Приложение. Положение об отделе автоматизированных систем управления

Приложение
к приказу департамента здравоохранения
от 30 июня 2006 г. N 386-ОД

Положение об отделе автоматизированных систем управления

1. Общие положения

1.1. Отделы автоматизированных систем управления (АСУ) создаются в учреждениях здравоохранения (УЗ) соответствующими решениями муниципальных органов управления здравоохранения (ЦГБ, ЦРБ) для внедрения и эксплуатации автоматизированных систем управления и обработки информации в следующих типах УЗ:

- больничного учреждения (клиники) мощностью 700 коек и более (в том числе объединенного с поликлиникой);

- амбулаторно-поликлинического учреждения, оказывающего медицинскую помощь 25 тыс. и более человек;

- медико-санитарной части, обслуживающей не менее 10 тыс. работников;

- диагностического центра, проводящего углубленные медицинские обследования больных в объеме 500 и более человек в смену;

- станции скорой и неотложной медицинской помощи, обслуживающей территорию с населением не менее 500 тыс. человек;

1.2. Учреждения здравоохранения, мощность которых меньше указанной в п. 1, создают бюро (группы) АСУ. На бюро (группы) АСУ распространяется действие настоящего Положения.

1.3. Отдел АСУ в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, приказами и указаниями руководства учреждения здравоохранения, общеотраслевыми и отраслевыми инструкциями, руководящими и методическими материалами головных организаций системы Министерства здравоохранения и социального развития РФ, департамента здравоохранения Краснодарского края по разработке и эксплуатации АСУ и средств вычислительной техники (СВТ), настоящим Положением.

1.4. Техническое оснащение отдела АСУ определяется в соответствии с задачами и способами обработки информации, предусмотренными проектно-технической документацией на автоматизированные системы в зависимости от типа учреждения здравоохранения.

1.5. Отдел АСУ подчиняется руководителю учреждения здравоохранения.

1.6. Отдел АСУ возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от занимаемой должности в установленном порядке.

1.7. Работники отдела АСУ назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом руководителя учреждения здравоохранения по представлению начальника отдела АСУ.

1.8. Методическое руководство работами отдела АСУ осуществляет главный внештатный специалист по информатике департамента здравоохранения Краснодарского края.

1.9. В своей деятельности отдел АСУ руководствуется Уставом учреждения здравоохранения и настоящим Положением.

2. Задачи

Основными задачами отдела АСУ являются:

2.1. Привязка утвержденных Министерством здравоохранения и социального развития РФ или департаментом здравоохранения Краснодарского края проектов на автоматизированные системы или программные комплексы к СВТ к условиям учреждения здравоохранения, их внедрение и эксплуатация;

2.2. Обеспечение надежного функционирования автоматизированных систем, технических и программных средств.

2.3. Сбор первичной информации.

2.4. Автоматизированная обработка информации и ее архивирование.

2.5. Формирование медико-статистической и финансово-экономической отчетности.

2.6. Обеспечение структурных подразделений УЗ результатами обработки информации в пределах компетенции.

3. Функции

Отдел АСУ в соответствии с возложенными задачами выполняет следующие функции:

3.1. Проведение обследования объекта автоматизации, разработка технико-экономических обоснований на приобретение СВТ и использование программных средств, подготовка учреждения здравоохранения к внедрению автоматизированной системы.

3.2. Разрабатывает организационно-технические мероприятия по внедрению СВТ в бизнес процессы учреждения здравоохранения.

3.3. Осуществляет совместно с разработчиком привязку проектов автоматизированных систем, программных средств и систем управления базами данных (СУБД), расширяющих возможности СВТ, их внедрение и эксплуатацию.

3.4. Разрабатывает и согласовывает с соответствующими подразделениями учреждения здравоохранения технологические схемы обработки информации по задачам и технологическим процессам.

3.5. Обеспечивает совместно с медицинскими и фармацевтическими работниками функционирование автоматизированных систем.

3.6. Проводит техническое обслуживание СВТ, аппаратных средств локальных вычислительных сетей и коммуникационного оборудования.

