Приложение N 6. Инструкция для организаторов проведения единого государственного экзамена в Краснодарском крае

Приложение N 6

Утверждено
приказом департамента
образования и науки
Краснодарского края
от 11 апреля 2012 г. N 2169

Инструкция для организаторов проведения единого государственного
экзамена в Краснодарском крае

С изменениями и дополнениями от:

14 марта 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Инструкция для организаторов проведения единого государственного экзамена (далее - Инструкция) разработана в соответствии с требованиями действующих федеральных и региональных нормативных правовых актов и инструктивных материалов по проведению экзаменов в форме единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ).

1.2. Инструкция предназначена для организаторов проведения ЕГЭ в пунктах проведения экзамена (далее - ППЭ) в период государственной (итоговой) аттестации выпускников общеобразовательных учреждениях и приема в образовательные учреждения среднего и высшего профессионального образования.

1.3. Организаторами проведения ЕГЭ в ППЭ являются: руководитель, координатор, организаторы на входе, организаторы на этажах, ответственные организаторы в аудиториях, организаторы в аудиториях, оператор.

1.4. Руководитель ППЭ при возникновении в процессе ЕГЭ ситуаций, не отраженных в настоящей Инструкции, принимает решения самостоятельно или после согласования с членом подкомиссии государственной экзаменационной комиссии, обеспечивающей контроль за проведением ЕГЭ (далее - уполномоченный представитель ГЭК).

1.5. Организаторы проведения ЕГЭ в ППЭ несут ответственность за нарушения действующего законодательства Российской Федерации, регламентирующего проведение ЕГЭ.

2. Подготовка ППЭ к проведению ЕГЭ накануне экзамена

2.1 . Руководитель и координатор:

- составляют схему совместных действий;

- определяют помещения и их предназначение для проведения ЕГЭ совместно с руководителем учреждения, в котором находится ППЭ;

- получают в муниципальном органе управления образованием (далее - МОУО) нормативные правовые документы, инструктивные и другие материалы, необходимые для функционирования ППЭ;

- получают в МОУО список организаторов, распределённых в ППЭ и бейджи для них;

- получает в МОУО список выпускников (поступающих) с ограниченными возможностями здоровья и с хроническими заболеваниями, закрепленных за ППЭ;

- получают в МОУО список общественных наблюдателей.

2.2. Руководитель проверяет готовность ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с установленными требованиями.

Руководитель в случае выявления неготовности ППЭ к проведению ЕГЭ сразу докладывает об этом администратору ЕГЭ муниципального уровня.

Руководитель ППЭ и руководитель учреждения, в котором находится ППЭ, по результатам проверки оформляют протокол о готовности ППЭ к проведению ЕГЭ в соответствии с установленными требованиями.

2.3. Руководитель определяет из общего числа организаторов:

- организаторов на входе (три организатора);

- организаторов на этажах (на каждом этаже два-три организатора, при необходимости количество может быть увеличено).

Для соблюдения информационной безопасности списки организаторов хранятся в сейфе.

2.4. Координатор:

- определяет место сбора выпускников (поступающих) на площадке перед ППЭ или в холле ППЭ (в случае неблагоприятных погодных условий);

- производит разметку места сбора выпускников (поступающих);

- определяет место для организации приема на временное хранение мобильных телефонов во вспомогательной части ППЭ.

2.5. Оператор:

- распечатывает бланки реестров выдачи черновиков (приложение 1) и сопроводительные бланки (приложение 2) в необходимом количестве;

- готовит таблички, объявления, указатели и пр. для организации работы ППЭ в день экзамена;

- готовит ведомость регистрации организаторов ППЭ, медицинского работника, общественных наблюдателей и журнал посетителей ППЭ;

- настраивает и проверяет необходимые технические средства для проведения ЕГЭ по иностранным языкам (звуковоспроизводящее оборудование в аудиториях ППЭ).

2.6. Руководитель по окончании подготовки ППЭ к ЕГЭ сдает его на охрану представителю правоохранительных органов.

3. Подготовительная работа с организаторами проведения ЕГЭ
в день проведения экзамена

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Краснодарского края от 14 марта 2013 г. N 1286 в пункт 3.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Руководитель является в ППЭ не позднее, чем за два часа до начала ЕГЭ и принимает ППЭ от представителя правоохранительных органов, который остается на входе и контролирует доступ в ППЭ лиц, представляющих ему документы, удостоверяющие личность (паспорт).

Организаторы проведения ЕГЭ являются в ППЭ за два часа до начала ЕГЭ и проходят регистрацию у руководителя (координатора) на входе в ППЭ: предъявляют удостоверение личности (паспорт) и получают бейджи с фотографиями.

Медицинский работник, направленный для обеспечения медицинского обслуживания в ППЭ, является в ППЭ за один час до начала ЕГЭ, и проходит регистрацию у руководителя (координатора) на входе в ППЭ: предъявляет удостоверение личности (паспорт) и документ о направлении в конкретный ППЭ.

Уполномоченный представитель ГЭК, уполномоченный представитель министерства образования и науки (далее - представитель министерства), общественные наблюдатели по прибытии в ППЭ регистрируются у координатора по предъявлении удостоверения личности (паспорт) и документа о направлении в ППЭ.

