Приложение N 1. План подготовки к проведению генеральной репетиции и праздничного концерта, посвященного Дню славянской письменности и культуры, в городском округе Коломна Московской области 23 - 24 мая 2015 года

Приложение N 1
к распоряжению Министерства культуры
Московской области
от 15 мая 2015 г. N 14РВ-99

План
подготовки к проведению генеральной репетиции и праздничного концерта, посвященного Дню славянской письменности и культуры, в городском округе Коломна Московской области 23 - 24 мая 2015 года

N п/п	Наименование мероприятия	Дата	Ответственный
Подготовка Репетиции и Мероприятия
1.	Формирование списка хоров-участников	13.05.2015	Камолова Г.М., консультант отдела аналитики и межмуниципального взаимодействия Управления информационно-аналитической работы и связей с общественностью Министерства культуры Московской области
2.	Подготовка коммуникативного справочника организаторов Репетиции и Мероприятия	15.05.2015
3.	Направление списков участников хоровых коллективов в Министерство культуры Московской области, а также информации о необходимости организации обеспечения их проживания и питания	13.05.2015	Главы муниципальных образований Московской области
4.	Формирование режиссерско-постановочной группы Репетиции и Мероприятия	15.05.2015	Дядьков О.П., заместитель начальника управления - заведующий отделом аналитики и межмуниципального взаимодействия Управления информационно-аналитической работы и связей с общественностью Министерства культуры Московской области
5.	Подготовка распоряжения Губернатора Московской области "Об организации и проведении генеральной репетиции и праздничного концерта, посвященного Дню славянской письменности и культуры, в городском округе Коломна Московской области 23 - 24 мая 2015 года"	15.05.2015	Камолова Г.М., консультант отдела аналитики и межмуниципального взаимодействия Управления информационно-аналитической работы и связей с общественностью Министерства культуры Московской области
6.	Координационные совещания по организации и проведению Репетиции и Мероприятия	13.05.2015 20.05.2015	Морковкина И.Е., начальник Управления информационно-аналитической работы и связей с общественностью Министерства культуры Московской области
Организация Репетиции и Мероприятия
1.	Рассылка репертуара участникам Репетиции и Мероприятия	13.05.2015	Камолова Г.М., консультант отдела аналитики и межмуниципального взаимодействия Управления информационно-аналитической работы и связей с общественностью Министерства культуры Московской области
2.	Подбор солистов Репетиции и Мероприятия	13.05.2015
3.	Формирование программы концерта и сценарного плана	15.05.2015
4.	Подбор ведущих Репетиции и Мероприятия	15.05.2015	Дядьков О.Н., заместитель начальника управления - заведующий отделом аналитики и межмуниципального взаимодействия Управления информационно-аналитической работы и связей с общественностью Министерства культуры Московской области
5.	Организация записи фонограммы произведений для смешанного, детского, народного и академического хоров Организация записи фонограммы оркестра	18.05.2015	Камолова Г.М., консультант отдела аналитики и межмуниципального взаимодействия Управления информационно-аналитической работы и связей с общественностью Министерства культуры Московской области
6.	Утверждение графика сводных репетиций хоров - участников Репетиции и Мероприятия	18.05.2015
Техническое обеспечение Репетиции и Мероприятия
1.	Направление заявки в Министерство транспорта Московской области для транспортного обеспечения участников Репетиции и Мероприятия	14.05.2015	Камолова Г.М., консультант отдела аналитики и межмуниципального взаимодействия Управления информационно-аналитической работы и связей с общественностью Министерства культуры Московской области
2.	Организация обеспечения питания и проживания участников Репетиции и Мероприятия	15.05.2015	Медведева И.А., начальник отдела народного творчества ГАУК МО "Центр культурных инициатив"
3.	Подготовка графика заезда участников Репетиции и Мероприятия
4.	Изготовление полиграфической продукции для Мероприятия	18.05.2015	Камолова Г.М., консультант отдела аналитики и межмуниципального взаимодействия Управления информационно-аналитической работы и связей с общественностью Министерства культуры Московской области
5.	Закрепление волонтеров за участниками Репетиции и Мероприятия	20.05.2015	Маркелова Н.В., председатель комитета по культуре администрации г. о. Коломна Николаева Т.Н., консультант отдела аналитики и межмуниципального взаимодействия Управления информационно-аналитической работы и связей с общественностью Министерства культуры Московской области
6.	Формирование списка почетных гостей Мероприятия	20.05.2015	Морковкина И.Е., начальник Управления информационно-аналитической работы и связей с общественностью Министерства культуры Московской области Дядьков О.Н., заместитель начальника управления - заведующий отделом аналитики и межмуниципального взаимодействия Управления информационно-аналитической работы и связей с общественностью Министерства культуры Московской области
7.	Организация репетиционной площадки на 23 мая 2015 года	23.05.2015	Маркелова Н.В., председатель комитета по культуре администрации г. о. Коломна
8.	Организация питания участников и почетных гостей Мероприятия	24.05.2015
9.	Организация репетиционного процесса 23 и 24 мая 2015 года	23.05.2015 24.05.2015	Камолова Г.М., консультант отдела аналитики и межмуниципального взаимодействия Управления информационно-аналитической работы и связей с общественностью Министерства культуры Московской области
10.	Организация сценической площадки	23.05.2015 24.05.2015	Маркелова Н.В., председатель комитета по культуре администрации г. о. Коломна
11.	Организация гримерных помещений	23.05.2015 24.05.2015
12.	Организация регистрации участников Репетиции и Мероприятия	23.05.2015 24.05.2015	Маркелова Н.В., председатель комитета по культуре администрации г. о. Коломна Медведева И.А., начальник отдела народного творчества ГАУК МО "Центр культурных инициатив"
Медиа сопровождение Репетиции и Мероприятия
1.	Подготовка пресс релиза для размещения в СМИ	18.05.2015	Волхонская С.А., начальник отдела по связям с общественностью Управления информационно-аналитической работы и связей с общественностью Министерства культуры Московской области
2.	Организация съемки Мероприятия	24.05.2015
3.	Размещение информации о мероприятии в СМИ	23.05.2015 24.05.2015