Раздел 2. Порядок регистрации уведомлений (п.п. 4 - 10)

Раздел 2. Порядок регистрации уведомлений

4. Гражданский служащий об обращении к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений обязан уведомить представителя нанимателя не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения.

При нахождении гражданского служащего в командировке, отпуске, вне места прохождения службы по иным основаниям, установленным законодательством Российской Федерации, гражданский служащий обязан уведомить представителя нанимателя незамедлительно с момента прибытия к месту прохождения службы.

5. Гражданский служащий направляет представителю нанимателя уведомление о факте обращения в целях склонения гражданского служащего к совершению коррупционных правонарушений (далее - уведомление) в письменном виде по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку путем передачи его должностному лицу управления правовой работы, государственной службы и кадров, ответственному за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

6. В уведомлении гражданский служащий указывает:

фамилию, имя, отчество (при наличии), должность, место жительства и телефон;

описание обстоятельств, при которых ему стало известно о случаях обращения в связи с исполнением должностных (служебных) обязанностей каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений (дата, место, время, другие условия);

подробные сведения о коррупционных правонарушениях, которые должен был бы совершить гражданский служащий по просьбе обратившихся лиц;

все известные сведения о физическом (юридическом) лице, склоняющем к коррупционному правонарушению;

способ и обстоятельства склонения к коррупционному правонарушению, а также информацию об отказе (согласии) принять предложение лица о совершении коррупционного правонарушения.

7. Должностное лицо управления правовой работы, государственной службы и кадров, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, регистрирует поступившее уведомление в журнале по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. Журнал должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью министерства.

Должностное лицо управления правовой работы, государственной службы и кадров, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, докладывает представителю нанимателя о факте поступления уведомления.

8. Должностное лицо управления правовой работы, государственной службы и кадров, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, принявшее уведомление, по требованию гражданского служащего, направившего уведомление, передает ему копию уведомления с указанием данных о лице, принявшем уведомление, номера и даты его принятия.

9. Отказ в регистрации уведомления не допускается.

10. В целях обеспечения конфиденциальности сведений, полученных в результате уведомления, прием, регистрация и дальнейшая работа с уведомлением ведется в помещении без присутствия посторонних лиц.

Документы, связанные с подачей уведомления, хранятся в сейфах или специальных шкафах, доступ к которым имеют должностное лицо управления правовой работы, государственной службы и кадров, ответственное за работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений, руководитель подразделения по вопросам государственной службы и кадров или гражданский служащий, его замещающий.

Срок хранения документов, связанных с подачей уведомления, - 5 лет с момента регистрации, журнала поступивших уведомлений - 5 лет с момента регистрации последнего уведомления.