Приложение N 2. Положение о коллегии министерства сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края

Приложение N 2

Положение
о коллегии министерства сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края
(утв. приказом министерства сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края)

1. Общие положения

1.1. Коллегия министерства сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края (далее - коллегия) является постоянно действующим совещательным органом, образованным на основании Положения о министерстве сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края (далее - министерство), утвержденного постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28.06.2012 N 741 "О министерстве сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края".

1.2. Коллегия создается в целях выработки согласованных решений, направленных на реализацию задач, возложенных на министерство в рамках реализации установленных полномочий.

1.3. Коллегия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации и Краснодарского края, актами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, Положением о министерстве, настоящим Положением.

1.4. Председателем коллегии является заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, министр сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края.

1.5. В состав коллегии могут входить: заместители министра сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края (заместители председателя коллегии), руководители структурных подразделений министерства, а также, по согласованию, представители территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Краснодарского края, органов местного самоуправления в Краснодарском крае, руководители, специалисты организаций агропромышленного и рыбохозяйственного комплекса, научных и образовательных учреждений, общественных объединений (организаций).

1.6. Персональный состав коллегии, а также его изменения утверждается приказом министерства.

1.7. Организационно - техническое обеспечение деятельности коллегии возлагается на управление организационной работы и делопроизводства министерства.

2. Основные задачи и функции

2.1. Основными задачами коллегии являются:

разработка предложений по реализации на территории Краснодарского края основных направлений государственной политики в сфере агропромышленного комплекса и устойчивого развития сельских территорий;

координация эффективного взаимодействия заинтересованных органов исполнительной власти Краснодарского края, органов местного самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, учреждений и организаций по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности министерства.

2.2. Коллегия в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:

1) рассматривает предложения структурных подразделений министерства, органов управления агропромышленного комплекса муниципальных образований Краснодарского края, других заинтересованных министерств, ведомств, учреждений и организаций по вопросам развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплекса;

2) заслушивает отчеты руководителей структурных подразделений министерства, органов управления агропромышленного комплекса муниципальных образований Краснодарского края, а также предприятий и организаций агропромышленного комплекса по выполнению плановых мероприятий и программ.

3. Порядок деятельности коллегии

3.1. Заседания коллегии проводятся председателем коллегии, либо по его поручению - заместителем председателя коллегии в соответствии с утвержденным планом работы на очередной год, но не реже одного раза в квартал.

3.2. План работы коллегии на очередной год разрабатывается на основе предложений заместителей министра сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края, руководителей структурных подразделений министерства и утверждается на заседании коллегии не позднее 25 декабря текущего года.

3.3. План работы коллегии доводится до членов коллегии и руководителей структурных подразделений министерства секретарем коллегии.

3.4. Коллегия имеет право в установленном порядке приглашать на свои заседания руководителей и специалистов структурных подразделений министерства, территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Краснодарского края, органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов Краснодарского края, правоохранительных органов, хозяйствующих субъектов, научных и образовательных учреждений, представителей средств массовой информации.

3.5. В случае необходимости заседания коллегии могут проводиться с выездом в муниципальные образования Краснодарского края (выездные заседания).

3.6. По итогам заседания принимается решение коллегии.

3.7. Коллегия правомочна решать представленные на ее рассмотрение вопросы при условии участия в ее заседании более 50% от общего числа ее членов.

3.8. Решения коллегии являются обязательными для исполнения сотрудниками министерства и подведомственных ему предприятий, учреждений. Для иных органов и организаций, в отношении которых оно принято, решения коллегии носят рекомендательный характер.

3.9. Члены коллегии участвуют в заседаниях лично, в случае невозможности участия в заседании член коллегии информирует об этом председателя, а также секретаря коллегии.

4. Подготовка материалов к заседанию коллегии

4.1. Подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях коллегии, организуют руководители структурных подразделений министерства, указанные в плане работы коллегии в качестве исполнителей.

4.2. Ответственные за подготовку вопроса на коллегию руководители структурных подразделений министерства вправе до начала подготовки вопроса направить председателю коллегии мотивированное письменное ходатайство о невозможности, либо нецелесообразности подготовки вопроса и предложения по изменению плана заседаний, а также поставить в известность секретаря коллегии.

