__ г.	20__ г.	20__ г.	20__ г.
Всего земли занятой посевами и посадками (с точностью до 0,01 га)
в том числе приусадебный земельный участок
полевой земельный участок
земельная доля
сенокосы (за пределами приусадебного участка)
Посеяно:
картофеля
овощей открытого грунта
овощей закрытого грунта
кормовых культур
кукурузы
подсолнечника
Многолетние насаждения и ягодные культуры:
плодовые насаждения
ягодники

Указать кадастровый номер участка и реквизиты документа, на основании которого в книгу внесена запись	Категория земель (зп - земля поселений; схн - земля сельхозназначения	20__ г.	20__ г.	20__ г.	20__ г.	20__ г.
Сведения о правах на землю: в собственности
во владении
в пользовании
в аренде

     III. Количество сельскохозяйственных животных, птицы и пчел

	20__ г.	20__ г.	20__ г.	20__ г.	20__ г.
1 .Крупный рогатый скот - всего
в том числе: коровы
быки-производители
телки до 1 года
телки от 1 года до 2 лет
нетели
бычки на выращивании и откорме
2. Свиньи - всего
в том числе: свиноматки основные (от 9 мес. и старше)
хряки-производители
поросята до 2 месяцев
поросята от 2 до 4 месяцев
молодняк на выращивании и откорме
Овцы всех пород - всего
овцематки и ярки старше 1 года
бараны-производители
ярочки до 1 года
баранчики и валухи на выращивании и откорме
Из всех овец - романовские
Козы - всего
в том числе: козоматки и козочки старше 1 года
козлы
козочки до 1 года
козлики на выращивании и откорме
Лошади - всего
в том числе: кобылы старше 3 лет
жеребцы-производители
кобылы до 3 лет
жеребцы до 3 лет
Птица - всего
в том числе: куры-несушки
молодняк кур
утки
молодняк уток
гуси
молодняк гусей
Кролики - всего
в том числе: кроликоматки
молодняк кроликов
Пчелосемьи
Другие виды животных
в том числе:

     Дополнительные сведения об изменениях количества

       сельскохозяйственных животных, птицы и пчел

         в течение сельскохозяйственного года

Дата внесения записи	Сельскохозяйственные животные, птицы, пчелы	Уточненное количество	Дата внесения записи	Сельскохозяйственные животные, птицы, пчелы	Уточненное количество

         IV. Сельскохозяйственная техника, оборудование,

   транспортные средства, принадлежащие на праве собственности

         или ином праве гражданину, ведущему хозяйство

	20__ г.	20__ г.	20__ г.	20__ г.	20__ г.
Тракторы
Комбайны
Сеялки и посевные комплексы
Поливальные машины и установки
Плуги
Сенокосилки
Мотоблоки, мотокультиваторы со сменными орудиями
Доильные установки и агрегаты
Транспортеры для уборки навоза
Раздатчики кормов
Сепараторы для молока
Оборудование для переработки молока
Холодильное оборудование (кроме бытовых холодильников)
Мукомольное оборудование и крупорушки
Грузовые автомобили
Прицепы и полуприцепы
Легковые автомобили
Мотоциклы
Снегоходы
Моторные лодки и катера

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Член хозяйства,

представивший сведения   20___ г.  20___ г.  20___ г.  20___ г.  20___ г.

(подпись)                _______   _______   _______   _______   ________

Лицо, вносившее запись

в похозяйственную книгу

(подпись) и дата         _______   _______   _______   _______   ________