Приложение N 2. Порядок организации оздоровления детей, проживающих в Краснодарском крае, в санаториях, в том числе детских и для детей с родителями, санаторных оздоровительных лагерях круглогодичного действия, в том числе дневного пребывания, в бальнео- и грязелечебницах, имеющих (использующих) источники минеральных вод и лечебных грязей

Приложение N 2
к приказу департамента
семейной политики
Краснодарского края
от 5 мая 2012 г. N 159

Порядок организации оздоровления детей, проживающих в Краснодарском крае,
в санаториях, в том числе детских и для детей с родителями, санаторных
оздоровительных лагерях круглогодичного действия, в том числе
дневного пребывания, в бальнео- и грязелечебницах, имеющих
(использующих) источники минеральных вод
и лечебных грязей

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок организации оздоровления детей, проживающих в Краснодарском крае, в санаториях, в том числе детских и для детей с родителями, санаторных оздоровительных лагерях круглогодичного действия, в том числе дневного пребывания, в бальнео- и грязелечебницах, имеющих (использующих) источники минеральных вод и лечебных грязей (далее - Порядок), разработан в соответствии с:

Федеральным законом от 17 декабря 2009 года N 326-ФЗ "О внесении изменений в статьи 5 и 12 Федерального закона "Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации" и статьями 26.3 и 26.11 Федерального закона "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации";

Законом Краснодарского края от 29 марта 2005 года N 849-КЗ "Об обеспечении прав детей на отдых и оздоровление в Краснодарском крае" (с изменениями и дополнениями);

Законом Краснодарского края от 3 марта 2010 года N 1909-КЗ "О наделении органов местного самоуправления в Краснодарском крае государственными полномочиями Краснодарского края по организации оздоровления и отдыха детей" (с изменениями и дополнениями);

постановлением главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2007 года N 1265 "О департаменте семейной политики Краснодарского края" (с изменениями и дополнениями).

1.2. Настоящий Порядок определяет:

условия предоставления путевок (курсовок) детям, являющимся гражданами Российской Федерации и постоянно проживающим на территории Краснодарского края, в санатории, в том числе детские и для детей с родителями, санаторные оздоровительные лагеря круглогодичного действия, в том числе дневного пребывания, в бальнео- и грязелечебницах, имеющих (использующих) источники минеральных вод и лечебных грязей, имеющие лицензию на осуществление услуг по оказанию санаторно-курортной помощи по специальности "Педиатрия", расположенные на территории Краснодарского края и иных субъектов Российской Федерации (далее - Санаторные учреждения);

механизм взаимодействия между департаментом семейной политики Краснодарского края (далее - Департамент) и уполномоченными органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Краснодарского края (далее - уполномоченные органы) при организации отдыха и оздоровления детей в Загородных лагерях.

1.3. В течение календарного года на одного ребенка может быть предоставлено не более одной путевки (курсовки) или одной социальной выплаты родителям (законным представителям) или одной частичной компенсации стоимости путевки (курсовки), приобретенной организацией для детей своих сотрудников.

1.4. Вопросы, связанные с организацией оздоровления детей, не урегулированные настоящим Порядком, разрешаются в соответствии с действующим законодательством.

2. Категория получателей путевок (курсовок)

2.1. Получателями путевок (курсовок) в Санаторные учреждения (далее - Путевки (курсовки) являются дети - граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории Краснодарского края:

для лечения в санаториях для детей с родителями - детям в возрасте от 4 до 6 лет (включительно), детям-инвалидам с 7 до 17 лет включительно (17 лет 11 месяцев 29 дней на момент отправки в Санаторное учреждение), если такой ребенок по медицинским показаниям нуждается в постоянном уходе и помощи;

для лечения в детских санаториях - детям в возрасте от 7 до 17 лет включительно (17 лет 11 месяцев 29 дней на момент отправки в Санаторное учреждение);

для лечения в санаторных оздоровительных лагерях круглогодичного действия, в том числе дневного пребывания, - детям с 7 до 16 лет включительно (16 лет 11 месяцев 29 дней на момент отправки в Санаторное учреждение);

для амбулаторного лечения в бальнео- и грязелечебницах, имеющих (использующих) источники минеральных вод и лечебных грязей, - детям с 4 до 17 лет включительно (17 лет 11 месяцев 29 дней на момент отправки в Санаторное учреждение), направленных на санаторно-курортное лечение в установленном законодательством порядке (приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 22 ноября 2004 года N 256 "О порядке медицинского отбора и направления больных на санаторно-курортное лечение").