3.2. Координатор сразу после регистрации направляет организаторов проведения ЕГЭ и медицинского работника в помещение, в котором указанные лица оставляют личные вещи, так как им запрещается иметь при себе и использовать в основной части ППЭ мобильные телефоны, иные средства связи и технические устройства.

Руководитель (координатор) выдает медицинскому работнику список выпускников (поступающих) с ограниченными возможностями здоровья и с хроническими заболеваниями, закрепленных за ППЭ.

3.3. Руководитель за два часа до начала ЕГЭ в помещении для руководителя принимает от уполномоченного представителя ГЭК формы ППЭ и экзаменационные материалы:

- доставочные спецпакеты с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов ЕГЭ (далее - спецпакеты);

- дополнительные бланки ответов N 2;

- бланки черновиков;

- возвратные доставочные пакеты с маркировкой Р, 1, 2 . Руководитель проверяет соответствие фактического количества экзаменационных материалов указанному в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01) и целостность их упаковки.

Руководитель подписывает акт приемки-передачи и размещает полученные экзаменационные материалы в сейфе.

Вскрытие и переупаковка спецпакетов запрещена.

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Краснодарского края от 14 марта 2013 г. N 1286 в пункт 3.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Руководитель после приема от уполномоченного представителя ГЭК форм Ш1Э и экзаменационных материалов проводит инструктаж с организаторами об их обязанностях, установленных данной Инструкцией.

На инструктаже могут присутствовать координатор, уполномоченный представитель ГЭК, уполномоченный представитель министерства образования и науки (далее - представитель министерства) и общественные наблюдатели.

Организаторы во время ЕГЭ обязаны:

- выполнять распоряжения только руководителя и координатора;

- находиться на рабочих местах до окончания экзамена;

- выполнять свои обязанности строго в соответствии с данной Инструкцией.

Организаторам во время ЕГЭ запрещается:

- разглашать сведения, содержащиеся в контрольных измерительных материалах;

- иметь при себе и (или) использовать мобильные телефоны, иные средства связи и технические устройства;

- иметь при себе и на рабочих местах личные вещи;

- отвлекать внимание выпускников (поступающих) разговорами, шумно передвигаться по ППЭ (например, в обуви на каблуках) и пр.

3.5. Руководитель после проведения инструктажа знакомит организаторов с их распределением (форма-07-01).

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Краснодарского края от 14 марта 2013 г. N 1286 в пункт 3.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.6. Организаторы на входе сразу после назначения получают у руководителя бланки актов о результатах общественного контроля ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18), ручки с черным стержнем (гелевым) и журнал посетителей ППЭ, после чего направляются ко входу в ППЭ и сменяют на входе представителя правоохранительных органов, который продолжает осуществлять контроль на территории, прилегающей к ППЭ.

Один из организаторов на входе назначается ответственным за прием и хранение во вспомогательной части ППЭ мобильных телефонов от поступающих и общественных наблюдателей на период проведения экзамена, а также их выдачу поступающим и общественным наблюдателям по мере выхода из ППЭ.

Организаторы на входе:

- производят идентификацию выпускников (поступающих) по паспорту и проверяют наличие данных о них в списках распределения выпускников (поступающих) в данный ППЭ;

- проверяют у других лиц (общественных наблюдателей, уполномоченных представителей ГЭК, представителей министерства), документы, удостоверяющие личность и дающие право присутствовать в ППЭ;

- фиксируют посетителей в журнале регистрации;

- выдают общественным наблюдателям бланки актов о результатах общественного контроля ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18) и ручки с черным стержнем (гелевым) для заполнения в процессе наблюдения за проведением ЕГЭ и предупреждают о сдаче заполненных бланков на выходе из ППЭ.

3.7. Организаторы на этажах сразу после назначения направляются на соответствующие этажи.

Организаторы на этажах:

- обеспечивают контроль за передвижением и поведением лиц, находящихся в ППЭ во время ЕГЭ, порядком выхода выпускников (поступающих) из ППЭ после ЕГЭ;

- сопровождают выпускников (поступающих), медицинского работника, оператора, общественных наблюдателей во время ЕГЭ до места назначения и обратно;

- по распоряжению руководителя заменяют ответственных организаторов в аудиториях и организаторов в аудиториях.

3.8. Ответственные организаторы в аудитории и организаторы в аудиториях сразу после назначения:

- получают списки распределения выпускников (поступающих) в аудиторию (форма ППЭ-05-01);

- направляются в соответствующие аудитории;

- проверяют готовность аудиторий к проведению ЕГЭ;

- прикрепляют на двери аудиторий списки распределения выпускников (поступающих) по аудиториям (форма ППЭ-05-01);

- записывают информацию, необходимую для проведения инструктажа, на доске в аудиториях ППЭ (см. Порядок проведения инструктажа выпускников (поступающих) во время ЕГЭ, п. 3).

3.9. Ответственные организаторы в аудитории не позднее получаса до начала ЕГЭ в помещении для руководителя получают:

- спецпакеты;

- бланки черновиков;

- дополнительные бланки ответов N 2;

- комплекты возвратных доставочных пакетов с маркировкой Р, 1, 2;

- все формы ППЭ, необходимые для работы в аудитории (ППЭ-05-02, ППЭ-12-01, ППЭ-12-02, ППЭ-11) и бланки реестров выдачи черновиков;

- инструктивные материалы, необходимые для проведения ЕГЭ в аудитории.

