Раздел III. Административные процедуры

Раздел III
Административные процедуры

7. Основанием для начала административной процедуры по исполнению муниципальной функции является поступление комплекта документов от муниципального заказчика в соответствии с приложением N 2 к Порядку взаимодействия управления по размещению заказа для муниципальных нужд администрации муниципального образования город Краснодар и муниципальных заказчиков, утвержденному постановлением администрации муниципального образования город Краснодар от 23.04.2010 N 2404 (далее - Порядок взаимодействия).

ГАРАНТ:

Текст названного постановления приводится без приложения N 2

8. Муниципальные заказчики представляют в Управление заявки на размещение муниципального заказа (далее - муниципальная заявка) и иные документы, необходимые для проведения процедур размещения муниципального заказа.

9. При размещении муниципального заказа на поставку товаров для нужд муниципального образования город Краснодар муниципальные заказчики представляют в Управление следующие документы:

1) муниципальную заявку на размещение муниципального заказа по установленной форме в 2-х экземплярах (2 - на бумажном носителе, 1 - в электронном виде), утвержденную руководителем муниципального заказчика либо его заместителем в соответствии с полномочиями, с разбивкой по разделу(ам), целевой(ым) и экономической(им) статьям бюджетной классификации в соответствии с ведомственной структурой расходов местного бюджета (бюджета муниципального образования город Краснодар);

2) сопроводительное письмо, подписанное руководителем муниципального заказчика либо его заместителем в соответствии с полномочиями, содержащее следующую информацию:

а) способ размещения муниципального заказа (открытый конкурс, закрытый конкурс);

б) планируемые сроки исполнения обязательств по контракту;

в) перечень критериев и показателей оценки (с указанием их значимости) конкурсных заявок с обоснованием их выбора по каждому лоту отдельно;

г) техническое задание, утвержденное руководителем муниципального заказчика;

д) проект муниципального контракта, подготовленный на основании утвержденной типовой формы контракта и утвержденный руководителем муниципального заказчика (в 2-х экземплярах: на бумажном носителе и в электронном виде);

е) перечень прилагаемых к нему документов, количество листов и экземпляров каждого прилагаемого документа;

ж) фамилию и телефон должностного лица муниципального заказчика, ответственного за подготовку документов.

10. При размещении муниципального заказа на выполнение работ, оказание услуг для нужд муниципального образования город Краснодар муниципальные заказчики представляют в Управление следующие документы (в зависимости от предмета конкретной муниципальной заявки):

1) муниципальную заявку на размещение муниципального заказа в 2-х экземплярах на бумажном носителе, утвержденную руководителем муниципального заказчика либо его заместителем в соответствии с полномочиями, с разбивкой по разделу(ам), целевой(ым) и экономической(им) статьям бюджетной классификации в соответствии с ведомственной структурой расходов местного бюджета (бюджета муниципального образования город Краснодар) с указанием дополнительного классификатора - типа средств (01.01.2000, 01.02.2000, 01.03.2000), применяемого для раздельного учета средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в составе средств местного бюджета (бюджета муниципального образования город Краснодар);

2) документ, обосновывающий стоимость работ, выполненный в новой сметно-нормативной базе, или калькуляцию по услугам в 2-х экземплярах на бумажном носителе;

3) сопроводительное письмо на бумажном носителе, подписанное руководителем муниципального заказчика, либо его заместителем в соответствии с полномочиями, содержащее следующую информацию:

а) способ размещения муниципального заказа (открытый конкурс, закрытый конкурс);

б) планируемые сроки выполнения работ, оказания услуг;

в) критерии оценки конкурсных заявок по каждому лоту конкурсной документации;

г) требование обеспечения заявки и обеспечения исполнения муниципального контракта;

д) требование о наличии у участника лицензии (свидетельства СРО);

е) сведения о предоставлении преимущества учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов;

ж) информацию о количестве лотов в заявке;

з) перечень прилагаемых документов, количество листов и экземпляров каждого прилагаемого документа;

д) фамилию и телефон должностного лица муниципального заказчика, ответственного за подготовку документов;

4) проект муниципального контракта, подготовленный на основании утвержденной типовой формы контракта и утвержденный руководителем муниципального заказчика (в 2-х экземплярах: на бумажном носителе и в электронном виде);