2.2. Родитель (законный представитель) ребенка, на которого предоставляется Путевка (курсовка), должен постоянно проживать на территории Краснодарского края.

3. Приобретение и распределение Путевок (курсовок)

3.1. Путевки (курсовки) приобретаются Департаментом в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" на основании заявок о количестве детей, нуждающихся в санаторно-курортном лечении с указанием видов заболеваний, представляемых уполномоченными органами в Департамент не позднее 15 декабря текущего года, по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Порядку.

3.2. Путевки приобретаются за счет средств краевого бюджета, предусмотренных Департаменту на реализацию мероприятий краевой целевой программы "Дети Кубани" на 2009 - 2013 годы", утвержденной Законом Краснодарского края от 29 декабря 2008 года N 1654-КЗ, на соответствующий финансовый год для проведения детской оздоровительной кампании.

3.3. Периодом предоставления Путевок (курсовок) является финансовый год.

3.4. Путевки (курсовки) предоставляются на срок пребывания:

в детских санаториях - на срок не менее 21 календарного дня в период летних каникул, не менее 7 календарных дней в период весенних, осенних, зимних каникул;

в санаториях для детей с родителями, санаторных оздоровительных лагерях круглогодичного действия, в том числе дневного пребывания, для амбулаторного лечения в бальнео- и грязелечебницах, имеющих (использующих) источники минеральных вод и лечебных грязей, - не менее 24 календарных дней в период летних каникул, не менее 7 календарных дней в период весенних, осенних, зимних каникул.

Распределение Путевок (курсовок) между муниципальными районами и городскими округами Краснодарского края оформляется приказом Департамента.

3.5. Родителям, имеющим трех и более детей путевки (курсовки) на детей предоставляются с учетом их пожелания направления детей в одно и то же Санаторное учреждение на один и тот же период оздоровления.

Дети-инвалиды и дети, один из родителей которых является инвалидом, обеспечиваются Путевками (курсовками) в Санаторные учреждения в первоочередном порядке в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 2 октября 1992 года N 1157 "О дополнительных мерах государственной поддержки инвалидов".

3.6. Предоставление Путевок (курсовок) осуществляется уполномоченными органами в следующих пропорциях:

не более 30 процентов от общего количества Путевок (курсовок) - родителям (законным представителям), работающим в "бюджетных" учреждениях. Порядок распределения Путевок (курсовок) родителям (законным представителям), работающим в "бюджетных" учреждениях, устанавливается органом местного самоуправления;

70 процентов от общего количества Путевок (курсовок) - родителям (законным представителям) вне зависимости от места их работы, в том числе не осуществляющим трудовую деятельность.

Родители (законные представители), работающие в "бюджетных" учреждениях, не получившие Путевку (курсовку) на ребенка в пределах выделенной квоты, имеют право подать заявление в уполномоченный орган для получения Путевки в порядке общей очереди.

Для целей применения настоящего Порядка под "бюджетным" учреждением понимается государственное (муниципальное) бюджетное, казенное, автономное учреждение, финансовое обеспечение выполнения функций которого осуществляется за счет средств соответствующего бюджета.

3.7. Ответственность за целевое использование Путевок (курсовок) и оформление личных дел с полным пакетом документов возлагается на уполномоченный орган.

4. Документы, необходимые для получения Путевки (курсовки)

4.1. Для получения Путевки (курсовки) на ребенка родители (законные представители) представляют в уполномоченный орган следующие документы:

заявление родителя (законного представителя) ребенка (далее - Заявитель) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

копию постановления администрации (главы) муниципального образования (приказа уполномоченного органа администрации муниципального образования) о назначении опекуном (попечителем) (для опекунов, попечителей); копию удостоверения приемного родителя (для приемных родителей);

копию паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность Заявителя и подтверждающего его постоянное проживание на территории Краснодарского края;

копию справки бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ) об установлении инвалидности (для родителя (законного представителя) являющегося инвалидом);

копию свидетельства о рождении ребенка;

копии документов, удостоверяющих гражданство ребенка, не достигшего возраста 14 лет (один из документов в соответствии с перечнем, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 апреля 2011 года N 444 "О дополнительных мерах по обеспечению прав и защиты интересов несовершеннолетних граждан Российской Федерации"), либо копию паспорта ребенка, достигшего 14 лет;