Руководитель выдает ответственным организаторам в аудитории все бланки черновиков и дополнительных бланков N 2, пропорционально разделив полученное из РЦОИ количество бланков между аудиториями; фиксирует в ведомости выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02) количество выданных в аудитории экзаменационных материалов.

4. Формирование групп выпускников (поступающих) по аудиториям ППЭ

4.1. Координатор не позднее получаса до начала ЕГЭ направляется к месту сбора выпускников (поступающих) и находится там до начала ЕГЭ.

Координатор на месте сбора информирует выпускников (поступающих):

- об их ответственности за нарушения установленного законодательством РФ порядка проведения ЕГЭ;

- о запрете иметь при себе и (или) использовать средства связи и электронно-вычислительную технику (в том числе калькуляторы), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами РФ;

- об удалении с экзамена выпускников (поступающих) при установлении факта наличия и (или) использования во время проведения ЕГЭ мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники, за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами РФ.

Координатор контролирует соблюдение порядка выпускниками (поступающими) на месте сбора (на площадке перед ППЭ или в холле ППЭ), и организует формирование их в группы по аудиториям.

4.2. Уполномоченные представители общеобразовательных учреждений (далее - сопровождающие) не позднее получаса до начала ЕГЭ обязаны прибыть с выпускниками в ППЭ.

Сопровождающие участвуют в формировании выпускников в группы по аудиториям, содействуют оперативному решению проблем, которые могут возникнуть у выпускников, принимают мобильные телефоны выпускников на период присутствия их в ППЭ.

4.3. Организаторы в аудиториях не позднее получаса до начала ЕГЭ направляются к месту сбора выпускников (поступающих) со списками распределения выпускников (поступающих) по аудиториям (форма ППЭ-05-01).

4.4. Координатор выдает организаторам в аудиториях таблички с номерами аудиторий, а также:

- в период проведения экзаменов в основные дни основного этапа выдает сопровождающим списки выпускников по классам с указанием номеров аудиторий (форма ППЭ-06-01), по одному экземпляру оставляет у себя;

- в период проведения экзаменов в резервные дни и в дополнительные сроки вывешивает список участников ЕГЭ в ППЭ по алфавиту (форма ППЭ-06-02) на стенд перед входом в ППЭ.

Организаторы в аудиториях располагаются в установленных для них местах со списками распределения выпускников (поступающих) по аудиториям (форма ППЭ-05-01 ) и табличками с номерами аудиторий.

Сопровождающие направляют выпускников к организатору в аудитории с соответствующей табличкой.

Организаторы в аудиториях формируют выпускников (поступающих) в группы по аудиториям согласно спискам (форма ППЭ-05-01 ) и сопровождают их ко входу в ППЭ.

4.5. Координатор обеспечивает организованный вход выпускников (поступающих) в ППЭ.

Организаторы на входе вместе с организаторами в аудиториях производят на входе в ППЭ идентификацию выпускников (поступающих) по паспорту и проверяют наличие данных о них в списках распределения выпускников (поступающих) в данный ППЭ.

Организаторы в аудиториях после этого сопровождают выпускников (поступающих) ко входу в соответствующие аудитории.

4.6. Организатор на входе принимает от поступающих и общественных наблюдателей на хранение мобильные телефоны на период присутствия их в ППЭ.

При приеме мобильного телефона организатор в присутствии поступающего (общественного наблюдателя):

- фиксирует фамилию, имя, отчество поступающего на стикере (листке для заметок);

- вкладывает в файл мобильный телефон и стикер (листок для заметок) с зафиксированными данными поступающего и опечатывает файл с помощью степлера.

Организатор на входе складывает упакованные мобильные телефоны, сданные на хранение в коробку, и при выходе из ППЭ поступающих и общественных наблюдателей, выдает упакованные мобильные телефоны при предъявлении паспорта.

4.7. Координатор выявляет выпускников (поступающих), явившихся в ППЭ без паспорта, а также опоздавших на ЕГЭ.

Координатор при отсутствии паспорта у выпускника оформляет протокол идентификации личности выпускника (приложение 3), при отсутствии паспорта у поступающего - не допускает его в ППЭ.

Координатор при выявлении опоздавших выпускников (поступающих):

- направляет выпускников (поступающих), опоздавших на распределение по аудиториям, в соответствующие аудитории в сопровождении организатора на этаже;

- принимает от выпускников (поступающих), опоздавших на инструктаж заявления о их согласии выполнять экзаменационную работу без проведения с ними соответствующего инструктажа, направляет выпускников (поступающих) в соответствующие аудитории в сопровождении организатора на этаже;

- сообщает руководителю о выпускниках (поступающих), опоздавших на выполнение экзаменационной работы.

Руководитель принимает решение о допуске к ЕГЭ выпускников (поступающих), опоздавших на выполнение экзаменационной работы, совместно с координатором и уполномоченным представителем ГЭК на основании письменных заявлений выпускников (поступающих).

