Приложение 7. График документооборота

Приложение 7
к учетной политике департамента
имущественных отношений
Краснодарского края
дня целей бюджетного
учета на 2021 год

График документооборота

N п/п	Наименование документа	Кем представляется	Сроки представления
1	2	3	1
1	Табель учета использования рабочего времени	отдел государственной службы и кадров департамента	не позднее 13 и 27 числа расчетного месяца
2	Информация об общем количестве дней неиспользованного отпуска за истекший год работников департамента	отдел государственной службы и кадров департамента	ежеквартально, не позднее 5 рабочих дней до окончания каждого квартала
3	Приказы по личному составу департамента (копии)	отдел государственной службы и кадров департамента	не позднее 1 рабочего дня со дня подписания
4	Приказы о направлении работника в служебную командировку (копии)	отдел государственной службы и кадров департамента	не позднее 1 рабочего дня со дня подписания
5	Авансовый отчет и отчет о выполненной работе в период нахождения в служебной командировке	подотчетные лица	не позднее 3 рабочих дней после срока окончания командировки
6	Извещение об осуществлении закупки	работники контрактной службы	не позднее 5 рабочих дней с даты прохождения контроля, предусмотренного ч. 5 ст. 99 Федеральный закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и размещения извещения в единой информационной системе (далее - ЕИС)
7	Государственный контракт (договор), дополнительное соглашение, документ об изменении (дополнительное соглашение), расторжении контракта и информация о заключении (изменении, расторжении) государственного контракта	работники контрактной службы	не позднее 5 рабочих дней с даты прохождения контроля, предусмотренного ч. 5 ст. 99 Федеральный закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и размещения соответствующей информации в ЕИС
8	Требование-накладная	материально ответственные лица	не позднее 3 рабочих дней с момента подписания
9	Первичные документы по оказанию услуг, выполнению работ и поступлению товарно-материальных ценностей (нефинансовых активов) и документы по их сдачи-приемки	материально ответственные лица	не позднее 3 рабочих дней с момента получения материальных ценностей
10	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения	отдел обеспечения деятельности в управлении финансовой и организационной работы департамента	по мере выдачи материальных ценностей, но не реже одного раза в месяц
11	Акт о списании материальных запасов	отдел обеспечения деятельности в управлении финансовой и организационной работы департамента	не позднее 3 рабочих дней после подписания
12	Акт о списании объекта основных средств	отдел обеспечения деятельности в управлении финансовой и организационной работы департамента	не позднее 3 рабочих дней после подписания
13	Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря	отдел обеспечения деятельности в управлении финансовой и организационной работы департамента	не позднее 3 рабочих дней после подписания
14	Отчет о расходовании почтовых марок и маркированных конвертов	отдел делопроизводства в управлении финансовой и организационной работы департамента	не позднее 5-го числа, следующего за отчетным
15	Отчет кассира	кассир	ежедневно, при наличии операций по движению денежный средств
16	Акт о списании бланков строгой отчетности	материально-ответственные лица	не позднее 3 рабочих дней после подписания
17	Сведения о земельных участках, входящих в состав казны Краснодарского края	отдел учета земель в управлении земельных отношений департамента	не позднее 15-го числа, следующего за отчетным
18	Служебная записка (данные о предоставленных в аренду земельных участков краевого уровня собственности)	отдел ведения лицевых счетов в управлении земельных отношений департамента, отдел по управлению региональной игорной зоной	не позднее 15-го числа, следующего за отчетным

Заместитель начальника управления финансовой и организационной работы, начальник отдела финансов, главный бухгалтер департамента

О.В. Ланговская