Приложение N 8. Порядок материального стимулирования участников разработки и реализации проектов муниципального образования город Новороссийск

Информация об изменениях:

Приложение 8 изменено с 1 октября 2020 г. - Решение Городской Думы муниципального образования город Новороссийск Краснодарского края от 2 октября 2020 г. N 21

См. предыдущую редакцию

Приложение N 8
к решению городской Думы
муниципального образования
город Новороссийск
от 21 ноября 2017 года N 247

Порядок материального стимулирования участников разработки и реализации проектов муниципального образования город Новороссийск

С изменениями и дополнениями от:

19 февраля, 24 сентября 2019 г., 2 октября 2020 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает систему мотивации участников разработки и реализации проектов (далее - участники проектов), и общие правила осуществления премиальных выплат за участие в реализации проектов (далее - премиальные выплаты).

1.2. Целью системы мотивации участников проектов является повышение материальной заинтересованности членов команд проектов в достижении показателей результативности проектов и их успешной реализации.

1.3. Материальному стимулированию подлежат участники проектов за выполнение заданий по типу "проекты".

Квартальная премия участникам проектов может выплачиваться за выполнение работ и процессов в рамках проектов и за успешную реализацию проектов.

Премия за инициацию проекта выплачивается при переходе проекта в стадию реализации.

1.4. Положения настоящего Порядка применяются для материального стимулирования участников проектов, направленных на достижение целей, определенных национальными и региональными проектами, муниципальными программами, действующими на территории муниципального образования город Новороссийск, повышение эффективности деятельности администрации муниципального образования город Новороссийск.

2. Порядок определения размера премиальных выплат участникам проекта по итогам их успешной реализации

2.1. Размер премиальных выплат участникам проектов, по которым достигнуты показатели результативности (проекты завершены, подведены итоги за отчетный год), рассчитывается отделом по программам управления по муниципальным проектам и программам администрации муниципального образования город Новороссийск на основании итогового отчета по проекту и отчета об оценке персональных показателей участников проектной деятельности (приложение N 2 к Порядку).

В случае если проект носит долгосрочный характер (продолжительность более 2 лет), премия выплачивается ежегодно по итогам достигнутых показателей за отчетный год. Итоговая премия выплачивается за последний год реализации, без учета предыдущих отчетных годов реализации.

2.2. Базовый размер премиальной выплаты участникам проектов для расчета размера премирования, используемый как 100% размера премии, составляет:

2.2.1. 7 000 (семь тысяч) рублей за участие в 1 проекте для исполнителей и администраторов муниципальных и ведомственных проектов, но не более 35 000 (тридцати пяти тысяч) рублей за участие в проектной деятельности;

2.2.2. 8 000 (восемь тысяч) рублей за участие в 1 проекте для руководителей муниципальных и ведомственных проектов, но не более 40 000 (сорока тысяч) рублей за участие в проектной деятельности;

2.2.3. 10 000 (десять тысяч) рублей за участие в 1 проекте для кураторов муниципальных и ведомственных проектов, но не более 50 000 (пятидесяти тысяч) рублей за участие в проектной деятельности.

2.3. Размер премиальной выплаты за участие в реализации проекта может быть снижен в зависимости от личного трудового вклада в реализацию проекта и степени вовлеченности в реализацию проекта:

2.3.1. главой муниципального образования город Новороссийск кураторам проектов;

2.3.2. кураторами проектов руководителям проектов;

2.3.3. руководителями проектов исполнителям и администраторам проектов.

2.4. Расчет размеров премиальных выплат участникам проектов по итогам их успешной реализации основывается на базовом размере премиальной выплаты, установленном пунктом 2.2. настоящего Порядка, и производится по формуле с учетом применения поправочных коэффициентов, установленных согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

2.5. Размер премиальных выплат каждому участнику проекта определяется по следующей формуле:

РП=БР х Пнп х Кдц х Кдп х Ксс,

где:

РП - размер премиальной выплаты участнику проекта, руб.;

БР - базовый размер премиальной выплаты участникам проектов, руб.;

Пнп - процент начисления премии;

Кдц - коэффициент достижения цели проекта;

Кдп - коэффициент достижения показателей проекта;

Ксс - коэффициент соблюдения сроков реализации проекта.

2.6. Размер премиальных выплат всем участникам проектов утверждается Советом по муниципальным проектам и программам на этапе закрытия проекта на основании итогового отчета по проекту с учетом успешности реализации, а также роли в нем конкретного участника. В случае реализации долгосрочного проекта (более 2 лет) по итогам отчета о реализации проекта за отчетный год.

2.7. Правовой акт о выплате премии участникам проекта готовит отдел по аналитической работе и оценке эффективности деятельности служащих управления экономического развития на основании представления расчета начисления премий муниципальным проектным офисом.

3. Порядок ежеквартального премирования участников проектов за выполнение работ и процессов в рамках проектов

3.1. Премирование участников проектов за выполнение работ и процессов в рамках проектов осуществляется в случае выполнения всех следующих условий:

3.1.1. участник проектов в отчетном квартале принимал участие в выполнении работ и (или) процессов хотя бы одного проекта;

3.1.2. в течение квартала не менее 2/3 контрольных точек, закрыты в сроки, установленные утвержденным сводным планом-графиком проекта.

