Раздел V. Организация работы управления делами

Раздел V
Организация работы управления делами

9. В структуру управления делами входят:

отдел обеспечения деятельности главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей;

отдел кадров;

отдел учета и отчетности;

общий отдел;

отдел контроля;

организационный отдел;

отдел зарубежных связей и протокола;

отдел по обращениям граждан;

архивный отдел;

отдел материально-технического снабжения;

отдел по делам несовершеннолетних.

10. Руководство деятельностью управления делами осуществляет управляющий делами администрации муниципального образования город Краснодар (далее - управляющий делами), назначаемый на должность главой муниципального образования город Краснодар по согласованию с городской Думой Краснодара, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление делами функций.

11. Управляющий делами:

организует и координирует работу:

по контролю за выполнением правовых актов федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Краснодарского края, муниципальных правовых актов, поступающей служебной корреспонденции, заданий и поручений главы муниципального образования город Краснодар, находящихся на исполнении в отраслевых, функциональных и территориальных органах администрации муниципального образования город Краснодар;

по проведению муниципальных мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей;

по обеспечению организационно-технической и финансовой деятельности администрации муниципального образования город Краснодар, созданию необходимых условий для осуществления деятельности отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, контролю за техническим состоянием и содержанием зданий, оборудования, транспорта администрации муниципального образования город Краснодар;

по обеспечению прохождения корреспонденции главы муниципального образования город Краснодар, его заместителей и администрации муниципального образования город Краснодар в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар;

обеспечивает подготовку и направление копий муниципальных нормативных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Краснодарского края, в администрацию Краснодарского края;

осуществляет прием делегаций и представителей деловых кругов для обсуждения вопросов сотрудничества;

закрепляет служебные автомобили;

распределяет обязанности между своими заместителями и работниками управления делами;

представляет управление делами на предприятиях, учреждениях и в организациях;

представляет главе муниципального образования город Краснодар на утверждение Положение и штатное расписание управления делами;

представляет заместителю главы муниципального образования город Краснодар, координирующему работу по организационно-кадровым вопросам, связям с общественностью и взаимодействию с правоохранительными органами, кандидатуры для назначения на должности муниципальной службы управления делами, обосновывает необходимость и продолжительность испытательного срока;

представляет работников управления делами при проведении аттестации, готовит на них письменные представления в соответствии с Положением о муниципальной службе в муниципальном образовании город Краснодар;

утверждает положения об отделах и должностные инструкции работников управления делами;

вносит предложения о премировании, поощрении работников управления делами и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

вносит предложения о командировании работников управления делами в пределах Российской Федерации, согласовывает их выезд в служебные зарубежные командировки;

возглавляет комиссию по установлению стажа муниципальной службы;

осуществляет контроль за исполнением работниками управления делами их должностных обязанностей, правил внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования город Краснодар;

ведет служебную переписку со всеми отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар;

привлекает для содействия в выполнении функций работников отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, специалистов муниципальных учреждений.

12. Управляющий делами имеет заместителя; заместителя управляющего делами, начальника отдела учета и отчетности; заместителя управляющего делами, начальника отдела зарубежных связей и протокола; заместителя управляющего делами, начальника отдела материально-технического снабжения.

Заместители управляющего делами осуществляют свои полномочия в соответствии с распределением обязанностей и должностными инструкциями.

За выполнение возложенных обязанностей заместители управляющего делами несут персональную ответственность.

13. В отсутствие управляющего делами его обязанности выполняет один из заместителей управляющего делами.

14. Работники управления делами являются муниципальными служащими, назначаются и освобождаются от должности распоряжениями администрации муниципального образования город Краснодар.