4.8. Координатор после входа всех выпускников (поступающих) в ППЭ организует вход во вспомогательную часть ППЭ (в специально отведенные аудитории) сопровождающих после проверки документов, удостоверяющих личность и приказов общеобразовательных учреждений о направлении в ППЭ.

4.9. Ответственные организаторы в аудиториях и организаторы в аудиториях осуществляют размещение выпускников (поступающих) в аудиториях.

Организатор в аудитории находится у входа в аудиторию и пропускает выпускников (поступающих) по одному в аудиторию:

- осуществляет паспортный контроль выпускников (поступающих);

- сверяет данные паспорта выпускника (поступающего) с данными, представленными в ведомости (форма ППЭ-05-02).

В случае несоответствия паспортных данных в данной ведомости и в документе, удостоверяющем личность выпускника (поступающего):

- ставится отметка "Х" в соответствующем столбике ведомости (форма ППЭ-05-02);

- заполняется ведомость коррекции персональных данных участника в аудитории (форма ППЭ-12-02).

Организатор в аудитории следит за тем, чтобы все личные вещи были оставлены выпускниками (поступающими) на столе, предварительно установленном в аудитории около входной двери.

Ответственный организатор в аудитории предупреждает выпускников (поступающих) о том, что при установлении факта наличия и (или) использования мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторов), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами РФ, во время проведения ЕГЭ, они будут удалены с экзамена.

Ответственный организатор в аудитории находится непосредственно в аудитории и осуществляет размещение выпускников (поступающих) по рабочим местам в соответствии со списком (форма ППЭ-05-01), следит за тем, чтобы выпускники (поступающие) не переговаривались и не менялись местами.

5. Выдача выпускникам (поступающим) экзаменационных материалов
и проведение инструктажа по процедуре ЕГЭ

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Краснодарского края от 14 марта 2013 г. N 1286 в пункт 5.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Руководитель, координатор, уполномоченные представители ГЭК, представители министерства и общественные наблюдатели во время проведения инструктажа с выпускниками (поступающими) осуществляют контроль за соблюдением процедуры его проведения.

Во время проведения инструктажа двери в аудиториях должны быть открыты, чтобы вышеуказанные лица могли осуществлять контроль, не отвлекая внимание выпускников (поступающих).

5.2. Ответственный организатор в аудитории сразу после размещения выпускников (поступающих) проводит с ними инструктаж о правилах поведения выпускников (поступающих) в аудитории и о порядке подачи апелляции (см. Порядок проведения инструктажа выпускников (поступающих) во время ЕГЭ, п 5. и п. 6.).

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Краснодарского края от 14 марта 2013 г. N 1286 в пункт 5.3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. Ответственный организатор в аудитории после инструктажа о правилах поведения выпускников (поступающих) в аудитории и о порядке подачи апелляции, но не ранее 10.00 часов публично вскрывает перед выпускниками (поступающими) спецпакет.

При вскрытии спецпакета могут присутствовать руководитель, координатор, уполномоченный представитель ГЭК, уполномоченный министерства и общественный наблюдатель.

Ответственный организатор в аудитории достает из спецпакета запечатанные индивидуальные комплекты, выдает их выпускникам (поступающим).

Организатор в аудитории выдает выпускникам (поступающим) бланки черновиков, фиксируя выданное количество в реестре выдачи черновиков.

5.4. Руководитель и (или) координатор после выдачи выпускникам (поступающим) экзаменационных материалов собирает в аудиториях лишние индивидуальные комплекты.

5.5. Ответственный организатор в аудитории после выдачи экзаменационных материалов проводит инструктаж о комплектации экзаменационных материалов (см. Порядок проведения инструктажа выпускников (поступающих) во время ЕГЭ, п. 7).

5.6. Ответственный организатор в аудитории при обнаружении дефектного и (или) испорченного индивидуального комплекта заменяет выпускнику (поступающему) его полностью и оформляет Акт об изъятии дефектного (испорченного) индивидуального комплекта (приложение 4).

После начала заполнения бланков замена индивидуального комплекта не предусмотрена.

Ответственный организатор в аудитории для осуществления замены индивидуального комплекта приглашает в аудиторию руководителя через организатора на этаже.

Руководитель выдает ответственному организатору в аудитории новый индивидуальный комплект вначале из оставшихся лишних индивидуальных комплектов, а затем из запасных спецпакетов, помещенных в сейф.

Руководитель публично вскрывает запасной спецпакет в одной из аудиторий в присутствии уполномоченного представителя ГЭК.

Руководитель после замены дефектных индивидуальных комплектов в аудиториях все оставшиеся неиспользованные индивидуальные комплекты и спецпакеты помещает в сейф.

5.7. Ответственный организатор в аудитории после инструктажа о комплектации экзаменационных материалов проводит с выпускниками (поступающими) инструктаж о работе с экзаменационными материалами, о заполнении регистрационных частей бланков и о заполнении областей бланков N 1 и N 2 для ответов на задания (см. Порядок проведения инструктажа выпускников (поступающих) во время ЕГЭ, п. 8 - 10.)

5.8. Ответственный организатор в аудитории после окончания инструктажа, но не позднее 10.30 часов, записывает на доске аудитории время начала и окончания выполнения экзаменационной работы и даёт указание выпускникам (поступающим) приступить к её выполнению.

