Приложение. Регламент взаимодействия между исполнительными органами государственной власти Краснодарского края, а также исполнительных органов государственной власти Краснодарского края с федеральными органами государственной власти и органами местного самоуправления муниципального образования город-курорт Сочи при реализации мероприятий по подготовке XXII зимних Олимпийских игр и XI зимних Паралимпийских игр 2014 года в городе Сочи

Приложение

Регламент
взаимодействия между исполнительными органами государственной власти Краснодарского края, а также исполнительных органов государственной власти Краснодарского края с федеральными органами государственной власти и органами местного самоуправления муниципального образования город-курорт Сочи при реализации мероприятий по подготовке XXII зимних Олимпийских игр и XI зимних Паралимпийских игр 2014 года в городе Сочи
(утв. постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края
от 27 августа 2009 г. N 749)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан в целях организации взаимодействия между исполнительными органами государственной власти Краснодарского края, а также исполнительных органов государственной власти Краснодарского края с федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципального образования город-курорт Сочи при реализации мероприятий по подготовке XXII зимних Олимпийских игр и XI зимних Паралимпийских игр 2014 года в городе Сочи (далее также - взаимодействие).

1.2. Координация деятельности исполнительных органов государственной власти Краснодарского края при подготовке XXII зимних Олимпийских игр и XI зимних Паралимпийских игр 2014 года в городе Сочи и исполнении поручений, связанных с подготовкой XXII зимних Олимпийских игр и XI зимних Паралимпийских игр 2014 года в городе Сочи, и осуществление контроля за исполнением исполнительными органами государственной власти Краснодарского края поручений Президента Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации, федеральных и краевых коллегиальных органов, главы администрации (губернатора) Краснодарского края, Регионального штаба Краснодарского края по реализации полномочий Российской Федерации, переданных Краснодарскому краю на период подготовки Олимпийских игр 2014 года и организации строительства олимпийских объектов (далее - Региональный штаб) осуществляется департаментом Краснодарского края по реализации полномочий при подготовке зимних Олимпийских игр 2014 года (далее - департамент).

2. Порядок осуществления взаимодействия между исполнительными органами
государственной власти Краснодарского края, а также исполнительных
органов государственной власти Краснодарского края с федеральными
органами государственной власти и органами местного самоуправления
муниципального образования город-курорт Сочи при реализации
программных мероприятий и соблюдении условий Соглашений
по подготовке XXII зимних Олимпийских игр и XI зимних
Паралимпийских игр 2014 года в городе Сочи

2.1. В рамках организации взаимодействия при реализации программных мероприятий и соблюдении условий Соглашения об осуществлении контроля за реализацией мероприятий, связанных со строительством олимпийских объектов, и Соглашения об осуществлении контроля за строительством олимпийских объектов, заключенных между администрацией Краснодарского края и Государственной корпорацией по строительству олимпийских объектов и развитию города Сочи как горноклиматического курорта (далее - Соглашения), департамент координирует деятельность исполнительных органов государственной власти Краснодарского края и обеспечивает их взаимодействие с федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципального образования город-курорт Сочи и организациями путем направления соответствующих запросов и представления ответов на полученные запросы, проведения совещаний, создания рабочих групп.

2.2. По запросам департамента, но не реже одного раза в две недели, исполнительный орган государственной власти Краснодарского края, ответственный за исполнение программных мероприятий (далее - ответственный за исполнение программного мероприятия), представляет в департамент отчет о ходе выполнения программных мероприятий.

2.3. Порядок исполнения Соглашений определяется отдельным Соглашением между департаментом и ответственным за исполнение программного мероприятия.

2.4. На основании информации, получаемой от ответственных за исполнение программных мероприятий, департамент осуществляет текущий мониторинг хода исполнения программных мероприятий и условий Соглашений.

Полученные данные департамент направляет заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края (вопросы реализации полномочий при подготовке зимних Олимпийских игр 2014 года) для рассмотрения и организации оперативного устранения допущенных нарушений (при их наличии).

Информация обо всех выявленных департаментом нарушениях, допущенных ответственными за исполнение программных мероприятий, и действиях ответственных за исполнение программных мероприятий, направленных на устранение допущенных нарушений, направляется заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края (вопросы реализации полномочий при подготовке зимних Олимпийских игр 2014 года) главе администрации (губернатору) Краснодарского края для принятия соответствующих решений.

2.5. За полноту, достоверность и своевременность представления отчетов, предусмотренных Соглашениями, руководители соответствующих ответственных за исполнение программных мероприятий несут персональную ответственность.

