Распоряжение Вице-губернатора Московской области от 1 июня 2012 г. N 285-РВГ "Об утверждении положения о секретариате руководителя Администрации Губернатора Московской области" (утратило силу)

Распоряжение Вице-губернатора Московской области
от 1 июня 2012 г. N 285-РВГ
"Об утверждении положения о секретариате руководителя Администрации Губернатора Московской области"

ГАРАНТ:

Распоряжением Губернатора Московской области от 30 марта 2016 г. N 73-РГ настоящее распоряжение признано утратившим силу

Утвердить прилагаемое положение о секретариате руководителя Администрации Губернатора Московской области.

Вице-Губернатор Московской области

Р.Х. Цаликов

Положение
о секретариате руководителя Администрации Губернатора Московской области
(утв. распоряжением Вице-Губернатора Московской области
от 1 июня 2012 г. N 285-РВГ)

Общие положения

1. Секретариат руководителя Администрации Губернатора Московской области (далее - секретарит) являемся# структурным подразделением Администрации Губернатора Московской области, осуществляющим непосредственное обеспечение исполнения полномочий руководителем Администрации Губернатора Московской области, организацию контроля за выполнением поручений и решений руководителя Администрации Губернатора Московской области структурными подразделениями Администрации Губернатора Московской области и организацию контроля за исполнением исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области и их должностными лицами постановлений и распоряжений Губернатора Московской области, поручений Губернатора Московской области и Вице-Губернатора Московской области.

2. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Московской области, постановлениями Правительства Московской области, а также настоящим положением.

3. Секретариат непосредственно подчиняется руководителю Администрации Губернатора Московской области.

Основные задачи секретариата

4. Основными задачами секретариата являются:

1) обеспечение исполнения руководителем Администрации Губернатора Московской области своих полномочий;

2) обеспечение взаимодействия руководителя Администрации Губернатора Московской области с аппаратом Правительства Московской области, Управлением делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области и государственными учреждениями Московской области по вопросам деятельности руководителя Администрации Губернатора Московской области.

Функции секретариата

5. В соответствии с возложенными задачами секретариат осуществляет следующие функции:

1) прием, учет и анализ документов, адресованных руководителю Администрадии Губернатора Московской области для последующего доклада руководителю Администрации Губернатора Московской области;

2) направление по поручению руководителя Администрации Губернатора Московской области документов на рассмотрение и исполнение руководителям структурных подразделений Администрации Губернатора Московской области, управлению делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области, направление по указанию руководителя Администрации Губернатора Московской области документов членам Правительства Московской области, должностным лицам аппарата Правительства Московской области, руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, государственных учреждений Московской области и в органы местного самоуправления муниципальных образований Московской области в порядке исполнения поручения Губернатора Московской области.

3) подготовка проектов распоряжений, приказов, писем, поручений руководителя Администрации Губернатора Московской области;

4) организация проведения и протокольное обеспечение совещаний, проводимых руководителем Администрации Губернатора Московской области;

5) участие по поручению руководителя Администрации Губернатора Московской области в подготовке документов, подписываемых руководителем Администрации Губернатора Московской области;

6) участие в подготовке проектов правовых актов Московской области, касающихся вопросов деятельности Администрации Губернатора Московской области;

7) обеспечение по поручению руководителя Администрации Губернатора Московской области оперативного взаимодействия с руководителями органов государственной власти Российской Федерации;

8) обеспечение взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений Администрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства Московской области, Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области по выполнению поручений руководителя Администрации Губернатора Московской области;

9) контроль за своевременным исполнением поручений и указаний руководителя Администрации Губернатора Московской области руководителями структурных подразделений Администрации Губернатора Московской области, Управлением делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области и государственными учреждениями Московской области;

10) организация справочно-информационной работы по вопросам прохождения и исполнения документов, подготовка докладов руководителю Администрации Губернатора Московской области об исполненных и находящихся на исполнении документах;

11) подготовка, в том числе совместно с другими структурными подразделениями Администрации Губернатора Московской области, и представление руководителю Администрации Губернатора Московской области аналитических, справочных, других материалов и нормативных документов, необходимых для осуществления полномочий руководителя Администрации Губернатора Московской области;

12) учет и регистрация исходящих из секретариата документов, проверка правильности их оформления;

