Раздел 3. Административные процедуры

Раздел 3. Административные процедуры

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

- прием документов;

- проверка коллективного договора, соглашения, изменений или дополнений к ним на соответствие действующему трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права;

- регистрация коллективного договора, соглашения (изменений или дополнений к ним);

- выдача зарегистрированного коллективного договора, соглашения (изменений или дополнений к ним).

3.2. Порядок приема документов.

3.2.1. Основанием для начала проведения административной процедуры является поступление документов, необходимых для оказания муниципальной услуги, указанных в п. 2.7 Регламента.

3.2.2. Лицом, ответственным за прием документов, является ведущий специалист отдела.

3.2.3. Ведущий специалист отдела проверяет поступившие документы (коллективный договор, соглашение, изменения или дополнения к ним) на предмет отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

3.2.4. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги являются:

- несоответствие представленных документов требованиям, указанным в пункте 2.7 настоящего Регламента;

- наличие исправлений в тексте представленных документов, не заверенных печатью;

- отсутствие подписи и печати, удостоверяющей подписи сторон, подписавших коллективный договор.

3.2.5. Поступившие документы ведущий специалист отдела регистрирует в журнале входящей документации в течение 20 (двадцати) минут.

В журнале входящей документации указывается:

- дата поступления документа;

- наименование организации;

- фамилия, имя, отчества заявителя, его контактный телефон.

Ведущий специалист отдела на сопроводительном письме в правом нижнем углу проставляет штамп регистрации с указанием входящего номера и даты поступления документа.

3.2.6. В случае если имеются основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги, ведущий специалист отдела готовит информационное письмо заявителю об отказе в предоставлении муниципальной услуги с указанием причины отказа в соответствии с пунктом 2.8 Регламента.

3.2.7. Информационное письмо подписывается начальником либо лицом, исполняющим его обязанности. После регистрации в установленном порядке информационное письмо направляется заявителю в течение 2 (двух) рабочих дней с момента поступления документов (коллективного договора, соглашения, изменений или дополнений к ним).

3.3. Проверка коллективного договора, соглашения, изменений или дополнений к ним на соответствие действующему трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права:

3.3.1. В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги сотрудник отдела проводит проверку содержательной части коллективного договора, соглашения на соответствие действующему трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права.

3.3.2. Проверка проводится в течение 10 (десяти) рабочих дней.

3.3.3. В случае выявления условий, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, ведущий специалист отдела в письменной форме уведомляет об этом представителей сторон.

3.3.4. В случае неустранения работодателем условий, ухудшающих положение работников, по сравнению с действующим трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, в течение 14 (четырнадцати) календарных дней после получения уведомления начальник отдела направляет информацию о выявленных нарушениях в Государственную инспекцию труда в Московской области для решения вопроса о применении мер ответственности за нарушение трудовых прав работников.

3.3.5. Наличие замечаний не является основанием для отказа в регистрации коллективного договора, соглашения.

3.4. Регистрация коллективного договора, соглашения (изменений или дополнений к ним):

3.4.1. Сотрудник отдела, осуществляющий проверку коллективного договора, соглашения (изменений или дополнений к ним), обязан зафиксировать факт регистрации коллективного договора, соглашения с отметкой всех представленных экземпляров .регистрационным номером, датой регистрации и подписью начальника отдела.

3.4.2.При регистрации коллективного договора:

- в правом нижнем углу титульного листа проставляется штамп "Отдел по охране труда и социально-трудовым отношениям Администрации городского округа Железнодорожный. Зарегистрировано. Регистрационный номер и дата регистрации". Подпись начальника отдела скрепляется печатью отдела.

В случае отсутствия титульного листа штамп проставляется на последнем листе коллективного договора, где стоят подписи сторон, заключивших коллективный договор, соглашение.

При наличии замечаний рядом с регистрационным номером в скобках указывается "с замечаниями".

3.4.3. Факт прохождения регистрации коллективного договора, соглашения фиксируется сотрудником отдела в Журнале регистрации коллективных договоров организаций установленной формы.

В журнале регистрации коллективных договоров организаций сотрудник отдела вносит следующие данные об организации-заявителе:

- регистрационный номер коллективного договора,

- дата регистрации;

- наименование организации;

- отрасль экономики;

- форма собственности;

- численность работающих в организации;

- численность членов профсоюза;

- дата принятия коллективного договора, соглашения (изменений или дополнений к ним);

- стороны, подписавшие коллективный договор, соглашение (от работодателя - Ф.И.О. руководителя, от работников - Ф.И.О. представительного органа работников);

- срок действия коллективного договора, соглашения;

- дата внесения изменений, дополнений, номер изменений, дополнений к действующему коллективному договору:

- наличие замечаний к коллективному договору, соглашению о нарушении действующего трудового законодательства.

3.4.4. Изменения и дополнения, вносимые в коллективный договор, соглашение в период его действия или при продлении его действия на новый срок, являются неотъемлемой частью коллективного договора, соглашения и оформляются отдельным документом с последующей регистрацией в отделе в таком же порядке.

3.4.5. При регистрации изменений, дополнений к коллективному договору, соглашению новый регистрационный номер не присваивается, в представленных экземплярах документов делается отметка о его регистрации в качестве изменения (дополнения) к коллективному договору, соглашению с регистрационным номером и датой.

3.5. Выдача зарегистрированного коллективного договора, соглашения, (изменений или дополнений к ним):

3.5.1. Сотрудник отдела, ответственный за регистрацию, готовит сопроводительное письмо в адрес сторон, заключивших коллективный договор, соглашение.

При наличии замечаний, выявленных в ходе регистрации коллективного договора, соглашения (изменений или дополнений к ним) к сопроводительному письму прикладываются рекомендации по внесению изменений в коллективный договор, соглашение, подписанные начальником отдела.

Максимальный срок выполнения административного действия 2 (два) рабочих дня.

3.5.2. Сопроводительное письмо с рекомендациями (при наличии замечаний) прикладывается ко всем представленным экземплярам коллективного договора и передается заявителю под роспись:

Один экземпляр коллективного договора, соглашения остается в отделе на контроле.

3.5.3. Зарегистрированные коллективные договоры, соглашения, изменения и дополнения к ним хранятся в отделе в течение всего срока их действия. По истечении трех лет с момента окончания срока действия коллективного договора, соглашения, документы подлежат уничтожению.