Раздел III. Функции управления делами

Раздел III
Функции управления делами

7. Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

организация взаимодействия администрации муниципального образования город Краснодар с контролирующими органами и инспектирующими организациями муниципального образования город Краснодар по предметам их ведения;

осуществление контроля за прохождением и сроками выполнения нормативных правовых актов органов государственной власти Российской Федерации и Краснодарского края, решений городской Думы Краснодара, касающихся деятельности администрации муниципального образования город Краснодар, муниципальных правовых актов, поступившей служебной корреспонденции, поручений главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей;

организация сбора, обработки и анализа информации о ходе выполнения документов и поручений, находящихся на контроле, формирование базы данных по вопросам организации контроля;

осуществление подготовки заключений, предложений и рекомендаций по итогам проведения контрольных мероприятий;

организация подготовки перспективных и текущих планов основных мероприятий работы администрации муниципального образования город Краснодар;

регистрация и хранение муниципальных контрактов, договоров и соглашений, заключенных администрацией муниципального образования город Краснодар, а также ее отраслевыми, функциональными и территориальными органами, являющимися юридическими лицами;

организация аппаратных совещаний администрации муниципального образования город Краснодар, формирование повестки дня и реестра поручений, рассылка участникам совещаний материалов электронной почтой;

подготовка и оформление протоколов совещаний под председательством главы муниципального образования город Краснодар и осуществление контроля за их выполнением;

организация делопроизводства, в том числе разработка и внедрение документов, регламентирующих делопроизводство, обеспечение единого порядка документирования, унификация форм документов, а также методическое руководство работой по документарному обеспечению управленческой деятельности в отраслевых, функциональных и территориальных органах администрации муниципального образования город Краснодар;

координация порядка оформления заказов на изготовление печатей и штампов администрации муниципального образования город Краснодар, их регистрация, уничтожение в установленном порядке;

доставка, прием, регистрация и передача по назначению поступающей и внутренней корреспонденции, регистрация и отправление исходящей и иной служебной корреспонденции;

регистрация, копирование и доведение изданных постановлений и распоряжений администрации муниципального образования город Краснодар до отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, должностных и иных заинтересованных в них лиц;

контроль за организацией и соблюдением установленного порядка работы с документами отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар;

организация подготовки и направление копий муниципальных нормативных правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар на бумажных носителях и в электронном виде в администрацию Краснодарского края для включения в Регистр муниципальных правовых актов Краснодарского края;

выполнение копировально-множительных работ;

осуществление контроля по учету и использованию бланков строгого учета, печатей и штампов отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар;

разработка методических рекомендаций, оказание консультативной помощи, организация и проведение семинаров по вопросам, отнесенным к компетенции управления делами;

организация работы с обращениями граждан, осуществление контроля за своевременным и полным рассмотрением письменных обращений граждан, поручений, данных на личном приеме главы муниципального образования город Краснодар, его заместителей отраслевым, функциональным и территориальным органам администрации муниципального образования город Краснодар;

ведение кадрового делопроизводства руководителей администрации муниципального образования город Краснодар, работников отраслевых и функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами;

организация работы по подготовке документов и материалов для обеспечения деятельности комиссии по наградам муниципального образования город Краснодар и комиссии по наградам администрации муниципального образования город Краснодар;

обеспечение соблюдения требований трудового законодательства в отношении работников отраслевых и функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами;

контроль за расходованием денежных средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам доходов и расходов;

организация ведения бюджетного учета в администрации муниципального образования город Краснодар в соответствии с действующим законодательством;

формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете;

обеспечение соблюдения кассовой и расчетной дисциплин;

организация совместно с отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар проверок хода выполнения программ социально-экономического развития, муниципальных целевых программ в соответствии с компетенцией управления делами;

организация и проведение методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение в архивный отдел управления делами или к уничтожению документов, образующихся в процессе деятельности отраслевых и функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами;

обеспечение подготовки и передачи документов постоянного хранения в архивный отдел управления делами в соответствии с действующим законодательством;

организация выдачи архивных справок, архивных выписок, архивных копий документов, находящихся на хранении в архивном отделе управления делами;

организация учета, хранения и выдачи материальных ценностей, обеспечение их сохранности;

осуществление бюджетного учета отраслевых и функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами;

обеспечение отраслевых и функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами, материальными объектами и материальными запасами, необходимыми для обеспечения их деятельности;

обеспечение необходимых условий труда для работников отраслевых и функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами;

организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации муниципального образования город Краснодар, антинаркотической комиссии администрации муниципального образования город Краснодар;

организация работы по вопросам профилактики наркомании в муниципальном образовании город Краснодар;

осуществление мероприятий в области профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

создание материально-технических условий деятельности администрации муниципального образования город Краснодар;

организация и техническое обеспечение проведения муниципальных мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей, организационное обеспечение торжественных приемов главы муниципального образования город Краснодар;

осуществление координации деятельности между отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар и городской Думой Краснодара;

обеспечение главы муниципального образования город Краснодар информационно-справочными материалами и другими необходимыми документами;

обеспечение главы муниципального образования город Краснодар информацией о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования город Краснодар по состоянию на 01 января и 01 июля каждого года в порядке, утвержденном Центральной избирательной комиссией Российской Федерации;

оказание содействия по формированию общего и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели для Краснодарского краевого суда;

формирование и организация поздравительных мероприятий в соответствии с Календарем праздничных мероприятий, юбилейных и памятных дат;

организация подписки периодических печатных изданий для отраслевых и функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами;

обеспечение изготовления приветственных адресов, почетных грамот, благодарственных писем, поздравительных открыток и осуществление их рассылки;

формирование графиков ответственных дежурных администрации муниципального образования город Краснодар на выходные и праздничные дни;

организация проведения церемоний вручения наград различного уровня;

участие в презентациях и международных выставках с целью формирования положительного имиджа муниципального образования город Краснодар;

поддержание контактов в пределах компетенции управления делами с зарубежными дипломатическими представительствами, органами государственной власти и местного самоуправления, учреждениями, предприятиями, общественными организациями, средствами массовой информации, физическими лицами в Российской Федерации и за рубежом;

установление и поддержание зарубежных контактов в области межмуниципального сотрудничества, поддержание контактов с городами-побратимами и городами-партнерами, за исключением внешнеэкономических связей;

организация и проведение переговоров, официальных встреч, программ пребывания делегаций иностранных граждан и иностранных юридических лиц, а также поддержание и дальнейшее развитие установившихся контактов;

подготовка проектов соглашений и договоров о совместной деятельности;

осуществление контактов с Министерством иностранных дел Российской Федерации (МИД России) и его представительством в городе Краснодаре, управлением Федеральной миграционной службы по Краснодарскому краю, таможенными органами, взаимодействие с консульскими учреждениями Российской Федерации за рубежом и другими государственными службами;

внесение в установленном порядке предложений о служебных командировках за границу работников администрации муниципального образования город Краснодар, в том числе для работы на международных выставках, ярмарках и участия в конференциях, симпозиумах и других мероприятиях;

организация зарубежных протокольных визитов руководителей администрации муниципального образования город Краснодар, подготовка выездных документов;

содействие развитию в муниципальном образовании город Краснодар различных форм международного сотрудничества;

ведение деловой переписки, в том числе на иностранных языках, с городами-побратимами муниципального образования город Краснодар, дипломатическими представительствами иностранных государств в Российской Федерации, иностранными юридическими лицами.