Приложение N 1. Положение о персональных данных муниципальных служащих администрации муниципального образования город Краснодар при ведении их личных дел и Реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании город Краснодар

Приложение N 1
к распоряжениюадминистрации муниципального
образования город Краснодар
от 18 марта 2011 г. N 56-р

Положение о персональных данных муниципальных служащих
администрации муниципального образования город Краснодар
при ведении их личных дел и Реестра муниципальных служащих
в муниципальном образовании город Краснодар

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего в администрации муниципального образования город Краснодар (далее - муниципальный служащий) в целях формирования и поддержания в актуальном состоянии Реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании город Краснодар (далее - Реестр), а также ведения его личного дела в соответствии со статьями 30 и 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон).

Работа с персональными данными муниципальных служащих осуществляется управлением кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар, а также специалистами соответствующих органов администрации муниципального образования город Краснодар, к должностным обязанностям которых отнесена кадровая работа (далее - кадровая служба).

2. Под персональными данными муниципального служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в Реестре и в личном деле муниципального служащего, иные сведения, подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

3. Представитель нанимателя, в лице руководителя отраслевого, функционального или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар, являющегося юридическим лицом, либо его представителя, осуществляющего полномочия нанимателя от имени этого органа (далее - представитель нанимателя), обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в Реестре и в их личных делах, от неправомерного использования или утраты и назначает лиц из числа работников, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

4. В отношении отраслевых, функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами, функции представителя нанимателя выполняет заместитель главы муниципального образования город Краснодар, курирующий вопросы кадровой политики и муниципальной службы.

Руководители отраслевых, функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами, назначают лиц из числа работников, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, с обязательным включением соответствующих положений в должностные инструкции таких работников.

5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего кадровая служба обязана соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные для личного дела следует получать лично у муниципального служащего. Персональные данные для Реестра могут быть получены из личного дела. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств, выделяемых из местного бюджета (бюджета муниципального образования город Краснодар) на финансирование соответствующих мероприятий;

е) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федерального законодательства. Муниципальный служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.

7. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

8. По решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица специалисты кадровых служб вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.

9. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением и необходимые для обеспечения деятельности органа местного самоуправления.

Порядок ведения личного дела муниципального служащего определяется муниципальным правовым актом представительного органа местного самоуправления муниципального образования город Краснодар.

10. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

11. Материалы личного дела муниципального служащего хранятся в отделе кадрового обеспечения управления кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар, как на электронных, так и на иных материальных носителях. Начальник отдела кадрового обеспечения управления кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар является ответственным лицом по работе с персональными данными, а также организует и обеспечивает хранение личных дел муниципальных служащих.

Личные дела муниципальных служащих хранятся в помещении отдела кадрового обеспечения управления кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар по адресу: г. Краснодар, ул. Красная, 122, к. 86.

12. Обработка персональных данных муниципальных служащих при ведении Реестра осуществляется автоматизировано, посредством программного комплекса "Реестр.эксе" ("Reestr.exe"). Ответственным лицом при работе с персональными данными муниципальных служащих является начальник отдела муниципальной службы управления кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар. Данный программный комплекс установлен на ПЭВМ, расположенных по адресу: г. Краснодар, ул. Красная, 122, к. 147.

13. Работа по защите персональных данных муниципальных служащих в связи с ведением Реестра и личных дел и обрабатываемых средствами вычислительной техники осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Краснодарского края, правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Краснодар. Соответствующие положения о порядке работы с персональными данными включаются в должностные обязанности муниципальных служащих, осуществляющих работу с персональными данными.

Начальник управления кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар

О.О. Зубрицкий