Раздел IX. Порядок ведения журнала учета заявлений для постановки на учет на получение путевок (курсовок)

Раздел IX. Порядок ведения журнала учета заявлений для постановки на учет на получение путевок (курсовок)

9.1. Ведение журнала и его хранение осуществляет уполномоченный орган либо управление.

9.2. Журнал должен быть прошит, пронумерован, заверен подписью должностного лица и печатью уполномоченного органа либо управления.

9.3. В журнале не допускаются подчистки.

Неверно внесенная запись зачеркивается одной линией, и вносится достоверная информация. При этом запись "исправленному верить" заверяется подписью должностного лица, сделавшего эту запись, с указанием должности и расшифровки подписи, а также даты внесения исправления.

9.4. Ведение журнала осуществляется в течение календарного года.

По окончании текущего календарного года в журналы вносится итоговая запись: о количестве поданных заявлений для постановки в очередь (на учет) на получение путевок (курсовок), выданных путевок (курсовок), возвратов полученных путевок (курсовок) и другая соответствующая информация.

Итоговая запись заверяется подписью должностного лица и печатью уполномоченного органа либо управления.

9.5. С начала очередного календарного года оформляется новый журнал.

9.6. Срок хранения журнала и личных дел составляет 3 года.