6. Выполнение выпускниками (поступающими) экзаменационной работы

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Краснодарского края от 14 марта 2013 г. N 1286 в пункт 6.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.1. Руководитель, координатор, уполномоченные представители ГЭК, представители министерства и общественные наблюдатели в течение всего времени выполнения выпускниками (поступающими) экзаменационной работы осуществляют контроль за соблюдением процедуры проведения ЕГЭ в ППЭ.

Во время проведения ЕГЭ двери в аудиториях должны быть открыты, чтобы вышеуказанные лица могли осуществлять контроль, не отвлекая внимание выпускников (поступающих).

6.2. Ответственный организатор в аудитории и организатор в аудитории в течение всего времени выполнения выпускниками (поступающими) экзаменационной работы:

- находятся в аудитории;

- следят за порядком в аудитории;

- пресекают общение выпускников (поступающих);

- не допускают обмена материалами ЕГЭ между выпускниками (поступающими);

- следят за тем, чтобы на рабочих местах выпускников (поступающих) отсутствовали посторонние предметы (справочные материалы, кроме разрешенных, шпаргалки и др.);

- не допускают наличие и (или) использование мобильных телефонов и иных средств связи и электронно-вычислительной техникой (в том числе калькуляторов);

- отвечают на вопросы выпускников (поступающих) по процедуре проведения ЕГЭ (вопросы по содержанию КИМов не рассматриваются);

- проверяют соответствие реквизитов выпускника (поступающего) в бланке регистрации паспортным данным (фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта);

- проверяют правильность заполнения регистрационных полей всех бланков.

6.3. Ответственный организатор в аудитории в случае нехватки места на бланке ответов N 2 из индивидуального комплекта, выдает выпускнику (поступающему) дополнительный бланк ответов N 2, оформляет его в соответствии с Порядком оформления дополнительных бланков ответов N 2 при выдаче выпускникам (поступающим) в аудитории ППЭ (приложение 5).

6.4. Ответственный организатор в аудитории в случае выхода выпускника (поступающего) из аудитории по уважительной причине приглашает организатора на этаже для сопровождения выпускника (поступающего) по ППЭ (до пункта назначения и обратно).

В этом случае материалы ЕГЭ остаются на рабочем месте выпускника (поступающего).

6.5. Ответственный организатор в аудитории в случае плохого самочувствия выпускника (поступающего) даёт указание организатору на этаже проводить выпускника (поступающего) в помещение для медицинского работника и сообщить об этом руководителю.

Выпускник (поступающий) по состоянию здоровья может прервать выполнение экзаменационной работы.

Руководитель в этом случае вызывает в ППЭ бригаду скорой медицинской помощи, которая оформляет письменное заключение о состоянии здоровья выпускника (поступающего).

Руководитель оформляет Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам выпускником (поступающим) экзаменационной работы по состоянию здоровья, (приложение 6), который передает уполномоченному представителю ГЭК.

Руководитель (координатор) сообщает ответственному организатору в аудитории о прекращении выпускником (поступающим) выполнения экзаменационной работы по состоянию здоровья.

Ответственный организатор в аудитории:

- в бланке регистрации выпускника (поступающего), не закончившего экзамен по состоянию здоровья, в соответствующем поле проставляет метку в соответствующем поле;

- в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) в соответствующем столбике ставится отметка "Х";

- в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) ставится соответствующая метка.

Выпускник (поступающий) ставит подпись в ведомости (форма ППЭ-05-02), подтверждая сдачу всех экзаменационных материалов ответственному организатору (по возможности).

Экзаменационная работа выпускника (поступающего), не закончившего экзамен по состоянию здоровья, направляется на обработку вместе с остальными работами участников данной аудитории.

6.6. Ответственный организатор в аудитории в случае нарушения порядка в аудитории выпускником (поступающим) приглашает руководителя и уполномоченного представителя ГЭК для рассмотрения вопроса об удалении выпускника (поступающего).

Удаление возможно в случае:

- нарушения выпускником (поступающим) правил поведения и отказа их соблюдать;

- установления факта наличия и (или) использования мобильного телефона или иного средства связи и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторов), за исключением случаев, установленных нормативными правовыми актами РФ;

- обнаружения лишних предметов у выпускника (поступающего), кроме разрешенных дополнительных материалов.

По факту удаления выпускника (поступающего) с ЕГЭ уполномоченный представитель ГЭК совместно с организаторами проведения ЕГЭ оформляет Акт об удалении выпускника (поступающего) из пункта проведении ЕГЭ (приложение 7).

Ответственный организатор в аудитории:

- в бланке регистрации выпускника (поступающего), удаленного с экзамена, в соответствующем поле проставляет метку в соответствующем поле;

- в ведомость учёта участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) в соответствующем столбике ставит отметку "Х";

- в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02) ставит соответствующую метку.

Выпускник (поступающий) ставит подпись в ведомости (форма ППЭ-05-02), подтверждая сдачу всех экзаменационных материалов ответственному организатору.

Экзаменационная работа выпускника (поступающего), не закончившего экзамен по причине удаления, направляется на обработку вместе с остальными работами выпускников (поступающих) данной аудитории.

