Приложение N 1. Положение об управлении делами администрации Краснодарского края

Приложение N 1

Положение
об управлении делами администрации Краснодарского края
(утв. постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 30 декабря 2015 г. N 1355)

С изменениями и дополнениями от:

30 января, 29 декабря 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Основными целями создания управления делами администрации Краснодарского края (далее - управление делами) является материально-техническое, финансовое, кадровое, документационное обеспечение деятельности главы администрации (губернатора) Краснодарского края, администрации Краснодарского края.

1.2. Управление делами администрации Краснодарского края является структурным подразделением администрации Краснодарского края и осуществляет материально-техническое, финансовое, кадровое, документационное обеспечение деятельности главы администрации (губернатора) Краснодарского края, администрации Краснодарского края.

1.3. Управление делами в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Краснодарского края, постановлениями и распоряжениями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, а также настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 30 января 2017 г. N 63 пункт 1.4 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу на следующий день после официального опубликования названного постановления и распространяющейся на правоотношения, возникшие с 1 июля 2016 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. Положение об управлении делами, структура и штатное расписание управления делами утверждаются главой администрации (губернатором) Краснодарского края.

1.5. Управление делами непосредственно подчинено главе администрации (губернатору) Краснодарского края, который непосредственно координирует и контролирует деятельность управления.

1.6. Управление делами имеет печать со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки, необходимые для осуществления своей деятельности.

1.7. Деятельность управления делами финансируется за счёт средств краевого бюджета.

2. Основные задачи управления делами

Основными задачами управления делами являются:

2.1. Материально-техническое обеспечение деятельности главы администрации (губернатора) Краснодарского края, администрации Краснодарского края и проводимых администрацией Краснодарского края мероприятий, в том числе с участием главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

2.2. Финансовое обеспечение деятельности главы администрации (губернатора) Краснодарского края, администрации Краснодарского края в соответствии с законодательством Российской Федерации и Краснодарского края.

2.3. Организация кадровой работы в администрации Краснодарского края.

2.4. Документационное обеспечение деятельности главы администрации (губернатора) Краснодарского края, администрации Краснодарского края в соответствии с законодательством Российской Федерации и Краснодарского края.

Информация об изменениях:

Раздел 2 дополнен пунктом 2.4.1 с 29 декабря 2017 г. - Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 29 декабря 2017 г. N 1058

2.4.1. Организация сбора, обобщения, анализа и визуализации информации в целях обеспечения функционирования ситуационного центра главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

Информация об изменениях:

Раздел 2 дополнен пунктом 2.4.2 с 29 декабря 2017 г. - Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 29 декабря 2017 г. N 1058

2.4.2. Обеспечение информационного взаимодействия с ситуационными центрами Президента Российской Федерации, полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления и иными органами и организациями.

2.5. Координация, обеспечение деятельности и осуществление от имени администрации Краснодарского края функций и полномочий учредителя подведомственных государственных предприятий и государственных учреждений Краснодарского края в соответствии с законодательством Российской Федерации и Краснодарского края.

3. Функции управления делами

3.1. Организует и осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, структурных подразделений администрации Краснодарского края и проводимых с участием главы администрации (губернатора) Краснодарского края и заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края мероприятий.

3.2. Осуществляет в установленном законодательством порядке организацию поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг для обеспечения государственных нужд администрации Краснодарского края.

3.3. Осуществляет контроль за своевременной передачей на хранение подарков, полученных государственными гражданскими служащими и лицами, замещающими государственные должности в администрации Краснодарского края, полученных в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, проводит мероприятия по оценке стоимости подарков, постановку их на бухгалтерский учет или выбытие с учета, организует мероприятия по реализации (выкупе) подарков.

3.4. Осуществляет подготовку необходимых документов по распределению, закреплению и установлению лимитов пробега служебного автотранспорта подведомственных государственных учреждений, контролирует их приобретение, реализацию, эксплуатацию, использование и содержание.

3.5. Осуществляет инженерно-техническое обеспечение функционирования объектов и систем, находящихся в оперативном управлении администрации Краснодарского края. Организует инженерно-техническое обслуживание и эксплуатацию электрооборудования, слаботочных сетей, оборудования систем водоснабжения и водоотведения, пожарно-охранной сигнализации, компьютерной, телефонной, факсимильной, сотовой и иных коммуникационных связей на объектах, находящихся в оперативном управлении администрации Краснодарского края.

3.6. Формирует текущие и перспективные планы капитального ремонта недвижимого имущества, находящегося в оперативном управлении администрации Краснодарского края, подведомственных государственных казенных и бюджетных учреждений Краснодарского края.

3.7. Организует работу по включению в краевую адресную инвестиционную программу объектов капитального строительства и реконструкции для обеспечения деятельности структурных подразделений администрации Краснодарского края, осуществляет мониторинг производства строительных работ по данной программе.