5) проектно-сметную документацию, требования к этапам и качеству работ на строительство, капитальный и текущий ремонт (представляется в зависимости от вида работ) (в 2-х экземплярах: на бумажном носителе и в электронном виде);

6) ведомости объемов работ, дефектные акты, графики работ, утвержденные руководителем муниципального заказчика либо его заместителем в соответствии с полномочиями, при проведении конкурсов по размещению муниципальных заказов на капитальный и текущий ремонт в 4-х экземплярах (3 экземпляра на бумажном носителе и 1 экземпляр на электронном носителе);

7) техническое задание, задание на оказание услуг (3 экземпляра);

8) критерии оценки и их значимость в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 10.09.2009 N 722 "Об утверждении Правил оценки заявок на участие в конкурсе на право заключить государственный или муниципальный контракт на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд";

9) различные виды разрешительной и проектной документации, графических и текстовых материалов (представляются при проведении конкурсов по размещению заказов на строительство для включения в техническую часть конкурсной документации) в 2-х экземплярах (на бумажном и электронном носителях);

10) генеральный план, ситуационные планы, схемы инженерных сетей, проект-аналог, эскизный проект;

11) общие требования к зданиям и сооружениям, чертежи, характеризующие их объемно-планировочные и конструктивные решения, решения по инженерному оборудованию, экспликации помещений, таблицы площадей и объемов зданий и сооружений;

12) ведомости физических объемов работ;

13) технические спецификации на материалы, оборудование, мебель, инвентарь;

14) основные данные по организации строительства, подготовке строительной площадки, календарному графику;

15) информацию о системах измерений, стандартов, испытаний и сертификации;

16) материалы инженерных изысканий;

17) экологические требования;

18) технические условия;

19) техническое задание на проектирование или техническое задание на выполнение инженерных изысканий, утвержденное руководителем муниципального заказчика либо его заместителем в соответствии с полномочиями (при проведении конкурсов по размещению заказов на проектирование), в 4-х экземплярах (3 - на бумажном носителе и 1 - в электронном виде);

20) другие документы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по конкретному предмету конкурса.

11. Документы, поступившие от муниципального заказчика, не позднее следующего дня регистрируются работником Управления, ответственным за прием (отправление) корреспонденции, в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар. В Журнал учета входящих документов вносятся следующие данные:

порядковый номер записи;

дата приема документов;

наименование муниципального заказчика;

предмет обращения муниципального заказчика;

общее количество листов в документах.

12. Зарегистрированные документы направляются начальнику Управления для ознакомления. Срок рассмотрения документов начальником Управления - один рабочий день.

13. После рассмотрения документов начальником Управления они передаются в течение одного рабочего дня:

в отдел размещения муниципального заказа на поставку товаров, в случае, если муниципальная заявка подана на размещение муниципального заказа на поставку товаров;

в отдел размещения муниципального заказа на выполнение работ, оказание услуг, если муниципальная заявка подана на размещение муниципального заказа на выполнение работ, оказание услуг.

Начальник отдела назначает работника, уполномоченного осуществлять проверку документов и процедуру размещения муниципального заказа (далее - Исполнитель).

14. Документы передаются Исполнителю под роспись в Журнале входящей корреспонденции отдела. Исполнитель рассматривает поступившие документы, необходимые для проведения процедур размещения муниципального заказа, в срок до пяти рабочих дней.

15. В случае неполноты или несоответствия комплекта документов требованиям Порядка взаимодействия Исполнитель в течение одного рабочего дня готовит письмо с мотивированным отказом в дальнейшем рассмотрении документов, которое подписывается начальником Управления и направляется муниципальному заказчику вместе с муниципальной заявкой для устранения замечаний.

16. После устранения замечаний муниципальный заказчик с сопроводительным письмом об устранении замечаний направляет комплект документов на размещение муниципального заказа в Управление.

17. Работником Управления, ответственным за прием (отправление) корреспонденции, регистрируется письмо об устранении замечаний. Письмо об устранении замечаний и муниципальная заявка с приложениями рассматриваются в порядке, установленном пунктами 12 - 4 раздела III настоящего Административного регламента.