6.7. Ответственный организатор в аудитории за тридцать минут до окончания выполнения экзаменационной работы делает объявление выпускникам (поступающим) о том, что через тридцать минут истекает время её выполнения.

6.8. Ответственный организатор в аудитории по истечении времени выполнения экзаменационной работы объявляет о прекращении выполнения её и о сдаче экзаменационных материалов.

7. Подача выпускником (поступающим) апелляции о нарушении
установленного порядка проведения ЕГЭ

Ответственный организатор в аудитории при выявлении выпускника (поступающего), желающего подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ:

- сообщает выпускнику (поступающему) о возможности подачи апелляции только после завершения выполнения экзаменационной работы и сдачи экзаменационных материалов;

- принимает от выпускника (поступающего) экзаменационные материалы;

- сообщает через организатора на этаже руководителю и уполномоченному представителю ГЭК об этом факте;

- направляет выпускника (поступающего) в сопровождении организатора на этаже к уполномоченному представителю ГЭК.

8. Прием и упаковка материалов ЕГЭ в аудиториях и ППЭ

8.1. Ответственный организатор в аудитории принимает экзаменационные материалы от выпускников (поступающих), выполнивших работу ранее или по истечении установленного времени.

Ответственный организатор в аудитории при приеме экзаменационных материалов:

- принимает бланк регистрации, проверяет соответствие реквизитов выпускника (поступающего) (фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта);

- принимает бланк ответов N 2 (основной, дополнительный), ставит прочерк "Z" на полях, свободных от записей ответов выпускника (поступающего) на лицевой и оборотной его стороне;

- принимает КИМ, вложенный выпускником (поступающим) в конверт индивидуального комплекта;

- принимает черновики, проверяя их количество в соответствии с указанным в реестре выдачи черновиков;

- фиксирует количество сданных выпускником (поступающим) экзаменационных бланков в ведомости (форма ППЭ-05-02).

Выпускник (поступающий) подтверждает количество сданных экзаменационных материалов, расписываясь в ведомости (форма ППЭ-05-02) напротив своей фамилии.

Организатор в аудитории обеспечивает порядок в аудитории при сдаче выпускниками (поступающими) экзаменационных материалов (около стола ответственного организатора в аудитории должен находиться один выпускник (поступающий), другие должны находиться на своих рабочих местах) и организованный выход выпускников (поступающих) из аудитории.

8.2. Организаторы на этажах обеспечивают организованный выход выпускников (поступающих) из ППЭ.

Хождение выпускников (поступающих) по этажам и аудиториям ППЭ после сдачи экзаменационных материалов и возвращение в ППЭ после выхода из него запрещено.

8.3. Руководитель после выхода всех выпускников (поступающих) из Ш1Э дает разрешение медицинскому работнику покинуть ППЭ.

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Краснодарского края от 14 марта 2013 г. N 1286 в пункт 8.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

8.4. Ответственный организатор в аудитории в течение получаса после окончания ЕГЭ завершает оформление форм ППЭ, предназначенных для работы в аудитории и упаковывает экзаменационные материалы:

- формирует экзаменационные материалы в пять стопок в соответствии с Порядком формирования пакетов с экзаменационными материалами по окончании экзамена в аудитории ППЭ (приложение 8);

ГАРАНТ:

Текст настоящего приказа приводится без приложения N 8

- пересчитывает заполненные бланки регистрации, бланки ответов N 1, бланки ответов N 2 (включая дополнительные бланки ответов N 2), КИМы, черновики;

- оформляет сопроводительные бланки (форма ППЭ-11 ) для всех экзаменационных материалов;

- прикрепляет сопроводительные бланки на пакеты в соответствии с вложенными в них материалами и запечатывает их;

- вкладывает в конверты с испорченным и (или) дефектным индивидуальным комплектом Акты об изъятии дефектного (испорченного) индивидуального комплекта.

При упаковке экзаменационных материалов запрещено:

- вкладывать в пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие бумаги;

- скреплять бланки (в частности скрепками, степлерами и т.п.).

При упаковке экзаменационных материалов могут присутствовать руководитель, координатор, уполномоченный представитель ГЭК, уполномоченный представитель министерства, выпускники (поступающие) и общественный наблюдатель.

8.5. Ответственный организатор в аудитории после упаковки всех экзаменационных материалов передает руководителю (координатору):

- пакеты с бланками регистрации, бланками ответов N 1, бланками ответов N 2;

- пакет с использованными КИМами;

- пакет с использованными черновиками;

- неиспользованные черновики;

- неиспользованные дополнительные бланки ответов N 2;

- испорченные и дефектные индивидуальные пакеты;

- оформленные формы ППЭ, предназначенные для работы в аудитории.

8.6. Руководитель и координатор в течение одного часа после окончания ЕГЭ в ППЭ формируют посылки с:

- заполненными бланками регистрации;

- заполненными бланками ответов N 1;

- заполненными бланками ответов N 2;

- использованными КИМами;

- использованными черновиками;

- испорченными и дефектными индивидуальными пакетами;

- неиспользованными индивидуальными пакетами;

- неиспользованными спецпакетами с экзаменационными материалами;

- неиспользованными черновиками;

- неиспользованными дополнительными бланками ответов N 2;

- неиспользованными возвратными доставочными пакетами.

