Приложение 2. Функциональные обязанности паспортистов жилищных организаций

Приложение 2
к распоряжению Мэра Москвы
от 30 декабря 1997 г. N 1027-РМ

Функциональные обязанности паспортистов жилищных организаций

В своей повседневной работе паспортисты жилищных организаций работают непосредственно под руководством руководителей дирекций единого заказчика префектур административных округов и начальников паспортных аппаратов города Москвы.

1. Паспортисты жилищных организаций обязаны в совершенстве знать нормативные акты и решения Правительства по паспортной работе и руководствоваться ими при выполнении возложенных на них служебных обязанностей.

2. В установленное время вести личный прием граждан по оформлению регистрации по месту пребывания и по месту жительства в Москве и вопросам, связанным с документированием граждан в строгом соответствии с принятыми руководством ОВД письменными решениями (резолюциями), в частности, заместителем начальника ОВД по паспортной работе, а в его отсутствие - только начальником ОВД.

3. Паспортисты должны обеспечивать деловой контакт и правильное взаимоотношение в работе с сотрудниками паспортных аппаратов ОВД и районных военных комиссариатов Москвы и при этом:

3.1. Ежегодно к 1 сентября представлять списки юношей 17-летнего возраста, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

3.2. Ежегодно к 1 декабря выявлять по карточкам формы 9 всех граждан от 17 до 27 лет и старше, обязанных состоять на воинском учете, и представлять в военные комиссариаты списки на указанную категорию граждан.

3.3. Представлять в военные комиссариаты карточки регистрации формы N 9 на всех граждан Российской Федерации от 17 до 60 лет, подлежащих воинскому учету, если в их паспортах или карточках регистрации отсутствуют отметки о воинской обязанности.

3.4. По запросам районных военных комиссариатов представлять для сверки карточки формы N 9 прибывшим сотрудникам комиссариатов.

3.5. В пункте 10 карточки регистрации формы N 9 на всех граждан, подлежащих воинскому учету и проходящих воинскую службу в МВД, ФСБ, ФАПСИ, в СВР и т.д., проставлять отметки "спецучет МВД", "спецучет ФСБ" и т.п.

3.6. Представлять анкету на граждан, подлежащих воинскому учету из числа солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов, прибывающих к новому месту жительства.

4. Грамотно и аккуратно заполнять талоны статистического учета при регистрации и снятии с регистрационного учета граждан.

5. Правильно заполнять бланки, применяемые в паспортной работе, при оформлении материалов регистрации по месту пребывания и по месту жительства (адресные листки прибытия и убытия).

6. Ежегодно в январе составлять и представлять в паспортные столы ОВД списки граждан, достигших 14-, 20- и 45-летнего возраста.

7. Следить за своевременностью получения первых паспортов по достижении 14-летнего возраста.

8. Присутствовать на служебных занятиях, проводимых заместителями начальников ОВД по паспортной работе и другими сотрудниками паспортной службы.

9. Выдавать гражданам выписки из домовых книг и формы N 1 по заявлениям об утрате паспортов.

10. Представлять информацию в ОВД по нарушениям режима проживания иногородними гражданами на обслуживаемой территории и адресами возможного проживания иногородних граждан без регистрации по месту пребывания и по месту жительства, а также согласно данных бухгалтерии жилищной организации, сведения о незаселенной жилой площади, приобретенной в собственность иногородними гражданами.

11. Вести учет лиц, зарегистрированных по месту пребывания, следить за своевременностью продления сроков регистрации.

12. Выполнять другие обязанности, связанные с ведением работы по регистрации и документированию граждан.