Раздел 3. Административные процедуры

Раздел 3. Административные процедуры

3.1. Предоставление муниципальной услуги учреждением включает в себя:

- проведение различных по форме и тематике культурных мероприятий, праздников, встреч, представлений, смотров, конкурсов, концертов, выставок, вечеров, спектаклей, дискотек, игровых и развлекательных программ;

- организация работы клубных формирований - любительских творческих коллективов, объединений, кружков, студий, любительских объединений, клубов по интересам различной направленности и других клубных формирований, организация народных гуляний, ярмарок, игровых и развлекательных программ для детей и подростков;

- оказание консультативной, методической и организационно-творческой помощи в подготовке и проведении культурно-досуговых мероприятий, разработка сценариев;

- осуществление других видов культурно-досуговой деятельности, не противоречащих действующему законодательству.

3.2. Предоставление муниципальной услуги в организации и проведении культурно-массовых мероприятий включает в себя выполнение следующих административных процедур:

формирование и утверждение плана культурно-массовых мероприятий;

информирование о проведении культурно-массового мероприятия;

организация подготовки культурно-массового мероприятия;

проведение культурно-массового мероприятия.

3.2.1. На основании муниципального задания каждое учреждение составляет годовой план культурно-массовых мероприятий и направляет его на согласование начальнику отдела культуры Администрации городского округа Железнодорожный.

В плане указываются: название и дата проведения мероприятия, место проведения, финансовое обеспечение, расходы на проведение мероприятия, состав участников мероприятия.

3.2.2. Информирование населения о проведении культурно-массовых мероприятий осуществляется посредством размещения информации:

на официальном сайте городского округа Железнодорожный http://www.zheldor-city.ru;

на сайте учреждения, проводящего мероприятие;

в средствах массовой информации;

на информационных стендах, расположенных в здании учреждения;

иными способами публичного информирования.

3.2.3. Организация подготовки и проведения культурно-массового мероприятия состоит из следующих административных действий:

подготовка сценария. культурно-массового мероприятия;

определение состава участников культурно-массового мероприятия;

подготовка и оформление сценической площадки (зала муниципального учреждения культуры, городской площади, уличной площадки и т.п.);

подготовка технического сопровождения мероприятия;

составление сметы расходов на проведение культурно-массового мероприятия;

проведение культурно-массового мероприятия.

3.2.4. Блок-схема последовательности действий приведена в приложении N 2.

3.3. Предоставление муниципальной услуги в сфере обеспечения услугами клубных формирований включает в себя следующие административные процедуры:

прохождение собеседования с руководителем клубного формирования, которое заявитель желает посещать;

прием заявления на включение в состав клубного формирования;

регулярное посещение занятий в клубном, формировании.

3.3.1. При прохождении собеседования руководитель клубного формирования, которое заявитель желает посещать, доводит до сведения заявителя (законного представителя) правила посещения и режим работы клубного формирования (кружка, творческого коллектива).

3.3.2. Заявление в клубное формирование принимается руководителем клубного формирования. В заявлении указываются:

сведения о получателе муниципальной услуги (Ф.И.О., дата и год рождения, место жительства, место учебы или работы, контактный телефон);

сведения о родителях или иных законных представителях, если получатель муниципальной услуги до 14 лет (Ф.И.О., контактный телефон);

3.3.3. Организация посещения занятий в учреждениях осуществляется в соответствии с расписанием занятий по каждому клубному формированию.

Творческий год в клубных формированиях начинается с 1 сентября и заканчивается в сроки, установленные планами проведения занятий.

3.4. Блок-схема последовательности действий приведена в приложении N 3.