Статья 68

Информация об изменениях:

Решением городской Думы Краснодара от 24 февраля 2011 г. N 8 п. 19 в статью 68 настоящего приложения внесены изменения

См. текст статьи в предыдущей редакции

Статья 68

Управление делами Думы:

1) обеспечивает делопроизводство в Думе и ее комитетах;

2) обеспечивает проверку соответствия издаваемых Думой официальных документов действующему законодательству;

3) в установленном порядке представляет интересы Думы в судебных и других органах;

4) обеспечивает подготовку договоров, соглашений, заключений, подписываемых председателем Думы;

5) обеспечивает полноту согласований, редактирование проектов, оформление принятых решений;

6) осуществляет контроль за полнотой, качеством и сроками исполнения распоряжений, постановлений и поручений председателя Думы. Анализирует итоги исполнительской дисциплины, готовит предложения по ее укреплению;

7) обеспечивает ведение учета поступающей корреспонденции, своевременное и правильное ее прохождение;

8) оказывает помощь депутатам в своевременном и правильном рассмотрении вопросов, поставленных в обращениях избирателей (устных, письменных и поступивших по электронной почте), вносит предложения по улучшению этой деятельности;

9) организует прием граждан руководством Думы;

10) ведет учет и систематизацию периодической печати, законодательных и правовых материалов, обеспечивает накопление информационно-справочных данных по юридическим вопросам в компьютерном банке данных Думы;

11) принимает участие в организации учебы депутатов и служащих управления делами Думы;

12) обеспечивает разработку и организацию изготовления образцов бланков, документов, печатей, удостоверений, необходимых для деятельности Думы и управления делами Думы;

13) ведет оформление приема, перевода и увольнения кадров. Ведет учет трудовых книжек, отпусков, документации, связанной с кадровой работой;

14) ведет табель учета рабочего времени депутатов Думы, их помощников, работников управления делами Думы;

15) по поручению председателя Думы осуществляет взаимодействие с государственными и другими органами по вопросам обеспечения деятельности Думы;

16) обеспечивает ведение бухгалтерского учета, исполнение смет расходов, формирование и своевременное предоставление бухгалтерской и плановой отчетности;

17) осуществляет подготовку документов для сдачи в государственный архив;

18) организует материально-техническое обеспечение деятельности депутатов и их приемных, сотрудников управления делами Думы.

19) направляет необходимые материалы для подготовки заседаний Думы и ее комитетов, в том числе повестки дня заседаний, проекты решений и иные документы, депутатам Думы по электронной почте;

20) размещает информацию о предстоящих заседаниях Думы и ее комитетов на официальном Интернет-портале администрации муниципального образования город Краснодар и городской Думы Краснодара.