3.8. Осуществляет проверку расчетов сметной стоимости ремонтно-строительных и специализированных работ, выполняемых подведомственными управлению делами государственными учреждениями и государственными унитарными предприятиями (акты по формам КС-2, КС-3, сметы).

3.9. Участвует в комиссионном обследовании состояния строительных конструкций, инженерных коммуникаций, сетей объектов с целью определения физических объемов и сметной стоимости работ при составлении планов капитального ремонта недвижимого имущества, находящегося в оперативном управлении администрации Краснодарского края, подведомственных государственных казенных и бюджетных учреждений Краснодарского края.

3.10. Осуществляет контроль за подготовкой документации, представляемой на проведение конкурсных торгов по объектам капитального ремонта недвижимого имущества, находящегося в оперативном управлении администрации Краснодарского края, подведомственных государственных казенных и бюджетных учреждений Краснодарского края.

3.11. Контролирует работы в части создания, профилактики, обслуживания, ремонта специальных инженерных сетей и систем, эксплуатируемых в администрации Краснодарского края (видеонаблюдение, охранная сигнализация, автоматическая пожарная сигнализация, речевое и звуковое оповещение при пожаре, контроль и управление доступом в административные здания, телефонная связь, беспроводная мобильная сеть связи, видеоконференцсвязь, антенное хозяйство).

3.12. Ведет учет государственных гражданских служащих администрации Краснодарского края в качестве нуждающихся в служебных жилых помещениях жилищного фонда Краснодарского края.

3.13. Обеспечивает работу комиссии по рассмотрению документов для принятия на учет или отказа в принятии на учет в качестве нуждающихся в служебном жилом помещении работников администрации Краснодарского края и рассмотрению вопросов предоставления государственным гражданским служащим Краснодарского края и лицам, замещающим государственные должности Краснодарского края в администрации Краснодарского края, единовременной субсидии (социальной выплаты) на приобретение жилого помещения.

3.14. Осуществляет от имени администрации Краснодарского края функции по управлению объектами казны Краснодарского края, а также по распоряжению объектами казны Краснодарского края, находящимися на бюджетном учете в администрации Краснодарского края, если иное не установлено федеральным законодательством и законодательством Краснодарского края

3.15. Обеспечивает содержание и ремонт недвижимого имущества, закрепленного за администрацией Краснодарского края.

3.16. Организует и проводит мероприятия по выполнению положений Правил внутреннего распорядка, Правил пожарной безопасности и организации охраны административных зданий администрации Краснодарского края.

3.17. Развивает и поддерживает функционирование технической и программно-информационной инфраструктуры администрации Краснодарского края.

3.18. Осуществляет администрирование и поддержку функционирования автоматизированной системы электронного делопроизводства и документооборота в администрации Краснодарского края.

3.19. Обеспечивает взаимодействие администрации Краснодарского края с органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации с использованием системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО).

3.20. Внедряет и развивает информационные технологии, сети и системы связи, обеспечивает техническое сопровождение проводимых селекторных совещаний и сеансов видеоконференцсвязи в администрации Краснодарского края.

3.21. Участвует в реализации федеральных и региональных программ информатизации.

3.22. Проводит в администрации Краснодарского края единую техническую политику по организации и координации работ по защите информации от ее утечки по техническим каналам, несанкционированного доступа к ней и преднамеренного программно-технического воздействия с целью ее уничтожения или искажения.

3.23. Осуществляет разработку, внедрение и эксплуатацию системы мер по безопасности информации, обрабатываемой в администрации Краснодарского края.

3.24. Осуществляет защиту информационных ресурсов, создаваемых и используемых в администрации Краснодарского края.

3.25. Обеспечивает планирование и проведение мероприятий по аттестации в соответствии с требованиями безопасности информации технических средств, автоматизированных систем и помещений в администрации Краснодарского края.

3.26. Организует в установленном порядке проведение проверок по фактам нарушений информационной безопасности и разрабатывает предложения по их устранению, а также осуществляет контроль за устранением этих нарушений.

3.27. Организует работу по обеспечению сотрудников администрации Краснодарского края ключами и сертификатами электронной цифровой подписи и обеспечивает работу технических средств и автоматизированных систем с электронной подписью.

3.28. Составляет на основе предложений структурных подразделений администрации и органов исполнительной власти Краснодарского края, территориальных федеральных органов исполнительной власти, планы работы на очередной квартал, перечни мероприятий на очередной месяц и планы работы на очередную неделю администрации и органов исполнительной власти Краснодарского края.

3.29. Организует в структурных подразделениях администрации Краснодарского края деятельность в области охраны труда и по специальной оценке условий труда на рабочих местах в администрации Краснодарского края.

3.30. Организует размещение работников структурных подразделений администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти Краснодарского края в помещениях (кабинетах) административных зданий, находящихся в оперативном управлении администрации Краснодарского края, а также осуществляет контроль за их эффективным использованием и соблюдением установленных норм пожарной безопасности.