Руководитель и координатор оформляют на каждый вид посылки сопроводительный бланк (форма ППЭ-11 ) и прикрепляют эти бланки к соответствующим посылкам.

8.7. Руководитель оформляет все необходимые формы ППЭ, указанные в акте приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ 1401).

8.8. Координатор получает от организаторов на входе акты о результатах общественного контроля ЕГЭ в ППЭ сданные общественными наблюдателями при выходе из ППЭ и передает их руководителю.

9. Завершение проведения ЕГЭ в ППЭ

9.1. Руководитель не позднее, чем через час после окончания ЕГЭ в ППЭ передает уполномоченному представителю ГЭК посылки с экзаменационными материалами и формы ППЭ по акту приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ 14-01).

9.2. Руководитель после передачи экзаменационных материалов уполномоченному представителю ГЭК объявляет организаторам об окончании ЕГЭ в ППЭ и дает разрешение покинуть ППЭ организаторам и представителю правоохранительных органов.

Руководитель передает в МОУО сведения о выпускниках (поступающих), не явившихся на ЕГЭ, не закончивших выполнение экзаменационной работы по состоянию здоровья или удалённых с ЕГЭ.

9.3. Руководитель после завершения всех работ по оформлению результатов ЕГЭ передает помещение, выделенное для проведения ЕГЭ, руководителю учреждения, в котором располагался ППЭ.

9.4. Руководитель после передачи помещения руководителю учреждения, в котором располагался ППЭ доставляет посылку с заполненными бланками регистрации в пункт первичной обработки информации (далее - ППОИ) и передает её руководителю ППОИ по акту приемки-передачи материалов (форма ППЭ-14-01).

Руководитель ГКУ КК Центра оценки качества образования

Р.А. Гардымова

Приложение N 1
к Инструкции для организаторов
проведения единого
государственного экзамена
в Краснодарском крае

Реестр выдачи черновиков

Предмет

Код ППЭ

Аудитория

Место

Выдано

Всего

Место

Выдано

Всего

Место

Выдано

Всего

А1

Б1

В1

А2

Б2

В2

А3

Б3

В3

А4

Б4

В4

А5

Б5

В5

А6

Б6

В6

А7

Б7

В7

А8

Б8

В8

А9

Б9

В9

А10

Б10

В10

А11

Б11

В11

А12

Б12

В12

А13

Б13

В13

А14

Б14

В14

А15

Б15

В15

Всего

Всего

Всего

Итого выдано черновиков

Ответственный организатор

/

/

Приложение N 2
к Инструкции для организаторов
проведения единого
государственного экзамена
в Краснодарском крае

Приложение N 3
к Инструкции для организаторов
проведения единого
государственного экзамена
в Краснодарском крае

ПРОТОКОЛ идентификации личности выпускника текущего года при отсутствии у него документа, удостоверяющего личность

Регион

Предмет

код

код

ППЭ

Фамилия, И. О. выпускника общеобразовательного учреждения текущего года

Образовательное учреждение выпускника

Уполномоченный представитель от образовательного учреждения

Название (номер)

Класс

Фамилия, И. О.

"Личность выпускника подтверждаю" Подпись

Номер

Буква

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

Координатор ППЭ

/

/

Дата

"

"

20

г.

Приложение N 4
к Инструкции для организаторов
проведения единого
государственного экзамена
в Краснодарском крае

Акт об изъятии дефектного (испорченного) индивидуального комплекта

"

"

20

г.

(код ППЭ)

(муниципальное образование)

В аудитории N

в

часов

минут

во время (отметить Х)

- проведения инструктажа

- выполнения экзаменационной работы;

выпускником / поступающим

был (отметить Х)

(вычеркнуть лишнее)

(фамилия имя отчество)

- обнаружен полиграфический дефект в индивидуальном комплекте (далее - ИК) в виде

- обнаружен дефект комплектации ИК, а именно:

лишний или недостающий бланк регистрации, N 1, N 2, КИМ

(подчеркнуть нужное)

- испорчен индивидуальный комплект, а именно

Дефектный / испорченный индивидуальный комплект N __________ был заменен полностью

в __________ часов ____________ минут.

Ответственный организатор в аудитории

(подпись)

(Ф.И.О.)

Организатор в аудитории

(подпись)

(Ф.И.О.)

Руководитель ППЭ (координатор ППЭ)

(подпись)

(Ф.И.О.)

Приложение N 5
к Инструкции для организаторов
проведения единого
государственного экзамена
в Краснодарском крае

Порядок оформления дополнительных бланков ответов N 2 при выдаче
выпускникам (поступающим) в аудитории ППЭ

По требованию выпускника (поступающего) ответственный организатор в аудитории выдает дополнительные бланки ответов N 2 (доп. бланк N 2). При этом, взяв 1 (один) доп. бланк N 2, он должен подойти к выпускнику (поступающему) и удостовериться, что:

- основной бланк ответов N 2 заполнен с обеих сторон;

- на основном бланке ответов N2 внизу первой страницы сделана запись "Смотри на обороте", внизу второй страницы сделана запись "Смотри доп. бланк";

- на доп. бланке N 2 в поле "Лист N" необходимо вписать порядковый номер следующего выданного доп. бланка N 2 (основной бланк ответов N2 считается листом N 1; первый доп. бланк N 2 - листом N 2; второй доп. бланк N 2 - листом N 3 и т.д.);

- на основном бланке ответов N 2 в поле "Дополнительный бланк ответов N 2" необходимо вписать цифры расшифровки штрих-кода с выданного доп. бланка N 2.