3.2. Базовый размер премиальной выплаты участникам проектов для расчета размера премирования, используемый как 100% размера премии, составляет:

3.2.1. 2 000 (две тысячи) рублей за участие в 1 проекте для исполнителей и администраторов муниципальных и ведомственных проектов, но не более 10 000 (десяти тысяч) рублей в квартал за участие в проектной деятельности;

3.2.2. 3 000 (три тысячи) рублей за участие в 1 проекте для руководителей муниципальных и ведомственных проектов, но не более 15 000 (пятнадцати тысяч) рублей в квартал за участие в проектной деятельности;

3.2.3. 5 000 (пять тысяч) рублей за участие в 1 проекте для кураторов муниципальных и ведомственных проектов, но не более 25 000 (двадцати пяти тысяч) рублей в квартал за участие в проектной деятельности.

3.3. Размер премиальной выплаты за участие в реализации проекта может быть снижен в зависимости от личного трудового вклада в реализацию проекта и степени вовлеченности в реализацию проекта:

3.3.1. главой муниципального образования город Новороссийск кураторам проектов;

3.3.2. кураторами проектов руководителям проектов;

3.3.3. руководителями проектов исполнителям и администраторам проектов.

3.4. Для расчета премиальных выплат руководитель проекта ежеквартально до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом (за исключением периода за 4 квартал) предоставляет в муниципальный проектный офис:

3.4.1. отчет о достижении запланированных контрольных точек согласно сводному плану-графику проекта с подтверждающими документами;

3.4.2. отчет об оценке персональных показателей участников проектной деятельности в отчетном периоде;

3.4.3. пояснительная записка о ходе реализации проекта и выполненных мероприятиях.

Документы за 4 квартал согласно п. 3.4.1. и 3.4.2. настоящего Порядка предоставляются в муниципальный проектный офис до 20 января года, следующего за отчетным. Премия по итогом реализации проекта за 4 квартал выплачивается в очередном финансовом году.

3.5. Расчет размеров квартальных премиальных выплат участникам проектов основывается на базовом размере премиальной выплаты, установленном пунктом 3.2. настоящего Порядка и отчете об оценке персональных показателей участников проектной деятельности в отчетном периоде.

3.6. Отчет об оценке персональных показателей участников проектной деятельности в отчетном периоде согласовывается отделом по аналитической работе и оценке эффективности деятельности служащих управления экономического развития.

3.7. Квартальная премия не начисляется в случае непредоставления в установленные сроки документов, указанных в пункте 3.4. настоящего Порядка.

3.8. Отдел по программам управления по муниципальным проектам и программам в течение 10 календарных дней с момента предоставления документов, указанных в пункте 3.4. настоящего Порядка готовит расчет премиальных выплат.

3.9. Размер премиальных выплат всем участникам проектов утверждается Советом по муниципальным проектам и программам с учетом достижения контрольных точек проекта в отчетном периоде, а также роли в нем конкретного участника.

3.10. Правовой акт о выплате премии участникам проекта готовит отдел по аналитической работе и оценке эффективности деятельности служащих управления экономического развития на основании представления расчета начисления премий муниципальным проектным офисом.

4. Порядок премиального поощрения за инициацию проекта

4.1. Установить премиальную выплату инициатору проекта за один проект в размере 5 000 (пять тысяч) рублей.

4.2. Премирование за инициацию проекта осуществляется при условии перевода проекта в стадию реализации, но не ранее чем по истечении одного квартала.

4.3. Премированию за инициацию проекта подлежит инициатор проекта. В случае если инициатором проекта выступает структурное подразделение администрации муниципального образования город Новороссийск, то премированию подлежит его руководитель; если инициаторов проекта несколько - размер премии распределяется пропорционально между ними.

5. Порядок выплаты премии за инициацию и успешную реализацию проектной деятельности

5.1. Премия за инициацию и успешную реализацию проектной деятельности выплачивается лицам, замещающим муниципальные должности в органах местного самоуправления и муниципальным служащим органов местного самоуправления муниципального образования город Новороссийск - участникам проектной деятельности с учетом результатов оценки ключевых показателей эффективности их проектной деятельности.

5.2. Премия за инициацию и успешную реализацию проектной деятельности выплачивается ежеквартально и по итогам работы за год.

5.3. Финансирование премиального фонда за инициацию и успешную реализацию проектной деятельности, установленного для лиц, замещающих муниципальные должности в органах местного самоуправления муниципального образования город Новороссийск и муниципальных служащих органов местного самоуправления - участников проектной деятельности на соответствующий год (в расчете на год):

5.3.1. В размере трех ежемесячных денежных вознаграждений лиц, замещающих муниципальные должности в органах местного самоуправления.

5.3.2. В размере трех окладов денежного содержания муниципальных служащих органов местного самоуправления.

5.4. Размер ежеквартальной премии, премии по итогам работы за год участникам проектной деятельности устанавливается в твердой денежной сумме.

5.5. В случае если участник проектной деятельности исполняет различные роли в реализации проектов, ограничение по максимальному размеру премии, подлежащей выплате, устанавливается по наивысшей его роли в проектной деятельности.

5.6. Ежеквартальная премия, премия по итогам работы за год участникам проектной деятельности не выплачивается:

5.6.1. Находящимся на момент принятия решения о премировании в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

5.6.2. Уволенным на момент принятия решения о премировании.

5.7. Решение о выплате ежеквартальной премии, премии по итогам работы за год за инициацию и успешную реализацию проектной деятельности принимается главой администрации муниципального образования город Новороссийск и оформляется распоряжением главы муниципального образования.

5.8. Проект распоряжения готовится отделом по аналитической работе и оценке эффективности деятельности служащих управления экономического развития администрации муниципального образования город Новороссийск на основании расчета начисления премий муниципальным проектным офисом.

Первый заместитель главы муниципального образования

С.В. Калинина