документ, подтверждающий постоянное проживание ребенка на территории Краснодарского края (представить один из следующих документов: копия домовой книги или выписка из нее; выписка из финансового лицевого счета с места жительства; копия паспорта ребенка с отметкой о регистрации по месту жительства; копия свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства (форма N 8); справка войсковой части, свидетельствующая о постоянном проживании ребенка по указанному адресу; справка, свидетельствующая о постоянном проживании ребенка по адресу, выданная должностным лицом, указанным в перечне, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 года N 713 "Об утверждении правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию");

справку для получения Путевки (курсовки) по форме 070/у-04 (Приложение N 2 к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 22 ноября 2004 года N 256 "О порядке медицинского отбора и направления больных на санаторно-курортное лечение");

копию справки бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ) об установлении инвалидности (для ребенка-инвалида);

копию справки об отсутствии противопоказаний для пребывания сопровождающего в Санаторном учреждении (для сопровождающих);

справку с места работы (для Заявителей, изъявивших желание получить Путевку (курсовку) в пределах квоты, указанной в абзаце втором пункта 3.6 настоящего Порядка).

4.2. Постановка в очередь на получение путевки в Санаторное учреждение осуществляется уполномоченным органом при наступлении ребенком нижнего возрастного предела, указанного в пункте 2.1 настоящего Порядка на день обращения родителем (законным представителем).

4.3. Копии документов должны быть заверены в установленном законодательством порядке или представлены с предъявлением подлинника. При представлении Заявителем копий документов с предъявлением подлинника Специалист уполномоченного органа проверяет соответствие копий предъявленным документам. В случае соответствия копии документа его оригиналу на копии проставляется отметка "Копия верна", с указанием должности специалиста, подписи и ее расшифровкой.

4.4. Заявители несут ответственность за достоверность представляемых сведений и подлинность документов, необходимых для принятия решения о предоставлении Путевки (курсовки) для ребенка.

4.5. Допускается прием документов, указанных в пункте 4.1 настоящего Порядка, в интересах родителей (законных представителей) через уполномоченных лиц, действующих на основании нотариальной доверенности, а также через уполномоченных представителей профсоюзных организаций (Советов трудовых коллективов).

Уполномоченный представитель профсоюзной организации (Совета трудового коллектива) вправе представлять интересы работников на основании индивидуальной доверенности, которая заверяется подписью руководителя и скрепляется печатью организации.

4.6. В случае, если документы, указанные в пункте 4.1 настоящего Порядка, представляются в уполномоченный орган через представителя профсоюзной организации (Совета трудового коллектива) без предъявления подлинника, допускается заверение копий документов работодателем (кадровой службой организации).

5. Учет заявлений на предоставление Путевок (курсовок)

5.1. Заявление регистрируется в Журнале(ах) учета заявлений на оздоровление детей в Санаторных учреждениях (далее - Журнал N 1). Форма журнала приведена в приложении N 3 к настоящему Порядку.

5.2. Заявления родителей (законных представителей), работающих в бюджетных учреждениях, на которых распространяется квота, указанная в абзаце втором пункта 3.5 настоящего Порядка, регистрируются в отдельном Журнале учета заявлений на оздоровление детей в Санаторные учреждения (далее - Журнал N 1-б), форма которого соответствует форме, приведенной в приложении N 3 к настоящему Порядку.

5.3. Для проведения сверки данных о предоставлении на конкретного ребенка Путевки (курсовки) или социальной выплаты (частичной компенсации стоимости Путевки (курсовки), приобретенной организацией для детей своих сотрудников) в течение текущего финансового года сведения, указанные в Журнале N 1 и Журнале N 1-б (далее также - Журналы), вносятся в электронный журнал учета заявлений на оздоровление детей в Санаторных учреждениях (далее - электронная база данных). Методические рекомендации о порядке работы с электронной базой данных утверждаются Департаментом.

5.4. В случае, если согласно информации, содержащейся в электронной базе данных, на ребенка, в отношении которого представлено заявление о предоставлении Путевки (курсовки), в текущем финансовом году предоставлялась Путевка (курсовка) или социальная выплата или частичная компенсация стоимости Путевки (курсовки), приобретенной организацией для детей своих сотрудников, либо данный ребенок состоит в очереди в другом уполномоченном органе, специалист уполномоченного органа делает соответствующую отметку в Журнале в графе "Примечание".