Аналогично необходимо вписать расшифровку штрих-кода в доп. бланке N 2 в случае, если выпускники (поступающий) попросит следующий доп. бланк N 2.

Приложение N 6
к Инструкции для организаторов
проведения единого
государственного экзамена
в Краснодарском крае

Акт о досрочном завершении экзамена выпускником (поступающим) по объективным причинам

"

"

20

г.

(код ППЭ, муниципальное образование)

Комиссия в составе руководителя ППЭ (координатора ППЭ) -

,

медицинского работника ППЭ -

, и члена подкомиссии ГЭК,

обеспечивающей контроль за проведением ЕГЭ -

составила настоящий акт о прекращении выполнения экзаменационной работы по состоянию здоровья

(фамилия, имя, отчество; указать: выпускник СОШ N / поступающий)

в день проведения ЕГЭ по

в аудитории N

(общеобразовательный предмет)

Основание:

(выдержки из посменного заключения бригады скорой медицинской помощи

и заключение медицинского работника ППЭ)

Время прекращения выполнения экзаменационной работы:

часов

минут.

Приложение: на _________ листах

(заключения бригады скорой медицинской помощи, заключение медицинского работника ППЭ).

Член подкомиссии ГЭК, обеспечивающей контроль за проведением ЕГЭ

(подпись)

(Ф.И.О.)

Медицинский работник ППЭ

(подпись)

(Ф.И.О.)

Руководитель ППЭ (координатор ППЭ)

(подпись)

(Ф.И.О.)

Лицо, в отношении которого принято решение

(подпись по возможности)

(Ф.И.О.)

Акт принял

"

"

201

г.

председатель подкомиссии ГЭК,

/

обеспечивающей контроль за проведением ЕГЭ

подпись

(Ф.И.О.)

Информация об изменениях:

Приказом министерства образования и науки Краснодарского края от 14 марта 2013 г. N 1286 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 7
к Инструкции для организаторов
проведения единого
государственного экзамена
в Краснодарском крае
(с изменениями от 14 марта 2013 г.)

Акт об удалении выпускника (поступающего) из пункта проведения ЕГЭ

"

"

20

г.

(код ППЭ, муниципальное образование)

На основании п. 37 Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Минобрнауки России от 11 октября 2011 года N 2451, зарегистрированного в Минюсте РФ 31 января 2012 года N 23065, комиссия в составе 3-х человек:

член подкомиссии ГЭК, обеспечивающей контроль за проведением ЕГЭ

(Ф.И.О.)

руководитель ППЭ (координатор ППЭ)

(Ф.И.О.)

организатор ППЭ

(Ф.И.О.)

составила настоящий акт об установлении нарушений процедуры проведения ЕГЭ

по

в ППЭ

(дата проведения)

(общеобразовательный предмет)

(код)

(фамилия, имя, отчество нарушителя; указать: выпускник СОШ N _____/ поступающий)

Нарушение порядка проведения ЕГЭ состояло в следующем: (отметить Х)

- разговоры;

- свободное передвижение по аудитории;

- обмен любыми материалами и предметами

(

)

- наличие и (или) использование мобильного телефона, иных средств связи

и электронно-вычислительной техники (в том числе калькуляторов)

- пользование справочными материалами кроме разрешенных

- передвижение по ППЭ во время экзамена без сопровождения

место нарушения:

(аудитория N; рекреация/коридор этажа, и др.)

время установления факта нарушения:

часов

минут

свидетели нарушения:

(Ф.И.О., указать: уполномоченный ДОН / уполномоченный ГЭК/ общественный

наблюдатель организатор в ППЭ в ауд. N._____ или на этаже/ выпускник СОШ N _____/

поступающий / медработник / представитель СМИ

В связи с вышеизложенным комиссией принято решение:

1) удалить из ППЭ

(Ф.И.О., указать: выпускник СОШ N ____/ поступающий)

2) организатору ППЭ в аудитории N _______:

- проставить метку в бланк регистрации выпускника (поступающего) в поле "Удален с экзамена"; - проставить соответствующую метку в список распределения участников ЕГЭ по аудитории (форма ППЭ-05-02); - проставить соответствующую метку в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02);

3) члену подкомиссии ГЭК, обеспечивающей контроль за проведением ЕГЭ, передать акт об удалении выпускника (поступающего) из ППЭ в государственную экзаменационную комиссию.

Член подкомиссии ГЭК, обеспечивающей контроль за проведением ЕГЭ

подпись

(Ф.И.О.)

Руководитель ППЭ (координатор ППЭ)

подпись

(Ф.И.О.)

Организатор ППЭ

подпись

(Ф.И.О.)

Лицо, в отношении которого принято решение

подпись

(Ф.И.О.)

(в случае отказа подписать акт сделать об этом запись)

Акт принял

"

"

201

г.

председатель подкомиссии ГЭК,

/

обеспечивающей контроль за проведением ЕГЭ

подпись

(Ф.И.О.)