Приложение N 6. Порядок хранения аккредитационных дел образовательных учреждений Краснодарского края

Приложение N 6
к приказу министерства
образования и науки
Краснодарского края
от 2 октября 2012 N 7554

Порядок хранения аккредитационных дел образовательных учреждений Краснодарского края

1. Настоящий Порядок хранения аккредитационных дел (далее - Порядок) определяет правила хранения аккредитационных дел образовательных учреждений, государственная аккредитация которых осуществляется министерством образования и науки Краснодарского края (далее - министерство).

2. Аккредитационное дело заводится при принятии к рассмотрению по существу заявления и комплекта документов образовательного учреждения.

3. Аккредитационное дело состоит из:

а) комплекта документов, представленных образовательным учреждением на государственную аккредитацию;

б) пакета документов по результатам аккредитационной экспертизы;

в) копий приказов министерства о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации, о переоформлении свидетельства о государственной аккредитации, о приостановлении действия свидетельства о государственной аккредитации или о лишении государственной аккредитации, возобновлении действия или прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации образовательного учреждения;

г) копии свидетельства о государственной аккредитации с приложениями;

д) описи документов аккредитационного дела.

4. Аккредитационное дело формируется в папке-скоросшивателе специалистом государственного казенного учреждения Краснодарского края Центра оценки качества образования (далее - ГКУ КК ЦОКО) в течение 20 дней со дня принятия министерством решения о государственной аккредитации или об отказе в государственной аккредитации образовательного учреждения.

5. Дополнение аккредитационного дела документами, указанными в пункте 3 настоящего Порядка, осуществляется специалистами ГКУ КК ЦОКО с внесением соответствующих сведений в опись документов аккредитационного дела.

6. Аккредитационные дела хранятся в ГКУ КК ЦОКО в специально оборудованном помещении, позволяющем обеспечить сохранность аккредитационных дел.

7. Специалист ГКУ КК ЦОКО, ответственный за хранение аккредитационных дел, осуществляет систематизированное размещение аккредитационных дел для их хранения, ведет перечень аккредитационных дел, находящихся на хранении, и журнал движения аккредитационных дел.

8. В перечне аккредитационных дел, находящихся на хранении, указываются:

- наименование образовательного учреждения;

- порядковый номер аккредитационного дела;

- даты заведения и окончания аккредитационного дела;

- дата передачи аккредитационного дела на хранение;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, передавшего аккредитационное дело на хранение;

- срок хранения аккредитационного дела;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел.

9. В журнале движения аккредитационных дел указываются:

- наименование образовательного учреждения;

- порядковый номер аккредитационного дела;

- основание и дата выдачи аккредитационного дела;

- дата возврата дела на хранение;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, получающего или возвращающего аккредитационное дело;

- фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение аккредитационных дел.

10. Аккредитационное дело выдается:

- руководителям министерства;

- уполномоченным специалистам отдела, на которых возложено выполнение функции по государственной аккредитации;

- уполномоченным специалистам структурного подразделения управления по надзору и контролю в сфере образования министерства, на которых возложено выполнение функции по контролю и надзору за образовательными учреждениями;

- уполномоченным специалистам структурного подразделения управления по надзору и контролю в сфере образования министерства, на которых возложено выполнение функции по правовому обеспечению деятельности;

- должностным лицам иных органов государственной власти в соответствии с законодательством Российской Федерации.

11. Аккредитационное дело выдается во временное пользование работникам министерства, указанным в пункте 12 настоящего Порядка, на срок не более двух месяцев.

12. Аккредитационные дела предоставляются для ознакомления представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставления данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов.

13. При представлении в министерство образовательным учреждением, аккредитационное дело которого хранится в министерстве, документов о проведении государственной аккредитации на новый срок, формируется новое аккредитационное дело данного образовательного учреждения. При этом на вновь сформированном аккредитационном деле проставляются как реквизиты данного аккредитационного дела, так и реквизиты всех хранящихся в министерстве аккредитационных дел данного образовательного учреждения.

14. На первом листе аккредитационного дела специалистом ГКУ КК ЦОКО, ответственным за хранение аккредитационных дел, проставляется дата окончания аккредитационного дела, являющаяся датой окончания действия свидетельства о государственной аккредитации или датой издания приказа министерства об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации или о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации.

15. В случае принятия решения о государственной аккредитации, аккредитационное дело образовательных учреждений всех типов и видов хранится в течение срока действия свидетельства о государственной аккредитации.

В случае принятия решения об отказе в государственной аккредитации, об аннулировании свидетельства о государственной аккредитации, о прекращении действия свидетельства о государственной аккредитации аккредитационное дело хранится в течение 3 лет со дня издания соответствующего распорядительного акта министерства.

В случае отзыва организацией заявления о государственной аккредитации до окончания процедуры государственной аккредитации аккредитационное дело подлежит хранению в течение 1 года со дня такого отзыва.

16. По истечении сроков хранения аккредитационные дела подлежат уничтожению в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477, Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263, Основными Правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Начальник отдела лицензирования и государственной аккредитации образовательных учреждений

И.А. Теленьга