Приложение. Порядок формирования, оформления и ведения учетных дел граждан (семей), состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях

Приложение

Утвержден
приказом министерства
топливно-энергетического комплекса и
жилищно-коммунального хозяйства
Краснодарского края
от 24.02.2021 г. N 62

Порядок
формирования, оформления и ведения учетных дел граждан (семей), состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях

С изменениями и дополнениями от:

2 июня 2021 г.

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с частью 11 статьи 7 Закона Краснодарского края от 28 декабря 2008 г. N 1655-КЗ "О порядке ведения органами местного самоуправления учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях" (далее - Закон) и устанавливает правила формирования, оформления и ведения учетных дел граждан (семей), состоящих на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях, структурными подразделениями местной администрации или муниципальными служащими, уполномоченными правовым актом местной администрации на ведение учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях (далее - уполномоченные органы по учету).

2. На каждого(ую) гражданина (семью), принятого(ую) на учет в качестве нуждающего(ей)ся в жилых помещениях, формируется учетное дело.

Основанием для формирования учетного дела является решение о принятии гражданина (семьи) на учет в качестве нуждающего(ей)ся в жилом помещении.

3. Учетному делу присваивается номер, соответствующий номеру в книге учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях.

Учетное дело формируется в отдельную папку, с описью входящих в нее документов с указанием их реквизитов и количества составляющих листов. Опись составляется в хронологической, последовательности, с учетом положений пункта 4 настоящего Порядка.

Листы учетного дела нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу листа карандашом.

Учетное дело включает в себя учетные документы из представленных гражданином и полученных уполномоченным органом по учету в порядке межведомственного взаимодействия учетных документов при;

принятии на учет;

прохождении перерегистрации до 13 января 2021 г.;

внесении изменений в учетные данные; разделении (объединении) учетных дел граждан (семей);

проведении уполномоченными органами по учету мероприятий, направленных на выявление изменений учетных данных, о которых в установленном порядке не было сообщено в уполномоченный орган по учету;

подтверждении правомерности нахождения на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях перед принятием решения о предоставлении гражданину (семье) жилого помещения по договору социального найма либо мер социальной поддержки по обеспечению жильем;

снятии с учета.

4. При принятии граждан на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях в следующей последовательности в учетное дело подшиваются документы, предоставленные заявителем либо полученные в порядке межведомственного взаимодействия уполномоченным органом по учету;

1) формализованное заявление гражданина о принятии на учет;

2) копия паспорта гражданина Российской Федерации (далее - паспорт) заявителя, копии паспортов всех членов его семьи, достигших возраста 14 лет, указанных в заявлении о принятии на учет, а также других не указанных в заявлении граждан;

3) копия документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя или членов его семьи, указанных в заявлении, а также не указанных в заявлении о принятии на учет супругов граждан, указанных в заявлении; не указанных в заявлении несовершеннолетних детей и не состоящих в браке совершеннолетних нетрудоспособных детей (как общих, так и каждого из таких граждан и их супругов); граждан, проживающих по месту жительства совместно с заявителем (за исключением граждан, занимающих соответствующие жилые помещения по договору поднайма жилого помещения, предоставленного по договору социального найма, по договору найма жилого помещения жилищного фонда коммерческого использования или по договору безвозмездного пользования жилым помещением индивидуального жилищного фонда) (далее - другие не указанные в заявлении граждане) и копия паспорта представителя гражданина;

4) заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия вступившего в силу решения суда об определении состава семьи;

5) копии документов, подтверждающих (удостоверяющих) государственную регистрацию актов гражданского состояния;

6) заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия вступившего в силу решения суда об установлении факта проживания по соответствующему адресу заявителя и всех членов его семьи, указанных в заявлении о принятии на учет;

7) декларация о регистрации по месту жительства заявителя, членов его семьи, указанных в заявлении о принятии на учет, а также других не указанных в заявлении граждан;

8) документы, содержащие сведения о регистрации по месту жительства в жилом помещении, в отношении заявителя, членов его семьи, указанных в заявлении о принятии на учет, а также других не указанных в заявлении граждан;

9) документы), содержащий(ие) сведения о наличии (отсутствии) у заявителя и членов его семьи, указанных в заявлении о принятии на учет, а также других не указанных в заявлении граждан, на праве собственности или на основании иного подлежащего государственной регистрации права жилого(ых) помещения(ий) на фамилии (в том числе добрачные), имена, отчества указанных в настоящем пункте граждан, имевшиеся у них до изменения по различным основаниям (в случае если перемена фамилий, имен, отчеств была несколько раз, на каждые фамилию, имя, отчество), выданные организацией, осуществляющей технический учет жилищного фонда с места (мест) постоянного жительства указанных лиц, в которых они были зарегистрированы (в том числе за пределами Краснодарского края);

