Статья 65. Управление делами Думы

Информация об изменениях:

Глава IX дополнена статьей 65 с 30 января 2019 г. - Решение городской Думы муниципального образования город Новороссийск Краснодарского края от 29 января 2019 г. N 385

Статья 65. Управление делами Думы

1. Организационное, правовое, информационное, материально-техническое обеспечение деятельности Думы осуществляется управлением делами Думы.

2. Служащие управления делами Думы назначаются на должность и освобождаются от замещения должности распоряжением председателя Думы. Служащие управления делами Думы являются муниципальными служащими муниципального образования город Новороссийск, за исключением водителей Думы.

3. Трудовые договора, должностные инструкции служащих управления делами Думы подписывает (утверждает) председатель Думы. Начальник управления делами Думы осуществляет непосредственное руководство управлением делами Думы.

4. В своей работе управление делами Думы руководствуются действующими законами Российской Федерации, Краснодарского края, Уставом муниципального образования город Новороссийск, настоящим Регламентом, иными муниципальными правовыми актами.

5. Для реализации возложенных задач управление делами Думы осуществляет следующие функции:

1) обеспечивает делопроизводство в Думе и ее комитетах (комиссиях);

2) обеспечивает проверку соответствия издаваемых Думой официальных документов действующему законодательству;

3) в установленном порядке представляет интересы Думы в судебных и других органах;

4) обеспечивает подготовку договоров, соглашений, заключений, подписываемых председателем Думы;

5) обеспечивает полноту согласований, редактирование проектов, оформление принятых решений;

6) осуществляет контроль за полнотой, качеством и сроками исполнения распоряжений, постановлений и поручений председателя Думы. Анализирует итоги исполнительской дисциплины, готовит предложения по ее укреплению;

7) обеспечивает ведение учета поступающей корреспонденции, своевременное и правильное ее прохождение;

8) оказывает помощь депутатам в своевременном и правильном рассмотрении вопросов, поставленных в письменных и устных обращениях избирателей, вносит предложения по улучшению этой деятельности;

9) организует прием граждан руководством Думы;

10) ведет учет и систематизацию периодической печати правовых актов Думы;

11) принимает участие в организации учебы депутатов и служащих управления делами Думы;

12) обеспечивает разработку и организацию изготовления образцов бланков, документов, печатей, удостоверений, необходимых для деятельности Думы и управления делами Думы;

13) ведет оформление приема, перевода и увольнения кадров. Ведет учет трудовых книжек, отпусков, документации, связанной с кадровой работой;

14) ведет табель учета рабочего времени депутатов Думы, работающих на постоянной основе, работников управления делами Думы;

15) по поручению председателя Думы осуществляет взаимодействие с государственными и другими органами по вопросам обеспечения деятельности Думы;

16) обеспечивает ведение бухгалтерского учета, исполнение смет расходов, формирование и своевременное предоставление бухгалтерской и плановой отчетности;

17) осуществляет подготовку документов для сдачи в муниципальный архив;

18) организует материально-техническое обеспечение деятельности депутатов, работающих на постоянной основе, сотрудников управления делами Думы;

19) направляет необходимые материалы для подготовки заседаний Думы и ее комитетов (комиссий), в том числе повестки дня заседаний, проекты решений и иные документы, депутатам Думы по электронной почте;

20) размещает информацию о предстоящих заседаниях Думы на официальном Интернет-портале администрации и городской Думы муниципального образования город Новороссийск;

21) осуществляет иные функции в соответствии с законодательством Российской Федерации, иными правовыми актами.