4.3. Руководитель структурного подразделения министерства, на которого возложена подготовка соответствующих материалов по рассматриваемому на коллегии вопросу, несет персональную ответственность за их качество и своевременность представления.

4.4. Руководитель структурного подразделения министерства в целях подготовки материалов для рассмотрения на коллегии обязан:

1) за 5 календарных дней до начала заседания предоставить секретарю материалы по рассматриваемым на коллегии вопросам, согласованные с курирующим структурное подразделение заместителем министра сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края, а также проект решения, справки к нему и список лиц, приглашенных на заседание;

2) обеспечить подготовку выступления по рассматриваемому вопросу и явку приглашенных на заседание коллегии.

4.5. Секретарь коллегии обязан:

осуществлять контроль за подготовкой заседания коллегии и качеством вносимых на рассмотрение документов;

готовить проект повестки и порядок ведения заседания коллегии;

оповещать членов коллегии о дате, времени и месте проведения коллегии в срок не позднее, чем за три дня до даты ее проведения;

вести протоколы заседаний коллегии;

направить решения коллегии соответствующим организациям и должностным лицам.

5. Проведение заседания коллегии

5.1. Заседание коллегии открывает и ведет председатель коллегии или его заместитель.

5.2. Повестка дня и регламент работы заседания коллегии утверждаются непосредственно на заседании коллегии.

5.3. При обсуждении вопроса члены коллегии имеют право:

задавать вопросы докладчику, выступающим и приглашенным на заседание коллегии;

высказывать свое мнение по обсуждаемому вопросу, вносить предложения в проект решения коллегии.

5.4. После обсуждения проекта решения коллегии, внесения изменений и дополнений в него председатель коллегии выносит на голосование вопрос о принятии решения коллегии.

5.5. Решения коллегии принимаются открытым голосованием простым большинством голосов участвующих в ее заседании членов коллегии.

5.6. Председатель коллегии имеет право решающего голоса. При равенстве голосов решающим является голос председателя, а в его отсутствие - голос заместителя председателя коллегии.

5.7. Заседание коллегии оформляется протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и секретарем коллегии.

5.8. После заседания коллегии в течение трех рабочих дней лица, ответственные за подготовку проекта решения коллегии по каждому вопросу, обеспечивают передачу принятого на заседании коллегии решения секретарю коллегии.

5.9. Проект протокола заседания коллегии визируются руководителем структурного подразделения, ответственного за подготовку, а решение коллегии согласовывается с юридическим отделом министерства.

5.10. Секретарь коллегии подписывает и передает согласованный протокол заседания коллегии на подпись председателю коллегии.

5.11. Протокол подготавливается в течение семи дней с даты проведения заседания коллегии.

5.12. Решение коллегии в трехдневный срок после подписания протокола рассылаются для сведения и руководства в работе членам коллегии, а также лицам, определенным решением коллегии.

5.13. Протоколы заседаний коллегий, материалы к ним, документы, подтверждающие выполнение решений коллегии, формируются в отдельное дело и хранятся у секретаря коллегии в течение двух лет, затем передаются в архив министерства.

6. Порядок реализации решений коллегии и контроль за их исполнением

6.1. Организацию и контроль за ходом и выполнением решений коллегии осуществляют заместители министра сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края Краснодарского края, руководители структурных подразделений министерства, на которых решением коллегии возложен персональный контроль за исполнением принятых решений, либо протокольно указаниями председателя коллегии они определены ответственными исполнителями решений.

6.2. В соответствии с определенными в решении коллегии сроками и формой контроля ответственное лицо подготавливает письменный отчет о проделанной работе и результатах выполнения решения. Отчет о выполнении решения коллегии представляется председателю коллегии для решения вопроса о снятии его с контроля.

6.3. Контроль за своевременностью предоставления письменной информации о выполнении решений коллегии осуществляет секретарь коллегии.

Начальник управления организационной работы и делопроизводства

И.В. Балясный