Приложение N 2. Регламент передачи сведений о государственной регистрации смерти граждан в электронном виде

Приложение N 2

к Порядку предоставления

сведений о государственной

регистрации смерти граждан

Регламент
передачи сведений о государственной регистрации смерти граждан в электронном виде

1. Передача сведений о государственной регистрации смерти граждан осуществляется на уровне органов ЗАГС Московской области и органов местного самоуправления.

2. Для передачи используется электронная почта. Уполномоченное лицо органа местного самоуправления представляет в соответствующий орган ЗАГС Московской области постоянно действующий электронный почтовый адрес для приема сведений о государственной регистрации смерти граждан в режиме работы 24 часа 7 дней в неделю.

3. Перед передачей сведений, а также в случае изменения квалифицированного сертификата ключа электронной подписи, органы ЗАГС Московской области и органы местного самоуправления обмениваются ими.

4. Орган ЗАГС Московской области формирует выгрузку текущей информации, содержащей сведения о государственной регистрации смерти граждан, и предоставляет её органу местного самоуправления по представленному адресу электронной почты с использованием средств криптографической защиты информации (подписанной и зашифрованной с помощью электронной подписи (далее - ЭП).

5. При передаче сведений о государственной регистрации смерти граждан в виде электронного почтового сообщения тема письма должна содержать следующий набор текста: "ZAGSХХХХ_ДДMMГГГГ_NN", где:

ZAGS - обязательные буквенные символы латинского алфавита;

ХХХХ - код органа ЗАГС Московской области;

ДД - дата, на которую представляются сведения;

MM - порядковый номер месяца отчетного периода:

01 - январь, 02 - февраль, 12 - декабрь;

ГГГГ - четыре цифры порядкового номера года отчетного периода;

NN - порядковый номер пересылаемого файла со сведениями.

Например: ZAGS1200_30042014_04.XLS (файл сведений о государственной регистрации смерти граждан Звенигородского отдела ЗАГС на 30 апреля 2014 года N 4).

6. Органы ЗАГС Московской области формируют в электронном виде акт приема-передачи сведений о государственной регистрации смерти граждан (Приложение N 4 к Порядку предоставления сведений о государственной регистрации смерти граждан). Акт приема-передачи подписывается руководителем органа ЗАГС Московской области с использованием ЭП.

Органы ЗАГС Московской области сформированные файлы ZAGSХХХХ_ДДMMГГГГ_NN.xls.sig.enc и ZAGSXXXXММГГГГ_act.doc архивируют в файл формата ZIP (ZAGSXXXXММГГГГ.zip).

7. При успешном получении указанных сведений в электронном виде уполномоченное лицо органа местного самоуправления со своей стороны подписывает акт приема-передачи с использованием ЭП и направляет его по электронной почте в соответствующий орган ЗАГС Московской области не позднее 3 рабочих дней с момента получения.

8. При отсутствии возможности передачи информации по электронной почте в исключительных случаях допускается передача сведений о государственной регистрации смерти граждан на отчуждаемом (внешнем) электронном носителе, принадлежащим органу местного самоуправления и представленному уполномоченным лицом органа местного самоуправления, на территории органа ЗАГС Московской области с использованием средств криптографической защиты информации.

В таких случаях представление указанных сведений в электронном виде также оформляется актом приема-передачи, который подписывается руководителем органа ЗАГС Московской области и уполномоченным лицом органа местного самоуправления.