Распоряжение Губернатора Московской области от 12 июля 2013 г. N 268-РГ "Об основных мероприятиях по внедрению межведомственной системы электронного документооборота в деятельность центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области"

1. Утвердить прилагаемый План основных мероприятий по внедрению межведомственной системы электронного документооборота (далее - МСЭД) в деятельность центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области (далее - План).

2. Руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области:

2.1. Обеспечить внедрение МСЭД в деятельность центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области, предусмотрев переход на безбумажный (электронный) документооборот:

с 1 января 2014 года при осуществлении переписки между центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области (за исключением документов строгой отчетности и документов, содержащих сведения, относящиеся к государственной тайне);

до 1 июля 2014 года при осуществлении внутренней переписки между структурными подразделениями в центральных исполнительных органах государственной власти Московской области, в государственных органах Московской области (за исключением документов строгой отчетности и документов, содержащих сведения, относящиеся к государственной тайне).

2.2. Возложить ответственность за внедрение МСЭД в соответствующих органах на должностных лиц, замещающих должность не ниже заместителя руководителя органа, в трехдневный срок со дня подписания настоящего распоряжения.

2.3. Издать распорядительные акты о внедрении МСЭД в соответствии с Планом, утвержденным пунктом 1 настоящего распоряжения.

3. Возложить на руководителя Администрации Губернатора Московской области координацию работ по внедрению МСЭД в деятельность центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области.

4. Руководителю Администрации Губернатора Московской области:

4.1. Сформировать межведомственную рабочую группу по внедрению МСЭД, включив в нее должностных лиц центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, назначенных ответственными за внедрение МСЭД в соответствующих органах.

4.2. Обеспечить представление отчетов о результатах реализации Плана не позднее 5 числа каждого месяца.

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя Председателя Правительства Московской области Габдрахманова И.Н.

Временно исполняющий обязанности Губернатора Московской области

А.Ю. Воробьёв

План
основных мероприятий по внедрению межведомственной системы электронного документооборота в деятельность центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области
(утв. распоряжением Губернатора Московской области
от 12 июля 2013 г. N 268-РГ)