3.7. Организует и проводит профилактические работы, устраняет неисправности, возникающие в процессе эксплуатации СВТ.

3.8. Проводит анализ функционирования автоматизированных систем и выдает разработчикам проектов предложения по их совершенствованию.

3.9. Осуществляет обработку информации учреждения здравоохранения в установленные сроки.

3.10. Обеспечивает структурные подразделения учреждения здравоохранения необходимой информацией, получаемой в результате функционирования автоматизированной системы.

3.11. Готовит и представляет в установленном порядке отчеты о деятельности отдела АСУ.

3.12. Осуществляет эксплуатацию технических и инструментальных средств, системного и прикладного программного обеспечения автоматизированных систем, обеспечивает эффективное использование ресурсов эксплуатируемых СВТ.

3.13. Обеспечивает единую технологию обработки информации в рамках автоматизированной системы.

3.14. Организует проведение ремонта и технического обслуживания технических средств автоматизированных систем, в том числе по договорам со специализированными организациями.

3.15. Готовит материалы по оценке эффективности использования автоматизированных систем.

3.16. Осуществляет подготовку и передачу информации в муниципальный орган управления здравоохранения и департамент здравоохранения Краснодарского края или уполномоченную организацию в пределах компетенции;

3.17. Обеспечивает внедрение и ведение нормативно-справочной информации, общероссийских и отраслевых классификаторов технико-экономической информации, унифицированной системы документации в объеме, необходимом для обеспечения функционирования отдела АСУ.

3.18. Организует своевременный ввод и освоение программных и технических средств автоматизированных систем.

3.19. Подготавливает для представления в установленном порядке проекты годовых планов внедрения СВТ и автоматизированных систем в учреждении здравоохранения.

3.20. Проводит сотрудничество и обмен опытом с учреждениями здравоохранения отрасли, а также предприятиями других отраслей по вопросам эксплуатации и развития автоматизированных систем.

3.21. Организует и проводит обучение пользователей работе с прикладными программными средствами.

3.22. Разрабатывает планы и графики обработки информации в соответствии с заказами подразделений учреждения здравоохранения;

3.23. Проводит мероприятия по созданию, обслуживанию, информационному обеспечению и развитию СВТ, систем коммуникаций и связи для автоматизированной обработки информации.

3.24. Проводит организацию, сбор, прием, систематизацию, учет и автоматизированную обработку поступающей информации.

3.25. Проводит архивирование информации и ее восстановление.

3.26. Проводит размножение и электронную рассылку информации.

3.27. Обеспечивает контроль за:

- ходом поступления информации;

- соблюдением графиков и регламентов решения задач;

- выполнением работ в установленные сроки;

- качеством выполнения работ.

3.28. Обеспечивает соблюдение правил хранения и эксплуатации носителей информации, проводит их своевременную замену в случае непригодности.

4. Права

Отдел АСУ имеет право:

4.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений учреждения здравоохранения документы и информацию, необходимые для выполнения функций отдела АСУ.

4.2. Проводить совместно с медицинскими и фармацевтическими работниками обследование подразделений учреждения здравоохранения, связанное с использованием СВТ и автоматизированных систем.

4.3. Получать от подразделений учреждения для автоматизированной обработки заполненные формы документов в соответствии с утвержденным перечнем и сроками.

4.4. Получать сведения о всех изменениях, вносимых в структуру учреждения здравоохранения, в унифицированную учетную и другую документацию, используемую в автоматизированных системах.

4.5. Участвовать в конференциях и совещаниях по вопросам, связанным с функционированием и совершенствованием автоматизированных систем и программных продуктов и СВТ.

4.6. Организовывать повышение квалификации работников отдела АСУ и подразделений учреждения здравоохранения по курируемому кругу вопросов.

4.7. Требовать от руководителей структурных подразделений учреждения здравоохранения:

- обеспечение эксплуатации и развития автоматизированных систем и выполнения указаний по эксплуатации СВТ;

- соблюдение эксплуатации и развития автоматизированных систем, регламента работ с базами данных и доступа к ним.

4.8. Участвовать в формировании заказов, проработке контрактов и тендеров на поставку СВТ, комплектующих и расходных материалов, необходимых для эксплуатации и развития автоматизированных систем, программных и технических средств.