3. Порядок взаимодействия между исполнительными органами
государственной власти Краснодарского края, а также исполнительных
органов государственной власти Краснодарского края с федеральными
органами государственной власти и органами местного самоуправления
муниципального образования город-курорт Сочи при выполнении
отдельных поручений по вопросам подготовки XXII зимних
Олимпийских игр и XI зимних Паралимпийских
игр 2014 года в городе Сочи

3.1. Под отдельными поручениями (далее - поручения) в рамках настоящего Регламента понимаются:

поручения Президента Российской Федерации, органов государственной власти Российской Федерации по вопросам, связанным с подготовкой XXII зимних Олимпийских игр и XI зимних Паралимпийских игр 2014 года в городе Сочи;

поручения федеральных и краевых коллегиальных органов по вопросам, связанным с подготовкой XXII зимних Олимпийских игр и XI зимних Паралимпийских игр 2014 года в городе Сочи.

3.2. Копии служебных документов, содержащих указанные в пункте 3.1 настоящего Регламента поручения, поступающих в администрацию Краснодарского края или органы исполнительной власти Краснодарского края, в тот же день представляются заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края (вопросы реализации полномочий при подготовке зимних Олимпийских игр 2014 года) для организации дальнейшего контроля за их исполнением.

3.3. Доставка, прием, обработка, регистрация, распределение и исполнение корреспонденции осуществляются в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, утвержденной постановлением главы администрации Краснодарского края от 29 декабря 2004 года N 1315, и иными правовыми актами, регламентирующими порядок делопроизводства.

При этом копии писем, направленных исполнительными органами государственной власти Краснодарского края в рамках исполнения поручений, предусмотренных настоящим пунктом, одновременно направляются в департамент.

3.4. Исполнение поручений организуется руководителями исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, которым адресованы поручения.

3.5. Поручение подлежит исполнению в установленный в нем срок. Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считаеся дата подписания поручения.

Поручение, содержащее указание "срочно", подлежит исполнению в 3-дневный срок. Указание "оперативно" предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения.

Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в течение 15 дней с даты его подписания. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

3.6. Если поручение дано нескольким исполнительным органам государственной власти Краснодарского края, то руководитель исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, указанный в поручении первым или обозначенный словом "свод" (далее - ответственный исполнитель поручения), организует работу по его исполнению и несет персональную ответственность за его исполнением#.

При необходимости срочные и оперативные поручения могут быть доведены до сведения участвующих в его исполнении исполнительных органов государственной власти Краснодарского края путем направления им копии поручения посредством электронной почты или факсимильной связи.

3.7. Для организации исполнения поручения руководитель ответственного исполнителя поручения может устанавливать сроки представления исполнительными органами государственной власти Краснодарского края, являющимися соисполнителями, предложений, необходимых для исполнения поручения.

Исполнительные органы государственной власти Краснодарского края, являющиеся соисполнителями поручения, обязаны представить ответственному исполнителю поручения предложения, подписанные руководителем или заместителем руководителя соответствующего органа, в установленный ответственным исполнителем срок, а в случае если такой срок не установлен, - в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения. Руководители исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, являющихся соисполнителями, несут ответственность за обеспечение своевременного представления предложений.

3.8. В целях организации исполнения поручения ответственный исполнитель поручения может образовывать рабочие группы в составе уполномоченных представителей исполнительных органов государственной власти Краснодарского края - соисполнителей поручения, а также представителей других заинтересованных исполнительных органов государственной власти и организаций (по согласованию) или проводить совещания с указанными представителями.

Ответственность за обеспечение участия уполномоченных представителей исполнительных органов государственной власти Краснодарского края - соисполнителей поручения в рабочих группах или в совещаниях, в том числе согласительных, несут руководители этих исполнительных органов государственной власти Краснодарского края.

3.9. В случае, если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, руководитель ответственного исполнителя поручения не позднее чем за 3 дня до истечения срока, отведенного на исполнение поручения, обеспечивает представление в орган, давший поручение, предложения о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.

Руководители исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, являющихся соисполнителями поручения, могут представить руководителю ответственного исполнителя поручения предложения о продлении срока исполнения поручения (за исключением срочных и оперативных) с указанием причин продления и планируемой даты исполнения не позднее чем за 7 дней до истечения срока представления ответственным исполнителем поручения таких предложений в орган, давший поручение.

Если срок исполнения поручения превышает 2 месяца, предложения о его продлении представляются в первой половине срока, отведенного на исполнение поручения.

Срок исполнения срочных и оперативных поручений не продлевается.

3.10. Поручения снимаются с контроля департаментом на основании решений, принимаемых главой администрации (губернатором) Краснодарского края или его заместителями. Информация о снятии с контроля поручения доводится департаментом до исполнительных органов государственной власти Краснодарского края в 5-дневный срок после принятия решения.

В случае, если исполнение поручения завершилось изданием акта главы администрации (губернатора) Краснодарского края, информация о снятии с контроля такого поручения не доводится до исполнительных органов государственной власти Краснодарского края.