13) разработка номенклатуры дел секретариата;

14) формирование, учет, хранение дел (согласно номенклатуре) в процессе делопроизводства, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение или уничтожение в установленном порядке;

15) обеспечение ведения делопроизводства, соблюдение режима секретности;

16) подготовка и отправление поздравлений руководителя Администрации Губернатора Московской области;

17) предоставление руководителю Администрации Губернатора Московской области оперативной информации, необходимой для его служебной деятельности;

18) организация личного приема руководителем Администрации Губернатора Московской области должностных лиц и граждан;

19) выполнение других функций в соответствии с поручениями и указаниями руководителя Администрации Губернатора Московской области.

Права секретариата

6. Для осуществления своих задач и функций секретариат имеет право:

1) в пределах своей компетенции запрашивать и получать необходимую информацию у центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, структурных подразделений Администрации Губернатора Московской области, аппарата Правительства Московской области, Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области, организаций Московской области.

2) обращаться непосредственно к членам Правительства Московской области по вопросам организации исполнения, контроля и порядка подготовки документов;

3) пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами Администрации Губернатора Московской области, Правительства Московской области, Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области.

Организация деятельности секретариата

7. Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый на должность и освобождаемый от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

8. Заведующий секретариатом непосредственно подчиняется руководителю Администрации Губернатора Московской области.

9. Заведующий секретариатом;

1) осуществляет непосредственное руководство деятельностью секретариата, обеспечивает выполнение возложенных на секретариат задач;

2) осуществляет предварительное рассмотрение документов, адресованных руководителю Администрации Губернатора Московской области, готовит по ним предложения и представляет руководителю Администрации Губернатора Московской области, а также по его указанию готовит письменные (устные) поручения должностным лицам Администрации Губернатора Московской области, Управления делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области и направляет документы по принадлежности для их последующего исполнения;

3) подписывает и визирует документы по вопросам деятельности секретариата;

4) присутствует в установленном порядке на оперативных совещаниях и других мероприятиях по поручению руководителя Администрации Губернатора Московской области;

5) докладывает руководителю Администрации Губернатора Московской области о материалах и оперативной информации, поступивших из структурных подразделений Администрации Губернатора Московской области;

6) представляет руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения по организации и планированию деятельности секретариата;

7) представляет руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения по структуре и штатному расписанию секретариата;

8) представляет руководителю Администрации Губернатора Московской области предложения о назначении на должность и освобождении от должности государственных служащих Московской области, замещающих должности в секретариате, в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе, о повышении их квалификации, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;

9) дает поручения государственным служащим Московской области, замещающим должности в секретариате и иным работникам секретариата;

10) представляет на утверждение должностные регламенты государственных гражданских служащих Московской области, замещающих должности в секретариате;

11) решает в установленном порядке вопросы командирования государственных служащих Московской области, замещающих должности в секретариате;

12) заказывает разовые пропуска для посетителей и автомобильного транспорта;

13) осуществляет другие полномочия в пределах своей компетенции в целях выполнения задач, возложенных на секретариат.

10. По вопросам организации исполнения и контроля поручений руководителя Администрации Губернатора Московской области заведующий секретариатом осуществляет взаимодействие с членами Правительства Московской области, структурными подразделениями Администрации Губернатора Московской области, аппаратом Правительства Московской области, Управлением делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области, государственными учреждениями Московской области и органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области.

11. Заведующий секретариатом несет дисциплинарную, административную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за ненадлежащее выполнение задач и функций секретариатом и своих должностных обязанностей и состояние дисциплины в секретариате.

12. Заведующий секретариатом имеет заместителя, который назначается и освобождается от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области по представлению заведующего секретариатом в порядке, установленном законодательством о государственной гражданской службе. Заместитель заведующего секретариатом выполняют свои обязанности в соответствии с должностными регламентами.

В случае временного отсутствия заведующего секретариатом его обязанности исполняет его заместитель.

13. Работники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Администрации Губернатора Московской области, в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.

Обеспечение деятельности секретариата

14. Финансовое, материально-техническое, транспортное, социально-бытовое обеспечение деятельности секретариата руководителя Администрации Губернатора Московской области осуществляет Управление делами Губернатора Московской области и Правительства Московской области.