Приложение. Порядок предоставления территориальными структурными подразделениями Главного управления ЗАГС Московской области сведений о государственной регистрации смерти граждан главам муниципальных районов и городских округов (руководителям администраций муниципальных районов и городских округов) Московской области в электронном виде

Приложение

к распоряжению

Главного управления ЗАГС

Московской области

от 24 июля 2014 г. N 37

Порядок
предоставления территориальными структурными подразделениями Главного управления ЗАГС Московской области сведений о государственной регистрации смерти граждан главам муниципальных районов и городских округов (руководителям администраций муниципальных районов и городских округов) Московской области в электронном виде

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок предоставления территориальными структурными подразделениями Главного управления ЗАГС Московской области сведений о государственной регистрации смерти граждан главам муниципальных районов и городских округов (руководителям администраций муниципальных районов и городских округов) Московской области в электронном виде (далее - Порядок) разработан Главным управлением ЗАГС Московской области (далее - Главное управление) в соответствии с федеральными законами от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 02.07.2005 N 773 "Вопросы взаимодействия и координации деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти", постановлением Правительства Российской Федерации от 18.11.2013 N 1030 "Об утверждении Правил передачи органами записи актов гражданского состояния сведений о государственной регистрации рождения и смерти", постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 19.02.2014 N 218/1416-6 "О внесении изменений в Положение о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации" и постановлением Губернатора Московской области от 05.06.2014 N 105-ПГ "О некоторых мерах по реализации на территории Московской области Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации".

2. Настоящий Порядок разработан в целях упорядочения взаимодействия на территории Московской области территориальных структурных подразделений Главного управления (далее - органы ЗАГС Московской области) и глав муниципальных районов и городских округов (руководителей администраций муниципальных районов и городских округов) Московской области (далее - органы местного самоуправления) по приему-передаче сведений о государственной регистрации смерти граждан, содержащих их персональные данные, в электронной форме.

II. Порядок предоставления сведений

3. Сведения о государственной регистрации смерти граждан предоставляются органам местного самоуправления органами ЗАГС Московской области по месту государственной регистрации смерти граждан.

4. Органы ЗАГС Московской области предоставляют сведения о государственной регистрации смерти граждан в следующие сроки:

- ежемесячно 1 числа месяца следующего за отчетным месяцем - в периоды, в которые выборы и референдумы не проводятся. В случае, если 1 число месяца приходится на выходной день или праздничный день, сведения о государственной смерти граждан предоставляются в первый рабочий день;

- еженедельно по средам - в период за 60 дней до дня голосования.

В целях оперативной сверки сведений и корректировки списков избирателей и участников референдума в последнюю неделю перед днем голосования допускается представление указанных сведений ежедневно.

5. Сведения о государственной регистрации смерти граждан передаются органами ЗАГС Московской области органам местного самоуправления по электронной почте в подписанном и зашифрованном виде с использованием средств криптографической защиты информации (на основании квалифицированных сертификатов ключей электронной подписи, выданных аккредитованным удостоверяющим центром), в соответствии с форматами и регламентом передачи сведений согласно Приложениям N 1 и N 2 к настоящему Порядку с использованием кодов органов ЗАГС Московской области согласно Приложению N 3 к настоящему Порядку.

6. Органы местного самоуправления организуют прием указанных сведений уполномоченными главами органов местного самоуправления лицами в соответствии с регламентом передачи сведений согласно Приложению N 2 к настоящему Порядку, обеспечивают соблюдение установленных требований по защите конфиденциальной информации с момента получения от органа ЗАГС Московской области по электронной почте сведений о государственной регистрации смерти и условия, при которых информация о государственной регистрации смерти, содержащая персональные данные, не будет передана третьим лицам, а также не будет использована в коммерческих и иных целях, подписывают акт приема-передачи сведений о государственной регистрации смерти усиленной квалифицированной электронной подписью согласно Приложению N 4 к настоящему Порядку.

7. Предоставление сведений осуществляется на постоянной основе и оформляется актом приема-передачи по форме, указанной в Приложении N 4 к настоящему Порядку.

III. Заключительные положения

8. Изменения и дополнения настоящего Порядка согласовываются с органами местного самоуправления.

9. Вопросы, возникающие в ходе реализации настоящего Порядка, разрешаются на двухсторонней основе путем согласительного совещания представителей Главного управления и уполномоченных представителей органов местного самоуправления.