Приложение N 1. Положение об управлении записи актов гражданского состояния Краснодарского края

Приложение N 1
к постановлению главы
администрации Краснодарского края
от 4 декабря 2001 г. N 1180

Положение
об управлении записи актов гражданского состояния Краснодарского края

С изменениями и дополнениями от:

30 декабря 2004 г., 7 ноября 2005 г., 3 августа 2006 г., 24 апреля, 25 мая, 18 сентября 2007 г., 17 января 2008 г., 30 октября 2009 г., 27 апреля 2010 г., 20 июня, 28 декабря 2012 г., 26 февраля 2014 г., 9 июня 2015 г., 8 февраля, 13 октября 2016 г., 30 января 2017 г., 8 июня, 19 сентября 2018 г.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации Краснодарского края от 17 января 2008 г. N 13 в раздел 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

1. Общие положения

1.1. Управление записи актов гражданского состояния Краснодарского края (далее по тексту - управление ЗАГС) входит в систему органов государственной исполнительной власти края, является государственным органом по организации государственной регистрации актов гражданского состояния в Краснодарском крае.

1.2. Целью управления ЗАГС является организация государственной регистрации актов гражданского состояния для охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

1.3. Управление ЗАГС обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, бюджетный и иные счета, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием на русском языке, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки.

1.4. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", другими законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Краснодарского края и настоящим Положением.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 8 февраля 2016 г. N 33 в пункт 1.5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Управление ЗАГС в своей деятельности подконтрольно главе администрации (губернатору) Краснодарского края и заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, курирующему вопросы казачества, физической культуры и спорта.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 30 октября 2009 г. N 955 в пункт 1.6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.6. В составе управления ЗАГС создаются отделы записи актов гражданского состояния, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния на территориях муниципальных образований Краснодарского края (далее - отделы ЗАГС).

Отделы ЗАГС используют печать с изображением герба Российской Федерации и своим наименованием на русском языке.

ГАРАНТ:

Об образовании и деятельности органов записи актов гражданского состояния Краснодарского края см. Закон Краснодарского края от 17 августа 2000 г. N 312-КЗ

1.7. Финансирование расходов, связанных с реализацией полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния, осуществляется за счет субвенций из федерального бюджета.

Органы государственной власти Краснодарского края могут дополнительно использовать собственные материальные и финансовые средства для осуществления переданных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

1.8. Положение, структура, штатное расписание управления ЗАГС утверждаются главой администрации Краснодарского края.

1.9. Имущество управления ЗАГС, закрепленное за ним в установленном порядке, является собственностью Краснодарского края и принадлежит управлению на праве оперативного управления.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 28 декабря 2012 г. N 1677 раздел 1 настоящего приложения дополнен пунктом 1.10

1.10. Полное наименование управления ЗАГС - управление записи актов гражданского состояния Краснодарского края. Сокращенное наименование управления ЗАГС - управление ЗАГС Краснодарского края.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 8 февраля 2016 г. N 33 раздел 1 настоящего приложения дополнен пунктом 1.11

1.11. Адрес (местонахождение) управления ЗАГС Краснодарского края: 350010, Краснодарский край, город Краснодар, улица Офицерская, дом 47.

2. Основные задачи управления ЗАГС

В соответствии с действующим законодательством основными задачами управления является#:

2.1. Осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния в Краснодарском крае в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Краснодарского края.

2.2. Создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Краснодарского края.

2.3. Реализация государственной политики в области семейного права.

Информация об изменениях:

Раздел 2 дополнен пунктом 2.4 с 21 сентября 2018 г. - Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 19 сентября 2018 г. N 600

2.4. Содействие развитию конкуренции в пределах установленных полномочий.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации Краснодарского края от 17 января 2008 г. N 13 в раздел 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Функции управления ЗАГС

В целях выполнения возложенных на него задач управление в установленном законодательством порядке:

3.1. Осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Краснодарского края.

3.2. Осуществляет организационные функции по обеспечению деятельности отделов ЗАГС и контроль за исполнением и соблюдением законодательства об актах гражданского состояния на территории Краснодарского края.

3.3. Формирует архивным отделом управления ЗАГС краевой архивный фонд записей актов гражданского состояния из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных отделами ЗАГС Краснодарского края, обеспечивает его правильный учет и хранение.

3.4. Вносит в установленном законом порядке исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, а также аннулирует записи актов гражданского состояния.

3.5. Выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния на основании записей актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3.6. Обеспечивает отделы ЗАГС управления ЗАГС гербовыми печатями, бланками записей актов гражданского состояния, бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, заявлениями, справками и другими документами, относящимися к деятельности органов ЗАГС.