18. В срок не позднее шести рабочих дней с момента регистрации в Управлении документов, поступивших от муниципального заказчика, Исполнитель регистрирует муниципальную заявку в Журнале регистрации муниципальных заявок.

19. Начальник отдела в день регистрации муниципальной заявки в Журнале регистрации муниципальных заявок включает ее в план работы отдела, которым устанавливается дата вскрытия конвертов с конкурсными заявками.

20. В срок не позднее двух рабочих дней после регистрации в Журнале регистрации муниципальных заявок Исполнитель разрабатывает извещение о проведении конкурса и направляет его на публикацию в журнале "Конкурсные торги и аукционы Краснодарского края".

21. Исполнитель в течение трех рабочих дней разрабатывает конкурсную документацию и размещает извещение о проведении конкурса и конкурсную документацию на Интернет-портале не менее чем за тридцать дней до дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

22. Исполнитель не менее чем за тридцать дней до дня вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе размещает извещение о проведении конкурса на официальном сайте администрации Краснодарского края для размещения информации о размещении заказов http://www.gz-kuban.ru/.

23. Исполнитель в течение двух рабочих дней со дня поступления запроса на разъяснения конкурсной документации направляет в письменной форме разъяснения положений конкурсной документации, если указанный запрос поступил в Управление не позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе.

24. Работники отдела размещения муниципального заказа на поставку товаров и отдела размещения муниципального заказа на выполнение работ, услуг осуществляют прием заявок на участие в конкурсе (далее - конкурсная заявка) от участников размещения заказа.

График приема конвертов с конкурсными заявками:

понедельник-четверг - с 09.00 до 18.00;

пятница - с 09.00 до 17.00;

перерыв - с 12.30 до 13.20, пятница - с 12.30 до 13.10.

25. Прием конкурсных заявок осуществляется, если такие заявки поступили в срок и по форме, которые установлены извещением о проведении конкурса и конкурсной документацией.

Поступившие конкурсные заявки регистрируются в Журнале регистрации муниципальных заявок. Регистрация осуществляется незамедлительно. По требованию участника размещения заказа, подавшего конкурсную заявку, работник отдела выдает расписку в получении заявки с указанием даты и времени ее получения.

Прием конкурсных заявок осуществляется до времени окончания срока подачи таких заявок, указанного в извещении о проведении конкурса.

26. Для обеспечения процедуры вскрытия конвертов с конкурсными заявками Исполнитель осуществляет следующие действия:

1) не позднее одного дня до даты заседания комиссии направляет членам конкурсной комиссии уведомление о дате, времени и месте заседания конкурсной комиссии;

2) формирует Журнал регистрации представителей участников размещения заказа, прибывших на процедуру вскрытия заявок на участие в конкурсе;

3) в день заседания конкурсной комиссии регистрирует представителей участников размещения заказа, прибывших на процедуру вскрытия конвертов;

4) представляет членам конкурсной комиссии сведения о поступивших и зарегистрированных конкурсных заявках;

5) формирует протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и размещает его в течение дня, следующего после дня подписания, на Интернет-портале;

6) осуществляет аудиозапись процедуры вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.

27. Для обеспечения процедуры рассмотрения заявок на участие в конкурсе Исполнитель осуществляет следующие действия:

1) не позднее одного дня до даты заседания комиссии направляет членам конкурсной комиссии уведомление о дате, времени и месте заседания конкурсной комиссии;

2) формирует протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе в день окончания рассмотрения заявок на участие в конкурсе и в тот же день размещает его на Интернет-портале;

3) направляет уведомления о принятых конкурсной комиссией решениях участникам размещения заказа не позднее дня, следующего за днем подписания протокола рассмотрения заявок.

28. Для обеспечения процедуры оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе Исполнитель осуществляет следующие действия:

1) не позднее одного дня до даты заседания комиссии направляет членам комиссии уведомление о дате, времени и месте заседания комиссии;

2) формирует протокол оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе и размещает его на Интернет-портале в течение дня, следующего после дня подписания указанного протокола;

3) в течение трех рабочих дней после дня подписания протокола направляет на публикацию в журнале "Конкурсные торги и аукционы Краснодарского края" указанный протокол для его опубликования в течение пяти рабочих дней после дня подписания.