Приложение N 1. План подготовки к проведению фестиваля народного творчества "Семья России", посвященного Дню семьи, любви и верности, в г. Зарайске 4 июля 2015 года

Приложение N 1
к распоряжению
Министерства культуры
Московской области
от 24 июня 2015 г. N 14РВ-134

План
подготовки к проведению фестиваля народного творчества "Семья России", посвященного Дню семьи, любви и верности, в г. Зарайске 4 июля 2015 года
(далее - Фестиваль)

N п/п	Наименование мероприятия	Дата	Ответственный
Подготовка к Фестивалю
1.	Координационное совещание по организации и проведению Фестиваля	18.06.2015 30.06.2015	Морковкина И.Е., заместитель министра культуры Московской области
2.	Подготовка писем в Министерство здравоохранения Московской области, Главное управление Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Московской области, Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Московской области, Главное управление региональной безопасности Московской области	24.06.2015	Камолова Г.М., консультант отдела аналитики и межмуниципального взаимодействия Управления информационно-аналитической работы и связей с общественностью Министерства культуры Московской области
3.	Приглашение творческих коллективов Рязанской и Тульской областей. Рассылка писем в Дома народного творчества субъектов Центрального федерального округа	26.06.2015	Медведева И.А., начальник отдела народного творчества ГАУК МО "Центр культурных инициатив" Камолова Г.М., консультант отдела аналитики и межмуниципального взаимодействия Управления информационно-аналитической работы и связей с общественностью Министерства культуры Московской области
4.	Формирование режиссерско-постановочной группы Фестиваля	26.06.2015	Подрядная организация
5.	Разработка схемы проезда по г. Зарайску, схемы парковки автотранспорта, макета пропуска на Фестиваль	26.06.2015	Осокина С.А., председатель Комитета по культуре, физической культуре, спорту и молодежной политике Зарайского муниципального района
6.	Формирование списка участников Фестиваля: творческих коллективов, мастеров декоративно-прикладного творчества	26.06.2015	Медведева И.А., начальник отдела народного творчества ГАУК МО "Центр культурных инициатив"
7.	Организация участия делегаций в Фестивале из 10 муниципальных образований Московской области, исходя из квоты 40 - 45 человек	01.07.2015	Дядьков О.Н., заместитель начальника управления - заведующий отделом аналитики и межмуниципального взаимодействия Управления информационно-аналитической работы и связей с общественностью Министерства культуры Московской области
8.	Обеспечение работы Государственного бюджетного учреждения культуры Московской области "Историко-архитектурный, художественный и археологический музей "Зарайский кремль" во время поведения Фестиваля (далее - музей). Организация экскурсий по музею и Зарайскому кремлю для участников и гостей Фестиваля	04.07.2015	Кондратьев К.В., директор ГБУК МО "Историко-архитектурный, художественный и археологический музей "Зарайский кремль"
Организация Фестиваля
9.	Подбор семей, у которых родились дети в июне - июле 2015 года, для награждения на Фестивале	25.06.2015	Осокина С.А., председатель Комитета по культуре, физической культуре, спорту и молодежной политике Зарайского муниципального района
10.	Формирование конкурсной программы и программы гала-концерта Фестиваля, сценария мероприятия. Подбор ведущих Фестиваля. Организация церемонии встречи молодоженов. Разработка сценария и организация проведение программы с молодоженами "в шатре" в рамках Фестиваля	26.06.2015 04.07.2015	Подрядная организация
11.	Формирование и обеспечение работы жюри конкурса в рамках Фестиваля	26.06.2015 04.07.2015	Камолова Г.М., консультант отдела аналитики и межмуниципального взаимодействия Управления информационно-аналитической работы и связей с общественностью Министерства культуры Московской области
12.	Разработка экскурсионных маршрутов по г. Зарайску для участников и гостей Фестиваля. Организация экскурсий во время проведения Фестиваля	26.06.2015 04.07.2015	Осокина С.А., председатель Комитета по культуре, физической культуре, спорту и молодежной политике Зарайского муниципального района
13.	Рассылка схем проезда по г. Зарайску и парковки автотранспорта, макета пропуска муниципальным образованиям Московской области, VIP-гостям, участникам из регионов Российской Федерации, творческим коллективам, мастерам декоративно-прикладного творчества, СМИ	30.06.2015	Медведева И.А., начальник отдела народного творчества ГАУК МО "Центр культурных инициатив" Щербаков А.В., режиссер отдела народного творчества Г. АУК МО "Центр культурных инициатив"
14.	Подготовка грамот для участников Фестиваля	30.06.2015 04.07.2015	Медведева И.А., начальник отдела народного творчества ГАУК МО "Центр культурных инициатив"
15.	Координация транспортного обеспечения Фестиваля	30.06.2015 04.07.2015	Администрация Зарайского муниципального района, ГИБДД
16.	Изготовление сопровождающего видеоматериала во время проведения концертной программы Фестиваля	01.07.2015	Подрядная организация
17.	Приглашение и участие в Фестивале 10 пар новобрачных. Организация свадебного кортежа по г. Зарайску. Приглашение и организация участия в Фестивале 10 супружеских пар, награждаемых медалями "За любовь и верность". Обеспечение мероприятия 20 букетами для новобрачных и супружеских пар, а также цветами для возложения к памятнику Рязанского князя Федора, его жены Евпраксии и их сына. Изготовление и доставка свадебного торта в рамках Фестиваля, обслуживание фуршета в шатре во время проведения Фестиваля	04.07.2015	Главное управление ЗАГС Московской области
18.	Обеспечение подарками молодоженов, многодетных семей и семей-юбиляров, победителей Фестиваля	04.07.2015	Подрядная организация
19.	Организация работы "города мастеров", мастер-классов, конкурсов во время проведения Фестиваля	04.07.2015	Подрядная организация
20.	Обеспечение участия жителей города Зарайска и Зарайского муниципального района в Фестивале	04.07.2015	Администрация Зарайского муниципального района
Техническое обеспечение Фестиваля
21.	Дизайн полиграфической продукции для Фестиваля	24.06.2015	Подрядная организация
22.	Изготовление полиграфической продукции Доставка раздаточного материала и сувенирной продукции к месту регистрации в г. Зарайске Доставка печатной продукции в Министерство культуры Московской области	26.06.2015 26.06.2015 04.07.2015 26.06.2015	Подрядная