3.7. Ведет учет бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей, осуществляет контроль за их хранением и использованием.

3.8. Легализует документы, выданные органами ЗАГС края, предназначенные для использования за границей.

3.9. В установленном законом порядке передает в Государственный архив актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, метрические книги.

3.10. Осуществляет консультационную работу по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

3.11. Работает с заявлениями и жалобами, осуществляет прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

3.12. Создает банк данных об актах гражданского состояния на территории Краснодарского края.

Информация об изменениях:

Раздел 3 дополнен пунктом 3.13 с 10 июня 2018 г. - Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 8 июня 2018 г. N 328

3.13. Обеспечивает перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).

Информация об изменениях:

Раздел 3 дополнен пунктом 3.14 с 10 июня 2018 г. - Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 8 июня 2018 г. N 328

3.14. Использует в качестве результатов ввода оператором сведений записи актов гражданского состояния соответствующие сведения записей актов гражданского состояния, переведенные в электронную форму до 1 января 2017 года.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации Краснодарского края от 25 мая 2007 г. N 473 в раздел 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

4. Права управления ЗАГС

Для обеспечения выполнения функций управление имеет право:

4.1. Разрабатывать и согласовывать проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции управления ЗАГС.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию семейного законодательства и законодательства о государственной регистрации актов гражданского состояния для представления в федеральные органы государственной власти и органы государственной власти Краснодарского края.

4.3. Готовить запросы и получать от органов государственной власти Краснодарского края, органов местного самоуправления, организаций необходимые материалы и сведения, касающиеся вопросов регистрации актов гражданского состояния.

4.4. Рассматривать в порядке обжалования заявления заинтересованных лиц об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.5. Контролировать деятельность отделов ЗАГС с целью проверки исполнения законодательства об актах гражданского состояния.

4.6. Взаимодействовать с органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации и стран СНГ, с правоохранительными органами, органами образования, здравоохранения, а также с консульской службой Министерства иностранных дел Российской Федерации и другими органами и организациями.

4.7. Создавать коллегиальные органы и комиссии по вопросам, относящимся к компетенции управления ЗАГС.

4.8. Представлять в установленном порядке к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами работников органов ЗАГС Краснодарского края.

4.9. Осуществлять совместно с департаментом имущественных отношений Краснодарского края функции учредителя подведомственных краевых государственных унитарных предприятий и краевых государственных учреждений от имени Краснодарского края в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- утверждать по согласованию с департаментом экономики и прогнозирования доходов Краснодарского края показатели экономической эффективности деятельности подведомственных краевых государственных унитарных предприятий и открытых акционерных обществ, более 50 процентов акций которых находятся в краевой собственности;

- в установленном порядке осуществлять контроль за использованием принадлежащего подведомственным краевым государственным унитарным предприятиям и открытым акционерным обществам, более 50 процентов акций которых находится в краевой собственности<,> имущества, а также проводить анализ эффективности деятельности предприятий с привлечением при необходимости специализированных организаций;

- определять размер (доли) прибыли подведомственных краевых государственных унитарных предприятий, подлежащей перечислению в краевой бюджет.

4.10. Вносить в установленном порядке на рассмотрение главы администрации Краснодарского края представления о создании, ликвидации и реорганизации подведомственных краевых государственных унитарных предприятий и краевых государственных учреждений, а также о передаче средств из краевого бюджета департаменту имущественных отношений Краснодарского края или краевому государственному специализированному учреждению "Фонд государственного имущества Краснодарского края" для оплаты вкладов Краснодарского края в уставные капиталы создаваемых организаций.

5. Обязанности управления ЗАГС

Управление обязано:

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации Краснодарского края от 17 января 2008 г. N 13 в пункт 5.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Сообщать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации Краснодарского края от 30 октября 2009 г. N 955 в пункт 5.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.2. Составлять и анализировать статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния и других юридически значимых действиях в крае в соответствии с нормативно-правовыми актами Российской Федерации, направлять ее в территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации, предоставлять соответствующие данные органам государственного управления, государственной статистики.

5.3. Обеспечивать конфиденциальность информации о государственной регистрации актов гражданского состояния и строгий порядок прохождения секретной корреспонденции.

5.4. Обеспечивать профессиональную подготовку и переподготовку работников органов ЗАГС Краснодарского края.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 30 января 2017 г. N 63 в раздел 6 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу на следующий день после официального опубликования названного постановления и распространяющиеся на правоотношения, возникшие с 1 июля 2016 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

6. Организация деятельности управления ЗАГС

6.1. Управление ЗАГС возглавляет руководитель управления ЗАГС, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации (губернатором) Краснодарского края.