3.11. В случае, если поручение не исполнено в установленный срок, руководитель ответственного исполнителя поручения на следующий день после истечения срока, установленного для исполнения поручения, представляет заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края (вопросы реализации полномочий при подготовке зимних Олимпийских игр 2014 года) докладную записку о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин его неисполнения в установленный срок, мер ответственности, предполагаемых или принятых в отношении виновных в неисполнении поручения работников и сроках окончательного исполнения поручения. Копия указанного объяснения одновременно направляется в департамент.

Информация о неисполненных поручениях и причинах их неисполнения представляется заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края (вопросы реализации полномочий при подготовке зимних Олимпийских игр 2014 года) главе администрации (губернатору) Краснодарского края для принятия соответствующих решений.

В случае, если руководителем исполнительного органа государственной власти Краснодарского края решение о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности не принято, глава администрации (губернатор) Краснодарского края вправе принять такое решение в отношении руководителя ответственного исполнителя поручения.

4. Порядок взаимодействия между исполнительными органами государственной
власти Краснодарского края, а также исполнительных органов государственной
власти Краснодарского края с федеральными органами государственной власти
и органами местного самоуправления муниципального образования
город-курорт Сочи при исполнении поручений
Регионального штаба

4.1. Взаимодействие при исполнении поручений Регионального штаба осуществляется в порядке, установленном разделом 3 настоящего Регламента.

4.2. Информация о невыполнении поручений Регионального штаба дополнительно направляется руководителю Регионального штаба или его первому заместителю для рассмотрения на заседаниях Регионального штаба.

4.3. В случае, если срок исполнения поручения не истек до проведения очередного заседания Регионального штаба, департамент на основании представленных исполнителями материалов подготавливает сводную информацию о ходе выполнения поручения.

5. Заключительные положения

5.1. По запросам заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края (вопросы реализации полномочий при подготовке зимних Олимпийских игр 2014 года) или департамента, полученным посредством почтовой, фельдъегерской, электрической (факсимильной, телетайпной и электронной) связи, а также в форме телефонограмм, текущая информация о ходе исполнения поручений и программных мероприятий должна быть представлена ответственным за их исполнение лицом в указанные в запросах сроки по требуемой форме независимо от этапа исполнения поручения или мероприятия.

5.2. Информация, подготавливаемая для докладов (выступлений) главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителей исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, а также тексты официальных публикаций, подготавливаемых исполнительными органами государственной власти Краснодарского края по вопросам подготовки к XXII зимним Олимпийским играм и XI зимним Паралимпийским играм 2014 года в городе Сочи, в обязательном порядке подлежат согласованию в департаменте.

При этом такое согласование осуществляется в течение суток с момента поступления указанных текстов докладов (выступлений) или публикаций в департамент.

5.3. Представляемая ответственными исполнителями поручений и ответственными за исполнение программных мероприятий отчетность и информация о ходе выполнения всех поручений, программных мероприятий и соблюдении условий Соглашений должна быть краткой, четко сформулированной, содержать исчерпывающие сведения о проведенной исполнителями работе, ее результатах, имеющихся проблемах, нерешенных вопросах и задачах, а также о способах их решения и принимаемых для этого мерах.

5.4. Уполномоченные лица, подписавшие информацию, несут персональную ответственность за ее достоверность и полноту.

5.5. Обо всех случаях представления недостоверной, ненадлежащим образом подготовленной информации, а также о нарушении сроков представления информации либо о ее отсутствии заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края (вопросы реализации полномочий при подготовке зимних Олимпийских игр 2014 года) сообщает главе администрации (губернатору) Краснодарского края для принятия соответствующих решений.

Порядок устранения причин невыполнения программных мероприятий, поручений и несоблюдения условий Соглашений либо нарушений настоящего Регламента рассматривается на заседании Регионального штаба.

5.6. При выполнении программных мероприятий, обеспечении соблюдения условий Соглашений, исполнении поручений департамент и ответственные за исполнение программных мероприятий взаимодействуют с другими ответственными за исполнение программных мероприятий или иными органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципального образования город-курорт Сочи и организациями, в чью компетенцию входит рассмотрение соответствующих вопросов, и вправе запрашивать в установленном порядке данные о ходе исполнения находящихся на контроле поручений.

5.7. На основании представляемой ответственными за исполнение программных мероприятий и ответственными исполнителями поручений в департамент информации и отчетов о ходе выполнения программных мероприятий, поручений и соблюдении условий Соглашений департамент формирует сводную информацию об исполнении находящихся на контроле поручений и представляет ее соответствующим органам и должностным лицам.

Руководитель департамента Краснодарского края по реализации полномочий при подготовке зимних Олимпийских игр 2014 года

Л.Е. Заведеева