10) выписки из Единого государственного реестра недвижимости о правах отдельного лица на имевшиеся (имеющиеся) у него объекты недвижимости на территории Российской Федерации в отношении заявителя и членов его семьи, указанных в заявлении о принятии на учет, а также других не указанных в заявлении граждан;

11) документы, содержащие сведения о размере жилой площади жилого(ых) помещения(й), занимаемого(ых) и (или) принадлежащего (принадлежавшего) им и членам их семьи, состоящим совместно с ними на учете;

12) копии документов, на основании которых заявитель и члены его семьи, указанные в заявлении о принятии на учет, также других не указанных в заявлении граждан, занимают жилое(ые) помещение(ия);

13) копия справки жилищного, жилищно-строительного или иного специализированного потребительского кооператива о членстве в указанном кооперативе;

14) заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия вступившего в силу решения суда об определении порядка пользования жилым помещением и (или) копия соглашения об определении порядка пользования жилым помещением;

15) документ, содержащий сведения о наличии (отсутствии) решения о признании жилого помещения заявителя и (или) членов его семьи, указанных в заявлении о принятии на учет, а также других не указанных в заявлении граждан, не отвечающим установленным для жилых помещений требованиям, выданный органом, уполномоченным на принятие решений о признании помещения жилым помещением, жилого помещения пригодным (непригодным) для проживания граждан, а также многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции;

16) копии документов установленного образца, выданные уполномоченными органами, подтверждающие наличие у заявителя оснований относиться к отдельной категории граждан, указанной в Законе Краснодарского края от 28 июля 2006 г. N 1077-КЗ "О мерах социальной поддержки по обеспечению жильем граждан отдельных категорий";

17) копия решения органа местного самоуправления о признании заявителя и указанных в заявлении о принятии на учет членов его семьи малоимущими, в целях принятия на учет в качестве нуждающихся в жилом помещении;

18) копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования заявителя и копии страховых свидетельств государственного пенсионного страхования всех членов его семьи, указанных в заявлении о принятии на учет, либо копии документов, подтверждающих регистрацию указанных граждан в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

19) документ, подтверждающий право заявителя и (или) членов его семьи на дополнительную площадь жилого помещения;

20) документ медицинской организации, подтверждающий факт наличия у гражданина и (или) члена его семьи тяжелой формы хронического заболевания, включенной в Перечень тяжелых форм хронических заболеваний, при которых невозможно совместное проживание граждан в одной квартире, утвержденный уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;

21) декларация об отсутствии в течение последних пяти лет, предшествующих подаче заявления о принятии на учет, жилого(ых) помещения(ий) и (или) земельного(ых) участка(ов), выделенного(ых) для строительства жилого(ых) дома(ов), на праве собственности или на основе иного права, подлежащего государственной регистрации, подписанная заявителем и всеми дееспособными членами его семьи;

22) декларация о наличии в течение последних пяти лет, предшествующих подаче заявления о принятии на учет, жилого(ых) помещения(ий) и (или) земельного(ых) участка(ов), выделенного(ых) для строительства жилого(ых) дома(ов), на праве собственности или на основе иного права, подлежащего государственной регистрации, и о сделках с данным имуществом в течение указанного срока, подписанная заявителем и всеми дееспособными членами его семьи, при наличии такого имущества;

23) согласие на обработку персональных данных;

24) расписка в принятии от гражданина документов.

5. После документов, указанных в пункте 4 настоящего Порядка, в учетное дело в хронологической последовательности подшиваются следующие документы, свидетельствующие о направлении уполномоченным органом по учету запросов в порядке межведомственного взаимодействия, а также о решении, принятом по результатам рассмотрения заявления о принятии на учет:

1) запросы уполномоченного органа по учету в соответствующие органы, предоставляющие государственные (муниципальные) услуги, иные государственные органы, органы местного самоуправления либо подведомственные государственным органам или органам местного самоуправления организации, участвующие в предоставлении государственных и муниципальных услуг;

2) в случае приостановления рассмотрения заявления о принятии на учет - копия уведомления о необходимости представления недостающих учетных документов и уведомление о его вручении гражданину (в случае поступления заявления о принятии на учет через многофункциональный центр - документ, подтверждающий передачу такого уведомления в многофункциональный центр для вручения гражданину, если иной способ получения не указан заявителем);