Руководитель управления ЗАГС назначается на должность на срок полномочий главы администрации (губернатора) Краснодарского края.

Руководитель управления ЗАГС замещает должность государственной гражданской службы Краснодарского края высшей группы категории "руководители".

Назначение на должность руководителя управления ЗАГС производится по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативному правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

При назначении на должность руководитель управления ЗАГС должен соответствовать квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей, а также при наличии соответствующего решения представителя нанимателя к специальности, направлению подготовки.

Руководитель управления ЗАГС несет ответственность за выполнение возложенных на управление ЗАГС задач и осуществление им своих полномочий.

Обязанности руководителя управления ЗАГС в период его временного отсутствия (служебная командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и другое) исполняет первый заместитель руководителя управления ЗАГС, а в период временного отсутствия одновременно руководителя управления ЗАГС и первого заместителя руководителя управления ЗАГС - заместитель руководителя управления ЗАГС в соответствии с распределением обязанностей и должностным регламентом.

6.2. Первый заместитель и заместитель руководителя управления ЗАГС назначаются на должность и освобождаются от замещаемой должности главой администрации (губернатором) Краснодарского края.

При назначении на должность первый заместитель руководителя управления ЗАГС должен соответствовать квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей, а также при наличии соответствующего решения представителя нанимателя - к специальности, направлению подготовки.

При назначении на должность заместитель руководителя управления ЗАГС должен соответствовать квалификационным требованиям к уровню профессионального образования, стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей, а также при наличии соответствующего решения представителя нанимателя к специальности, направлению подготовки.

6.3. Руководитель управления ЗАГС:

6.3.1. Руководит деятельностью управления ЗАГС на правах единоначалия.

6.3.2. Вносит в установленном порядке на рассмотрение главе администрации (губернатору) Краснодарского края проекты правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления ЗАГС.

6.3.3. Утверждает должностные регламенты государственных гражданских служащих Краснодарского края, а также должностные инструкции работников, замещающих должности, не являющихся должностями государственной гражданской службы Краснодарского края.

6.3.4. Утверждает положения о структурных подразделениях управления ЗАГС, уставы подведомственных краевых государственных унитарных предприятий, краевых государственных учреждений, согласованные департаментом имущественных отношений Краснодарского края и разработанные на основе примерного устава.

6.3.5. Разрабатывает структуру, штатное расписание, смету расходов на содержание управления ЗАГС и отделов ЗАГС, вносит главе администрации (губернатору) Краснодарского края на утверждение.

6.3.6. Распределяет должностные обязанности между первым заместителем и заместителем руководителя управления ЗАГС.

6.3.7. В пределах установленных полномочий назначает на должность и освобождает от должности государственных гражданских служащих Краснодарского края, а также работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Краснодарского края в управлении ЗАГС.

6.3.8. Назначает на должность и освобождает от должности руководителей подведомственных краевых государственных унитарных предприятий, краевых государственных учреждений, заключает, изменяет и расторгает контракты с этими руководителями в порядке, установленном действующим законодательством.

6.3.9. Издает приказы, осуществляет правовое регулирование в области государственной регистрации актов гражданского состояния в рамках установленной компетенции.

6.3.10. Представительствует в суде, арбитражном суде, организациях при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию управления ЗАГС, без доверенности.

6.3.11. Заключает договоры и выдает доверенности.

6.3.12. Открывает в учреждениях банка расчетные и другие счета, является распорядителем кредитов по всем источникам финансирования с правом первой подписи.

6.3.13. Подписывает документы, направляемые от имени управления ЗАГС по вопросам, входящим в его компетенцию.

6.3.14. Осуществляет деятельность по обеспечению защиты сведений, составляющих государственную тайну, а также информации ограниченного доступа.

6.3.15. Несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в управлении ЗАГС.

6.3.16. Организует мобилизационную подготовку в управлении ЗАГС, несет персональную ответственность за исполнение возложенных обязанностей в области мобилизационной подготовки и мобилизации в соответствии с законодательством Российской Федерации и создает необходимые условия мобилизационному органу (работнику) для исполнения возложенных на него обязанностей.

Информация об изменениях:

Постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 8 февраля 2016 г. N 33 раздел 7 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст раздела в предыдущей редакции

7. Реорганизация и ликвидация (упразднение) управления ЗАГС

Реорганизация и ликвидация (упразднение) управления ЗАГС производится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Начальник управления ЗАГС Краснодарского края

Л.Н. Егорова