3.31. Осуществляет организационно-техническое обеспечение официальных краевых мероприятий с участием главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, а также визитов в Краснодарский край официальных лиц и делегаций.

3.32. Осуществляет контроль за соблюдением порядка выделения, вручения и списания сувениров и ценных подарков в администрации Краснодарского края.

3.33. Осуществляет бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств.

3.34. Осуществляет бюджетные полномочия главного администратора доходов бюджета.

3.35. Осуществляет полномочия главного администратора источников финансирования дефицита бюджета.

3.36. Осуществляет бюджетные полномочия главного распорядителя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета по осуществлению внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита.

3.37. Осуществляет бюджетные полномочия получателя бюджетных средств.

3.38. В случаях и порядке, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, обеспечивает:

3.38.1. Полный и достоверный учет поступающих в администрацию Краснодарского края денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бюджетном учете операций, связанных с их движением.

3.38.2. Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственные внебюджетные фонды и налоговых платежей во все уровни бюджета РФ.

3.38.3. Учет поступлений и расходования валютных средств.

3.38.4. Участие в работе по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, находящихся на балансе администрации Краснодарского края, и обеспечивает контроль за передачей этих материалов в следственные и судебные органы.

3.38.5. Начисление и выплату в установленные сроки денежного вознаграждения лицам, замещающим государственные должности Краснодарского края, денежного содержания государственным гражданским служащим Краснодарского края, заработной платы иным работникам, пособий по временной нетрудоспособности и других выплат в администрации Краснодарского края.

3.38.6. Участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств администрации Краснодарского края, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.

3.38.7. Проведение инструктажа материально ответственных лиц в администрации Краснодарского края по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

3.38.8. Хранение бухгалтерских документов (регистров бухгалтерского учета, бюджетной сметы и расчетов к ним и других документов) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

3.39. Осуществляет планирование закупок товаров, работ, услуг в целях обеспечения государственных нужд администрации Краснодарского края.

3.40. Проводит мониторинг цен и маркетинговые исследования в целях формирования объективной начальной (максимальной) цены государственных контрактов и договоров в пределах установленной компетенции.

3.41. Осуществляет организацию определения поставщиков (исполнителей, подрядчиков) для обеспечения государственных нужд администрации Краснодарского края.

3.42. Обеспечивает представление в федеральный орган, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации информации, необходимой для ведения реестра контрактов от имени администрации Краснодарского края в пределах полномочий, осуществляемых управлением делами.

3.43. Представляет интересы администрации Краснодарского края при обжаловании действий (бездействий) государственного заказчика - администрации Краснодарского края, единых комиссий администрации Краснодарского края в контрольных органах в сфере закупок.

3.44. Осуществляет ведомственный контроль в сфере закупок для обеспечения государственных нужд администрации Краснодарского края.

3.45. Организует сбор, обработку, свод отчетных данных о закупках товаров, работ, услуг для государственных нужд, нужд бюджетных учреждений, представляемых в уполномоченных орган Краснодарского края по осуществлению функций в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в целях формирования отчетных статистических данных, организации мониторинга закупок и проведения анализа закупок.

3.46. Организует методическую и аналитическую работу по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд Краснодарского края (далее - закупки) со структурными подразделениями администрации Краснодарского края.

3.47. Организует методическую и аналитическую работу по осуществлению закупок с государственными учреждениями Краснодарского края, подведомственными администрации Краснодарского края.

3.48. Осуществляет координацию деятельности государственных унитарных предприятий, учредителем которых является администрация Краснодарского края, по закупкам товаров, работ, услуг для обеспечения нужд в соответствии с требованиями Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц".

3.49. Осуществляет проведение правовой экспертизы приказов администрации Краснодарского края, издаваемых управляющим делами, а также оказывает содействие в решении правовых вопросов подведомственными управлению делами государственными учреждениями.

3.50. Осуществляет кадровую работу, включающую в себя:

3.50.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы Краснодарского края в администрации Краснодарского края (далее - гражданская служба).

3.50.2. Организацию подготовки проектов правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края, администрации Краснодарского края, связанных с поступлением гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений администрации Краснодарского края.

3.50.3. Ведение трудовых книжек гражданских служащих.

3.50.4. Ведение личных дел гражданских служащих.

3.50.5. Ведение реестра гражданских служащих в администрации Краснодарского края.

3.50.6. Оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих.

3.50.7. Организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв.

3.50.8. Организацию и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих.

3.50.9. Организацию и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих.

3.50.10. Организацию проведения служебных проверок.

3.50.11. Участие в проведении проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных действующим законодательством.

3.50.12. Участие в работе по обеспечению должностного роста гражданских служащих.

3.50.13. Консультирование гражданских служащих по прав