N	Наименование мероприятия	Срок выполнения	Результат	Ответственный
1.	Разработка технических требований на выполнение работ по внедрению межведомственной системы электронного документооборота (далее - МСЭД) в деятельность центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области	17 июля 2013 г.	Технические требования на выполнение работ по внедрению МСЭД, утвержденные межведомственной рабочей группой	Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Администрация Губернатора Московской области Министерство экономики Московской области
2.	Формирование технических требований к информационно-технологической и телекоммуникационной инфраструктуре (далее - ИТТИ), необходимой для обеспечения функционирования МСЭД, в том числе к: - временной информационно-технологической инфраструктуре обеспечения функционирования разрабатываемого прототипа центрального хранилища данных МСЭД; - информационно-технологической инфраструктуре обеспечения функционирования центрального хранилища данных МСЭД на этапе опытной эксплуатации; - созданию центров сканирования бумажных документов и ввода данных в МСЭД и оснащению соответствующими комплексами оборудования служб делопроизводства; - удостоверяющему центру в области электронной подписи; - телекоммуникационной инфраструктуре МСЭД и скорости подключения отдельных пользователей	17 июля 2013 г.	Технические требования к ИТТИ, необходимой для обеспечения функционирования МСЭД	Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Администрация Губернатора Московской области Министерство экономики Московской области
3.	Размещение государственного заказа на выполнение работ по внедрению МСЭД в деятельность центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области в 2013 году	22 июля 2013 г.	Доклад в межведомственную рабочую группу	Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области
4.	Размещение государственного заказа на выполнение работ по формированию ИТТИ, необходимой для обеспечения функционирования МСЭД в 2013 - 2014 годах	5 августа 2013 года	Доклад в межведомственную рабочую группу	Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области
5.	Разработка типового распорядительного акта центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области о внедрении МСЭД в свою деятельность	1 ноября 2013 г.	Типовой распорядительный акт центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области о внедрении МСЭД в свою деятельность	Администрация Губернатора Московской области Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области
6.	Принятие центральными исполнительными органами государственной власти Московской области и государственными органами Московской области распорядительных актов о внедрении МСЭД в свою деятельность	15 ноября 2013 г.	Доклад в межведомственную рабочую группу	Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области и государственные органы Московской области
7.	Разработка технического задания на МСЭД	19 августа 2013 г.	Техническое задание на МСЭД, утвержденное межведомственной рабочей группой	Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области
8.	Разработка регламента использования МСЭД в опытном режиме в деятельности центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области	10 октября 2013 г.	Регламент использования МСЭД в опытном режиме, утвержденный межведомственной рабочей группой	Администрация Губернатора Московской области Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области
9.	Создание необходимой информационно-технологической инфраструктуры для обеспечения функционирования разрабатываемого прототипа центрального хранилища данных МСЭД	19 августа 2013 г.	Доклад в межведомственную рабочую группу	Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области
10.	Формирование центральными исполнительными органами государственной власти Московской области и государственными органами Московской области списков пользователей МСЭД с указанием их прав доступа и ролей в соответствии с утвержденным регламентом	26 августа 2013 г.	Доклад в межведомственную рабочую группу	Администрация Губернатора Московской области Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области и государственные органы Московской области
11.	Формирование списка пользователей для проведения очного обучения, формирование плана-графика проведения обучения на базе действующих центров подготовки государственных гражданских служащих центральных исполнительных органов государственной власти Московской области и государственных органов Московской области	26 августа 2013 г.	Доклад в межведомственную рабочую группу	Администрация Губернатора Московской области Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области и государственные органы Московской области
12.	Развертывание и настройка прототипа центрального хранилища данных МСЭД на временной информационно-технологической инфраструктуре, загрузка в него тестового массива данных	17 сентября 2013 г.	Доклад в межведомственную рабочую группу	Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области
13.	Разработка и согласование технического проекта создания МСЭД	30 сентября 2013 г.	Технический проект МСЭД, утвержденный межведомственной рабочей группой	Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Администрация Губернатора Московской области
14.	Проведение комплексного тестирования прототипа центрального хранилища данных МСЭД на временной информационно-технологической инфраструктуре	30 сентября 2013 г.	Отчет о результатах тестирования прототипа центрального хранилища данных, представленный в межведомственную рабочую группу	Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области и государственные органы Московской области
15.	Разработка комплектов методических материалов для обучения пользователей использованию МСЭД, запуск системы дистанционного обучения пользователей	1 октября 2013 г.	Доклад в межведомственную рабочую группу	Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области
16.	Завершение формирования ИТТИ для функционирования МСЭД в соответствии с утвержденными техническими требованиями в рамках опытной эксплуатации в 2013 году	10 октября 2013 г.	Доклад в межведомственную рабочую группу	Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области
17.	Настройка классификаторов и справочников прототипа центрального хранилища данных МСЭД	10 октября 2013 г.	Доклад в межведомственную рабочую группу	Администрация Губернатора Московской области Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области и государственные органы Московской области
18.	Перенос разработанного прототипа центрального хранилища данных на сформированную информационно-технологическую инфраструктуру, необходимую для проведения опытной эксплуатации МСЭД	17 октября 2013 г.	Доклад в межведомственную рабочую группу	Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области
19.	Миграция данных из действующих ведомственных систем электронного делопроизводства и документооборота в МСЭД	1 ноября 2013 г.	Доклад в межведомственную рабочую группу	Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области и государственные органы Московской области
20.	Обеспечение пользователей МСЭД средствами электронной подписи	15 ноября 2013 г.	Доклад в межведомственную рабочую группу	Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Администрация Губернатора Московской области Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области и государственные органы Московской области
21.	Завершение очного и дистанционного обучения пользователей МСЭД	15 ноября 2013 г.	Доклад в межведомственную рабочую группу	Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области и государственные органы Московской области
22.	Проведение приемочных испытаний МСЭД и ввод МСЭД в опытную эксплуатацию	22 ноября 2013 г.	Доклад в межведомственную рабочую группу	Администрация Губернатора Московской области Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области и государственные органы Московской области
23.	Проведение опытной эксплуатации МСЭД, в том числе доработка МСЭД по замечаниям и предложениям пользователей	20 декабря 2013 г.	Отчет о доработке МСЭД по замечаниям и предложениям пользователей, представленный в межведомственную рабочую группу	Администрация Губернатора Московской области Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Центральные исполнительные органы государственной власти Московской области и государственные органы Московской области
24.	Ввод МСЭД в промышленную эксплуатацию	20 декабря 2013 г.	Проект распоряжения Губернатора Московской области о вводе МСЭД в промышленную эксплуатацию и утверждении положения об использовании МСЭД, согласованный межведомственной рабочей группой	Администрация Губернатора Московской области Министерство государственного управления, информационных технологий и связи Московской области