5.5. В течение 10 рабочих дней со дня представления документов, указанных в пункте 4.1 настоящего Порядка, уполномоченный орган рассматривает документы и принимает решение:

о предоставлении Путевки (курсовки);

об отказе в предоставлении Путевки (курсовки).

5.6. Основаниями для отказа в предоставлении Путевки (курсовки) на ребенка являются:

непредставление или представление не в полном объеме документов, указанных в пункте 4.1 настоящего Порядка;

недостоверность сведений, содержащихся в представленных документах;

несоблюдение условий, указанных в пункте 1.3 настоящего Порядка;

отсутствие Путевок (курсовок) по заявленному профилю оздоровительного учреждения;

окончание финансового года.

5.7. Решение о предоставлении Путевки (курсовки) или мотивированное решение об отказе в предоставлении Путевки (курсовки) оформляется приказом руководителя уполномоченного органа.

Если уполномоченный орган не является юридическим лицом (входит в структуру администрации муниципального района (городского округа), решение о предоставлении Путевки (курсовки) или мотивированное решение об отказе в предоставлении Путевки (курсовки) оформляется правовым актом администрации (главы) муниципального образования.

5.8. Решение о предоставлении Путевки (курсовки) в течение 5 рабочих дней со дня его принятия доводится уполномоченным органом по телефону до сведения Заявителя. Мотивированное решение об отказе в предоставлении Путевки (курсовки) в течение 5 рабочих дней со дня его принятия направляется уполномоченным органом Заявителю заказным письмом с уведомлением о вручении или вручается ему под роспись при получении.

5.9. Решение уполномоченного органа об отказе в предоставлении Путевки (курсовки) может быть обжаловано Заявителем в судебном порядке.

5.10. Очередность предоставления Путевок (курсовок) устанавливается в зависимости от даты подачи заявления на предоставление Путевки (курсовки) отдельно по каждому профилю заболевания ребенка и виду Санаторного учреждения с учетом желаемого для Заявителя периода оздоровления.

5.11. Заявителям, включенным в очередь, Путевки (курсовки) предоставляются по мере их поступления в уполномоченный орган в течение финансового года.

5.12. В случае, если Заявитель при наличии уважительных причин (состояние здоровья ребенка, несоответствие рекомендуемому сезону) отказался от имеющейся в наличии Путевки (курсовки), очередь за ним сохраняется.

6. Передача Путевок (курсовок) в уполномоченный орган и их хранение

6.1. Путевки (курсовки) передаются в уполномоченный орган в соответствии с соглашением о передаче путевок в организации отдыха и оздоровления детей, приобретаемых за счет средств краевого бюджета, заключенного между Департаментом и муниципальным образованием, и приказом Департамента о распределении путевок.

6.2. Учет и хранение Путевок (курсовок) осуществляется уполномоченными органами в соответствии с методическими рекомендациями Департамента.

7. Оформление и выдача Путевок (курсовок) Заявителям

7.1. Документы, представленные Заявителем для получения Путевки (курсовки) в соответствии с пунктом 4.1 настоящего Порядка, формируются уполномоченным органом в личное дело ребенка.

7.2. По мере получения Путевок (курсовок) от Департамента уполномоченный орган:

по телефону информирует Заявителя о предоставлении Путевки (курсовки) для его ребенка; информирует Заявителя о необходимости оформления санаторно-курортной карты.

7.3. Выдача Путевок (курсовок) на руки Заявителям осуществляется уполномоченным органом не менее чем за 5 календарных дней до заезда в Санаторное учреждение, о чем делается соответствующая запись в Журнале N 1 либо N 1 б.

7.4. В бланке Путевки (курсовки) уполномоченным органом указываются фамилия, имя, отчество ребенка, его возраст, домашний адрес, фамилия, имя, отчество родителя (законного представителя), его контактный телефон, наименование уполномоченного органа, направляющего ребенка в Санаторное учреждение.

Выдача незаполненных (чистых) бланков Путевок (курсовок) запрещается. Исправления в бланке Путевки (курсовки) должны быть оформлены подписью специалиста, с указанием должности и расшифровкой подписи, и заверены печатью уполномоченного органа. Если уполномоченный орган не является юридическим лицом (входит в структуру администрации муниципального района (городского округа) исправления, внесенные в бланк Путевки (курсовки), заверяются в порядке, определенном органом местного самоуправления.

7.5. В отсутствие возможности у Заявителя лично получить Путевку (курсовку) Путевка (курсовка) может быть выдана на руки иному лицу, уполномоченному Заявителем на получение Путевки (курсовки) (далее - Получатель), на основании нотариальной доверенности.

