Приложение 39. Акт проверки наличия и состояния дел

Приложение 39
к Инструкции

Наименование исполнительного органа государственной власти Краснодарского края Акт ______________ N _______________ г. Краснодар проверки наличия и состояния дел		Утверждаю Управляющий делами администрации Краснодарского края (или руководитель органа исполнительной власти Краснодарского края)
					И.О. Фамилия
(постоянного, временного хранения, по личному составу)		Подпись
Фонд N_______		Дата
Название фонда _________________________________________________________________
Номера описей _________________________________________________________________
Проверка проводилась с____________________по_____________________
Проверкой установлено: ________________________________________________________________
1. Числится по описям дел__________________________________ед. хр.
(количество)
2. Выявлены технические ошибки:
2.1. Имеются литерные номера:
не учтенные в итоговой записи __________________________________ ед. хр
(количество) не перечисленные, но учтенные в итоговой записи _____________________________________________ед. хр.
(количество)
2.2. Пропущено номеров: не учтенных в итоговой записи_________________________________ед. хр.
(количество)
не перечисленных, но учтенных в итоговой записи _____________________________________________________________ ед. хр.
(количество)
2.3. Другие, в результате чего объем
увеличился на___________________________________________ед. хр.
(количество)
уменьшился на___________________________________________ед. хр.
(количество)
3. Числится по описям в результате
устранения технических ошибок ______________________________ ед. хр.
(количество)
4. Не оказалось в наличии____________________________________ ед. хр.
(количество)
5. Имеется в наличии по данному фонду
(включенных в описи)__________________________________________ед. хр.
(количество)
из них требующих:
дезинфекции ________________________________________________ед. хр.
(количество)
дезинсекции_________________________________________________ед. хр.
(количество)
реставрации_________________________________________________ед. хр.
(количество)
переплета или подшивки______________________________________ед. хр.
(количество)
восстановления затухающих текстов_____________________________ед. хр.
(количество)
неисправимо поврежденных____________________________________ед. хр.
(количество)
6. Имеется не включенных в описи______________________________ед. хр.
(количество)
7. Итого по данному фонду (включенных и не включенных в описи),
имеющихся в наличии_____________________________________ед. хр.
			(количество)
8. Характеристика условия хранения
Проверку производили:
Наименование должностей работников
			Подписи	Расшифровка подписей