5. Взаимодействие

5.1. Для выполнения функций и реализации прав отдел АСУ взаимодействует со структурными подразделениями и службами учреждения здравоохранения по вопросам:

5.1.1. Получения:

- информации в пределах компетенции в любом объеме и виде;

- заявки на обработку информации;

- заявки на электронную рассылку информации.

5.1.2. Предоставления:

- отчетов по результатам обработки информации;

- отчетов об электронной рассылке информации.

5.2. Работа отдела АСУ проводится во взаимодействии с другими структурными подразделениями учреждения здравоохранения в соответствии с планом работ и другими нормативными документами.

6. Ответственность

Отдел АСУ несет ответственность:

6.2.# За выполнение в установленные сроки работ по вводу в эксплуатацию СВТ, автоматизированных систем, обеспечение их функционирования и своевременного технического обслуживания и ремонта СВТ;

6.3. За своевременное и качественное выполнение плановых заданий, информационно-вычислительное обслуживание администрации и структурных подразделений учреждения здравоохранения;

6.4. За обеспечение сохранности материальных ценностей и документации в соответствии с действующим законодательством;

6.5. За соблюдение действующего законодательства, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка учреждения здравоохранения;

6.6. За соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности в отделе АСУ.

6.7. На начальника отдела АСУ возлагается персональная ответственность:

- за соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом АСУ;

- за качество и своевременность выполнения функций отдела АСУ;

- за составление, утверждение и представление достоверной информации о деятельности отдела АСУ;

- за своевременное и качественное исполнение поручений руководства учреждения здравоохранения;

- за соблюдение требований нормативных документов, определяющих порядок организации информационно-вычислительных работ;

- за соблюдение режима доступа к информации, являющейся государственной, коммерческой и служебной тайной, к информации, имеющей конфиденциальный характер, а также использование этой информации сотрудниками отдела АСУ в служебных целях.

6.8. Ответственность работников отдела АСУ устанавливается соответствующими должностными и иными инструкциями.

7. Структура

7.1. Отдел АСУ является самостоятельным структурным подразделением учреждения здравоохранения.

7.2. Структуру и штатную численность отдела АСУ утверждает руководитель учреждения здравоохранения, исходя из класса решаемых задач и их количества, условий и особенностей деятельности учреждения здравоохранения по представлению начальника отдела АСУ и по согласованию с отделом кадров.

7.3. Перечень должностей отдела АСУ устанавливается в соответствии с рекомендациями Министерства здравоохранения и социального развития РФ и департамента здравоохранения Краснодарского края.

7.4. Рекомендуемая структура отдела АСУ учреждения здравоохранения в своем составе включает следующий перечень должностей:

- начальник отдела (инженер-программист, инженер-электроник);

- инженер-программист;

- инженер-электроник;

- техник;

- оператор ЭВМ.

7.5. В отделе АСУ могут выделяться группы АСУ по профилям при количестве специалистов три и более человек. Группа АСУ в своем составе включает следующий перечень должностей:

- инженер;

- техник;

- оператор ЭВМ.

7.6. Для выполнения определенных работ в отдел АСУ и группу АСУ могут привлекаться работники других специальностей и должностей в зависимости от выполняемых функций и класса решаемых задач.

8. Финансирование и оплата труда

8.1. Текущее финансирование отдела АСУ производится в пределах финансовых средств, выделенных учреждению, а также за счет средств от хоздоговорной деятельности учреждения и платных услуг.

8.2. Оплата труда работников отдела АСУ производится в соответствии с приказом Минздрава РФ от 15 октября 1999 г. N 377 "Об утверждении Положения об оплате труда работников здравоохранения" (с изменениями от 17 ноября 2000 г., 24 апреля, 5 августа 2003 г., 8 сентября 2005 г.), нормативными документами департамента здравоохранения Краснодарского края.

9. Реорганизация и ликвидация

Реорганизация и ликвидация отдела АСУ осуществляется решением создавшего его органа здравоохранения.

Заместитель руководителя департамента здравоохранения

С.Н. Стриханов