Решение Совета депутатов Каширского муниципального района Московской области от 21 декабря 2012 г. N 99-н "Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области" (не действует)

Решение Совета депутатов Каширского муниципального района Московской области
от 21 декабря 2012 г. N 99-н
"Об утверждении Положения об обязательном экземпляре документов муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области"

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Совет депутатов Каширского муниципального района решил:

1. Утвердить Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области (прилагается).

2. Опубликовать данное решение в газете "Вести Каширского района" и разместить его на официальном сайте администрации Каширского муниципального района в сети "Интернет".

3. Данное решение вступает в силу с момента его официального опубликования.

4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на председателя Совета депутатов Каширского муниципального района Кирьянова Ю.И.

Глава Каширского муниципального района

А.В. Максименко

Председатель Совета депутатов Каширского муниципального района

Ю.И. Кирьянов

Положение
об обязательном экземпляре документов муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области
(утв. решением Совета депутатов Каширского муниципального района Московской области
от 21 декабря 2012 г. N 99-н)

1. Общие положения

1.1. Положение об обязательном экземпляре документов муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области (далее по тексту - положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", определяет правовые и организационные основы по формированию обязательного экземпляра документов, как ресурсной базы комплектования информационного фонда документов муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области, предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, его общественное использование, а также устанавливаются виды и количество экземпляров документов, подлежащих включению в состав обязательного экземпляра документов муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области категории их производителей, сроки и порядок доставки его получателю, гарантии обеспечения полноты, сохранности и общественного использования документов, полученных в порядке обязательного экземпляра документов муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области.

1.2. Понятия, используемые в настоящем положении:

1.2.1. Обязательный экземпляр документов муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области - экземпляр (экземпляры) изготовленных на территории муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении муниципального образования, различных видов документов, подлежащих безвозмездной передаче производителями документов в организацию муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области, указанную в пункте 1.2.4. настоящего положения, в порядке и количестве, установленных Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", а также экземпляры различных видов тиражированных документов, подлежащие безвозмездной передаче производителями в организацию муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области, указанную в пункте 1.2.4. настоящего положения, в порядке и количестве, установленных Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" (далее - обязательный экземпляр документов или обязательные экземпляры документов).

1.2.2. Производитель документов - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности или физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов (издатель, редакция средства массовой информации, и иные лица, осуществляющие подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательного экземпляра документов) (далее - производитель документов или производители документов, производители периодических изданий).

1.2.3. Фонд обязательного экземпляра документов муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области - собрание документов различных видов обязательного экземпляра, формируемое на основе настоящего положения и предназначенного для постоянного хранения и общественного использования.

1.2.4. Получатель документов - юридическое лицо, наделенные правом получения, хранения и общественного использования обязательного экземпляра документов на безвозмездной основе (далее - получатель документов или получатели документов).

Получателем документов на территории муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области является муниципальное бюджетное учреждение культуры "Каширская межпоселенческая центральная библиотека".

1.2.5. Иные понятия, используемые в настоящем положении, применяются в значениях, предусмотренных Федеральным законом от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов".

1.3. Требования настоящего положения не распространяются на: документы, содержащие личную и (или) семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

2. Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области

2.1. В состав обязательного экземпляра документов муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области входят следующие виды документов:

- печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

- официальные документы - нормативные правовые акты, принятые органами местного самоуправления Каширского муниципального района, органами местного самоуправления городских и сельских поселений Каширского муниципального района, затрагивающие права, свободы и интересы населения и носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер.

3. Порядок доставки и количество обязательных экземпляров документов муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области

3.1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр документов муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области получателю документов безвозмездно.

3.2. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров документов на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов.

3.3. Производители документов доставляют через полиграфические организации в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий обязательный экземпляр документов в муниципальное бюджетное учреждение культуры "Каширская межпоселенческая центральная библиотека" 2 (два) экземпляра.

3.4. Производители периодических изданий доставляют обязательный экземпляр документов в день выхода в свет очередного номера издания в муниципальное бюджетное учреждение культуры "Каширская межпоселенческая центральная библиотека" 2 (два) экземпляра.

3.5. Органы местного самоуправления Каширского муниципального района 25 числа каждого месяца доставляют в муниципальное бюджетное учреждение культуры "Каширская межпоселенческая центральная библиотека" по 2 экземпляра официального документа на бумажном и электронном носителе, которые включены в списки рассылки документов не секретного характера. В случае если указанная выше дата является выходным днем, то документы предоставляются в первый рабочий день после выходного.

3.6. Органы местного самоуправления городских и сельских поселений Каширского муниципального района 27 числа каждого месяца доставляют в муниципальное бюджетное учреждение культуры "Каширская межпоселенческая центральная библиотека" по 2 экземпляра официального документа на бумажном и электронном носителе, которые включены в списки рассылки документов не секретного характера. В случае если указанная выше дата является выходным днем, то документы предоставляются в первый рабочий день после выходного.

3.7. Все муниципальные органы, предприятия, организации независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности передают в муниципальное бюджетное учреждение культуры "Каширская межпоселенческая центральная библиотека" 1 (один) обязательный экземпляр документов, содержащих обобщенную или статистическую информацию о состоянии экологии, здравоохранения, культуры, а также о состоянии преступности в Каширском муниципальном районе.

3.8. Дефектные обязательные экземпляры документов по запросу получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок с момента поступления соответствующего запроса от получателя документов.

3.9. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов:

3.9.1. Хранение производимых ими документов в муниципальном бюджетном учреждении культуры "Каширская межпоселенческая центральная библиотека";

3.9.2. Включение библиографической информации о предоставленных документах в автоматизированный банк данных муниципального бюджетного учреждения культуры "Каширская межпоселенческая центральная библиотека";

3.9.3. Письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра документов муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области.

3.10. Контроль за доставкой обязательного экземпляра документов муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области осуществляет директор муниципального бюджетного учреждения культуры "Каширская межпоселенческая центральная библиотека".

3.11. Контроль за предоставлением обязательного экземпляра документов муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области возлагается на администрацию Каширского муниципального района.

4. Обязанности получателя документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области

4.1. В обязанности получателя документов входит:

- осуществлять библиографический учет обязательных экземпляров документов;

- обеспечивать регистрацию обязательных экземпляров документов;

- осуществлять контроль за полнотой и оперативностью доставки обязательных экземпляров документов;

- комплектование, регистрация и учет обязательных экземпляров документов;

- хранение и использование обязательных экземпляров документов по профилю комплектования фондов;

- копирование и репродуцирование обязательного экземпляра документов в целях информационного обслуживания граждан и организаций;

- информирование потребителей о наличии обязательных экземпляров документов;

- при обнаружении в содержании документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов признаков экстремисткой деятельности незамедлительно направлять информацию об указанных фактах в отдел Министерства внутренних дел России по Каширскому району.

4.2. Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Каширская межпоселенческая центральная библиотека" обеспечивает платное копирование неопубликованных документов по заявкам пользователей библиотеки, учреждений и организаций.

4.3. Муниципальное бюджетное учреждение культуры "Каширская межпоселенческая центральная библиотека" информирует администрацию Каширского муниципального района о нарушении порядка, недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра документов муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области.

5. Ответственность за нарушение порядка доставки обязательного экземпляра документов муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области

5.1. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра документов муниципального образования "Каширский муниципальный район" Московской области производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.