Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме главы муниципального образования "Город Ногинск Московской области"

Приложение N 2
к постановлению администрации
муниципального образования
"Город Ногинск Московской области"
от 7 июня 2012 г. N 417

Положение
о Благодарственном письме главы муниципального образования "Город Ногинск Московской области"

Настоящее Положение устанавливает порядок предоставления документов и награждения граждан, коллективов организаций Благодарственным письмом главы муниципального образования "Город Ногинск Московской области".

1. Общие положения

1.1. Благодарственным письмом главы муниципального образования "Город Ногинск Московской области" награждаются граждане и коллективы организаций за добросовестный труд или оказанную помощь муниципальному образованию "Город Ногинск Московской области".

1.2. Основаниями для награждения Благодарственным письмом главы муниципального образования "Город Ногинск Московской области" являются:

активное участие в общественной жизни города Ногинск;

значительный вклад или оказание помощи в подготовке и проведении различных общественно-массовых мероприятий;

осуществление деятельности, способствующей всестороннему развитию муниципального образования "Город Ногинск Московской области" и повышению его авторитета;

профессиональные, государственные и муниципальные праздники.

2. Порядок предоставления документов

2.1. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом на имя главы муниципального образования "Город Ногинск Московской области" вносят руководители предприятий, учреждений, организаций (независимо от форм собственности), председатель и депутаты Совета депутатов муниципального образования "Город Ногинск Московской области", должностные лица администрации муниципального образования "Город Ногинск Московской области", руководители городских, районных общественно-политических, профсоюзных и других общественных организаций.

2.2. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом должно содержать основание представления к награждению - сведения о конкретных заслугах лица или коллектива перед муниципальным образованием "Город Ногинск Московской области", а также паспортные данные награждаемого.

2.3. Ходатайство о награждении трудового коллектива или работника организации должно быть подписано руководителем организации, выступающего с ходатайством, и заверено печатью организации.

Представление к награждению сотрудника администрации муниципального образования "Город Ногинск Московской области" должно быть подписано руководителем структурного подразделения Администрации города Ногинска, выступающего с ходатайством.

В представлении к награждению обязательно указывается фамилия, имя, отчество и телефон исполнителя.

2.4. Глава муниципального образования "Город Ногинск Московской области" вправе лично инициировать вопрос о награждении Благодарственным письмом без предоставления ходатайства.

2.5. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом представляется в организационный отдел администрации муниципального образования "Город Ногинск Московской области" не позднее чем за 2 недели до планируемой даты вручения.

2.6. После сверки с реестром награжденных в организационном отделе администрации муниципального образования "Город Ногинск Московской области", ходатайство о награждении Благодарственным письмом направляются главе для принятия решения.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского поселения Ногинск Ногинского муниципального района Московской области от 1 октября 2012 г. N 688 пункт 2.7 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после опубликования (обнародования) названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.7. Решение о награждении Благодарственным письмом граждан, муниципальных служащих и коллективов организаций оформляется распоряжением администрации муниципального образования "Город Ногинск Московской области".

2.8. Организационный отдел администрации муниципального образования "Город Ногинск Московской области":

оформляет бланки Благодарственного письма;

ведет реестр награжденных Благодарственными письмами.

2.9. Благодарственное письмо подписывается главой муниципального образования "Город Ногинск Московской области", либо заместителем главы администрации, исполняющим обязанности главы на момент его отсутствия и заверяется гербовой печатью.

3. Порядок награждения граждан и трудовых коллективов

3.1. Вручение Благодарственного письма производится главой муниципального образования "Город Ногинск Московской области" или по его поручению должностными лицами администрации муниципального образования "Город Ногинск Московской области" в торжественной обстановке.

3.2. Дата и место вручения Благодарственного письма определяются главой муниципального образования "Город Ногинск Московской области" с учетом предложений инициатора награждения, указанного в п. 2.1. настоящего Положения.

3.3. Одновременно с награждением Благодарственным письмом могут вручаться цветы, сувенир.

3.4. Финансирование затрат, связанных с награждением Благодарственным письмом граждан или коллективов организаций, осуществляется за счет средств местного бюджета или за счет средств организаций.

3.5. Организационный отдел администрации города Ногинск ведет учет и регистрацию граждан и трудовых коллективов, награжденных Благодарственным письмом, а также обеспечивает заказ бланков Благодарственных писем.

4. Оформление бланка Благодарственного письма

4.1. Бланки Благодарственного письма изготавливаются полиграфическим способом.

4.2. Оформление бланков Благодарственного письма осуществляется организационным отделом администрации муниципального образования "Город Ногинск Московской области".

4.3. Благодарственное письмо главы муниципального образования "Город Ногинск Московской области" представляет собой глянцевый лист формата "А4", размером 210 x 297 мм.

На листе изображена фигурная рамка, выполненная желтым и коричневым цветами. Вверху, по центру помещен гербовый щит города Ногинск, позади которого изображен развивающийся желто-красный флаг г. Ногинск. Поле внутри рамки желтое.

Ниже, на расстоянии 25 мм размещена надпись в две строки, выполненная синим цветом "Муниципальное образование "Город Ногинск Московской области". Высота заглавных букв составляет 5 мм, строчных 3 мм.

В надписях первая буква заглавная, остальные строчные.

На расстоянии 100 мм от верхнего края бланка по центру расположена надпись "Благодарность", выполненная курсивом золотого оттенка с отливом. Высота заглавных букв составляет 22 мм, строчных 12 мм.

5. Заключительные положения

5.1. Запись о награждении гражданина Благодарственным письмом вносится в трудовую книжку награжденного.

5.2. Повторное награждение Благодарственным письмом по одному и тому же основанию производится не ранее чем через два года после предыдущего награждения.

5.3. В награждении Почетной грамотой может быть отказано в случае отсутствия оснований, указанных в пункте 1.2. настоящего Положения.

5.4. При принятии решения об отказе в удовлетворении ходатайства о награждении Почетной грамотой повторное ходатайство по тем же основаниям принимается не ранее чем через год после принятия указанного решения.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.5. В случае отклонения ходатайства о награждении Благодарственным письмом в известность ставится лицо, либо организация, направившая ходатайство о награждении Благодарственным письмом, с изложением мотивирующего решения.

5.6. При утрате Благодарственного письма дубликат не выдается.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.6. По решению Главы муниципального образования "Город Ногинск Московской области" или иного, уполномоченного им, должностного лица Администрации муниципального образования "Город Ногинск Московской области" информация о награждении Благодарственным письмом может быть опубликована в средствах массовой информации.