Допускается выдача Путевок (курсовок) в интересах родителей (законных представителей) через уполномоченных представителей профсоюзных организаций (Советов трудовых коллективов).

7.6. Вместе с Путевкой (курсовкой) Заявителю (Получателю) выдается памятка по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку, о чем Заявителем составляется расписка по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку. Расписка подшивается в личное дело ребенка.

7.7. В случае возврата Путевки (курсовки) Заявитель не позднее первого дня пребывания в Санаторном учреждении, указанного в Путевке (курсовке), представляет в уполномоченный орган письменное заявление о возврате Путевки (курсовки) с указанием причин возврата Путевки (курсовки) по форме согласно приложению N 6 к настоящему Порядку, о чем вносится соответствующая информация в электронную базу данных. Письменное заявление о возврате Путевки (курсовки) подшивается в личное дело ребенка.

В отсутствие возможности получить от Заявителя письменное заявление о возврате Путевки (курсовки) уполномоченным органом оформляется акт о возврате Путевки (курсовки) по форме согласно приложению N 7 к настоящему Порядку. Заверенная уполномоченным органом копия акта о возврате Путевки (курсовки) подшивается в личное дело ребенка, подлинник передается уполномоченным органом в Департамент.

7.8. В бланк возвращенной Путевки (курсовки) уполномоченным органом вносятся следующие исправления: зачеркивается фамилия, имя, отчество ребенка, родителя (законного представителя), отказавшегося от предоставленной Путевки (курсовки), домашний адрес, контактный телефон;

вписываются фамилия, имя, отчество ребенка, родителя (законного представителя), которому предложена Путевка (курсовка) согласно очередности, определенной пунктом 5.8 настоящего Порядка, его домашний адрес, контактный телефон;

вносится запись "исправленному верить", которая оформляется подписью специалиста, с указанием должности и расшифровкой подписи и заверяется печатью уполномоченного органа. Если уполномоченный орган не является юридическим лицом (входит в структуру администрации муниципального района (городского округа), исправления, внесенные в бланк путевки (курсовки), заверяются в порядке, определенном органом местного самоуправления.

7.9. В случае отказа Заявителя от предоставленной Путевки (курсовки) последующее рассмотрение вопроса о предоставлении Путевки (курсовки) в текущем финансовом году осуществляется на основании вновь поданного заявления.

7.10. Документом, подтверждающим пребывание ребенка в Санаторном учреждении, является отрывной (обратный) талон к Путевке (курсовке), который в течение 5 рабочих дней со дня окончания срока пребывания в Санаторном учреждении подлежит представлению Заявителем в уполномоченный орган.

Заверенная уполномоченным органом копия отрывного (обратного) талона к Путевке (курсовке) подшивается в личное дело ребенка, подлинник передается уполномоченным органом в Департамент.

7.11. В случае, если Заявитель не представил отрывной (обратный) талон к Путевке (курсовке), уполномоченным органом в срок не позднее 5 рабочих дней после окончания смены составляется акт об утраченном отрывном (обратном) талоне к Путевке (курсовке) по форме согласно приложению N 8 к настоящему Порядку.

Заверенная уполномоченным органом копия акта об утраченном отрывном (обратном) талоне к Путевке (курсовке) подшивается в личное дело ребенка, подлинник передается уполномоченным органом в Департамент.

В день составления акта уполномоченный орган направляет запрос в Санаторное учреждение о подтверждении (опровержении) факта оказанных услуг по Путевке (курсовке) и сроках их предоставления. Копия официального ответа подшивается в личное дело ребенка. Подлинник передается в Департамент.

7.12. Уполномоченный орган обязан в течение суток после отправления детей запросить по телефону информацию из Санаторного учреждения о количественном и персональном составе прибывших детей.

7.13. Если ребенок не прибыл в Санаторное учреждение, уполномоченный орган в течение 3 рабочих дней со дня получения информации о неприбытии ребенка в Санаторное учреждение по телефону уточняет причину неприбытия ребенка, в случае необходимости осуществляет замену ребенка, направляемого на отдых по указанной Путевке.