3) письменное заключение уполномоченного органа по учету о наличии (отсутствии) оснований для принятия гражданина на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении;

4) копия правового акта местной администрации о принятии гражданина на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении либо об отказе в принятии на такой учет;

5) копия уведомления о принятии гражданина на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении и уведомление о его вручении гражданину (в случае поступления заявления о принятии на учет через многофункциональный центр - документ, подтверждающий передачу такого уведомления в многофункциональный центр для вручения гражданину, если иной способ получения не указан заявителем);

6) копия документа, подтверждающего вручение или направление заявителю заказным письмом с уведомлением о вручении заверенной копии правового акта местной администрации об отказе в принятии гражданина на учет в качестве нуждающегося в жилом помещении (в случае поступления заявления о принятии на учет через многофункциональный центр - документ, подтверждающий передачу копии указанного правового акта в многофункциональный центр для вручения гражданину, если иной способ получения не указан заявителем).

6. Учетные документы по жилищному вопросу гражданина, членов его семьи, состоящих совместно с ним на учете, предоставленные гражданами и полученные в порядке межведомственного взаимодействия, а также документы, свидетельствующие о направлении уполномоченным органом по учету межведомственных запросов и о принятии решения(й) по результатам рассмотрения заявления(й) таких граждан, подшиваются в учетное дело в хронологическом порядке с соблюдением последовательности, указанной в пункте 4 настоящего Порядка, по каждому из этапов рассмотрения жилищного вопроса гражданина (внесение изменений в учетные данные; разделение (объединение) учетных дел граждан (семей); проведение уполномоченными органами по учету мероприятий, направленных на выявление изменений учетных данных, о которых гражданин не сообщил в уполномоченный орган по учету; подтверждение правомерности нахождения на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях перед принятием решения о предоставлении гражданину (семье) жилого помещения по договору социального найма либо мер социальной поддержки по обеспечению жильем), в том числе:

1) заключения уполномоченного органа по учету по жилищным вопросам граждан, в том числе заключения о наличии (отсутствии) оснований для внесения изменений в учетные данные гражданина, состоящего на учете в качестве нуждающегося в жилом помещении, и (или) учетные данные членов его семьи, состоящих совместно с ним на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях; заключения о наличии (отсутствии) оснований для снятия гражданина с учета в качестве нуждающегося в жилом помещении (в улучшении жилищных условий) либо заключения о наличии (отсутствии) оснований для исключения граждан из списка;

2) копии правовых актов местной администрации по жилищным вопросам граждан, в том числе правовые акты о внесении (отказе во внесении) изменений в учетные данные гражданина и (или) учетные данные членов его семьи, состоящих совместно с ним на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях; копии правовых актов об учете (отказе в учете) права граждан на получение жилых помещений вне очереди; правовые акты о снятии (отказе в снятии) граждан с учета в качестве нуждающихся в жилых помещениях; копии правовых актов об исключении граждан из списка;

3) копии извещений, уведомлений и других документов, выданных или направленных гражданину уполномоченным органом по учету;

4) заверенные в установленном порядке копии судебных актов;

5) документы, подтверждающие получение гражданином правовых актов местной администрации, уведомлений, извещений, писем уполномоченного органа по учету, уведомлений о вручении указанных документов (при направлении их по почте), а также заявления, согласия, отказы гражданина по вопросам учета его и (или) членов его семьи в качестве нуждающихся в жилых помещениях.

7. Копии документов, составляющих учетное дело, должны содержать отметку о заверении копии, которая должна включать: слова "Копия верна"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии.

8. Абзац утратил силу с 17 июля 2021 г. - Приказ министерства топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края от 2 июня 2021 г. N 218

Информация об изменениях:

См. предыдущую редакцию

Учетные документы, не перечисленные в пункте 4 настоящего Порядка (копия технического паспорта на жилое помещение; акт обследования жилищных условий гражданина и членов его семьи; выписка из лицевого счета жилого помещения; копии документов, подтверждающих прохождение (непрохождение) перерегистрации; другие документы, касающиеся жилищных вопросов состоящих на учете граждан), также подшиваются в соответствующее учетное дело гражданина (семьи) в хронологическом порядке в соответствии с датой их представления (поступления) в уполномоченный орган по учету.

Начальник отдела координации учета граждан министерства топливно-энергетического комплекса и жилищно-коммунального хозяйства Краснодарского края

В.А. Собоцкая