При невозможности осуществить замену ребенка, направленного в Санаторное учреждение, уполномоченный орган оформляет акт об аннулировании Путевки по форме согласно приложению N 9 к настоящему Порядку, о чем вносится соответствующая информация в электронную базу данных. Копия акта подшивается в личное дело ребенка. Акт в течение одного рабочего дня со дня его составления направляется: факсимильной связью - в Санаторное учреждение, электронной почтой - в Департамент. Подлинник акта передается в Департамент вместе с реестром оздоровленных детей.

7.14. В случае форс-мажорных обстоятельств в Санаторном учреждении, в том числе стихийного бедствия, карантина, наступление которых пришлось до заезда детей в Загородный лагерь, уполномоченным органом составляется акт возврата Путевок в Департамент по форме согласно приложению N 10 к настоящему Порядку.

7.15. Уполномоченный орган обязан не менее двух раз в течение периода пребывания детей в Санаторном учреждении осуществлять сверку детей, направленных по выданным путевкам, с их фактическим пребыванием.

7.16. По окончании периода пребывания детей уполномоченный орган в течение 5 рабочих дней готовит реестр оздоровленных детей (далее - Реестр) на основании отрывных (обратных) талонов к путевкам и сверяет его с Санаторным учреждением. Форма Реестра приведена в приложении N 11 к настоящему Порядку. Реестр составляется в 3 экземплярах: 1-й экземпляр реестра на 10-й рабочий день вместе с отрывными (обратными) талонами к путевкам, согласованный с Санаторным учреждением, предоставляется в Департамент, что является подтверждением услуг оказанных Санаторным учреждением, 2-й экземпляр направляется в Санаторное учреждение, 3-й экземпляр хранится в уполномоченном органе.

Руководитель уполномоченного органа несет персональную ответственность за достоверность сведений, содержащихся в Реестре.

7.17. Ответственность за доставку детей в Санаторное учреждение и обратно, за их жизнь и безопасность в пути несут родители (законные представители) детей.

7.18. В случае установления факта представления Заявителем, получившим Путевку (курсовку), заведомо недостоверных, подложных сведений, документов, Заявитель в течение 30 календарных дней со дня получения извещения Департамента об установлении факта представления заведомо недостоверных, подложных сведений, документов перечисляет полную стоимость Путевки на счет Департамента.

В случае отказа Заявителя от перечисления стоимости Путевки (курсовки) на счет Департамента взыскание стоимости Путевки (курсовки) осуществляется Департаментом в судебном порядке.

8. Порядок ведения журналов учета заявлений

8.1. Ведение Журналов N 1, 1-б (далее также - Журналы) и их хранение осуществляет уполномоченный орган.

8.2. Журналы должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью уполномоченного органа (печатью органа местного самоуправления, в случае, если уполномоченный орган входит в структуру администрации муниципального образования) и подписью руководителя.

8.3. В Журналах не допускаются подчистки. Неверно внесенная запись зачеркивается одной линией и вносится достоверная информация. Вносится запись "исправленному верить" заверяется подписью специалиста уполномоченного органа, сделавшего эту запись, с расшифровкой подписи и указанием даты внесения исправления.

8.4. Ведение Журналов осуществляется в течение финансового года.

По окончании текущего финансового года в Журналы вносится итоговая запись о количестве поданных заявлений, выданных Путевок (курсовок), отказов от получения Путевок (курсовок). Итоговая запись заверяется подписью специалиста и скрепляется печатью уполномоченного органа (печатью органа местного самоуправления в случае, если уполномоченный орган входит в структуру администрации муниципального образования).

Заявления, не обеспеченные Путевками (курсовками) в текущем финансовом году, в следующем финансовом году не учитываются.

8.5. С начала очередного финансового года заводятся новые Журналы и формируется новая очередь.

8.6. Срок хранения Журналов и личных дел детей составляет 5 лет.

9. Координация мероприятий по организации оздоровления детей
в Санаторных учреждениях

Координация мероприятий по организации оздоровления детей в Санаторных учреждениях осуществляется Департаментом посредством:

принятия отчетов уполномоченных органов;

проведения краевых совещаний, семинаров по вопросам организации оздоровления детей в Санаторных учреждениях;

оказания методической помощи уполномоченным органам по вопросам, связанным с реализацией настоящего Порядка;

подготовки аналитических, информационных и других материалов по вопросам организации оздоровления детей в Санаторных учреждениях;

освещения в средствах массовой информации и на официальном сайте Департамента в сети Интернет хода реализации ежегодных мероприятий по организации отдыха и оздоровления детей в Краснодарском крае.

Руководитель департамента

Т.Ф. Ковалева