Приложение N 1. Положение о персональных данных муниципальных служащих администрации муниципального образования город Краснодар при ведении их личных дел и Реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании город Краснодар

Приложение N 1
к распоряжениюадминистрации муниципального
образования город Краснодар
от 18 марта 2011 г. N 56-р

Положение о персональных данных муниципальных служащих
администрации муниципального образования город Краснодар
при ведении их личных дел и Реестра муниципальных служащих
в муниципальном образовании город Краснодар

С изменениями и дополнениями от:

9 июня 2012 г.

1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего в администрации муниципального образования город Краснодар (далее - муниципальный служащий) в целях формирования и поддержания в актуальном состоянии Реестра муниципальных служащих в муниципальном образовании город Краснодар (далее - Реестр), а также ведения его личного дела в соответствии со статьями 30 и 31 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон).

Работа с персональными данными муниципальных служащих осуществляется управлением кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар, а также специалистами соответствующих органов администрации муниципального образования город Краснодар, к должностным обязанностям которых отнесена кадровая работа (далее - кадровая служба).

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования город Краснодар от 9 июня 2012 г. N 178-р пункт 2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Персональные данные муниципального служащего - информация, необходимая представителю нанимателя (работодателю) в связи с исполнением муниципальным служащим обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающаяся конкретного муниципального служащего, то есть сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни муниципального служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в Реестре и в личном деле муниципального служащего, иные сведения, подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.

3. Представитель нанимателя, в лице руководителя отраслевого, функционального или территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар, являющегося юридическим лицом, либо его представителя, осуществляющего полномочия нанимателя от имени этого органа (далее - представитель нанимателя), обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в Реестре и в их личных делах, от неправомерного использования или утраты и назначает лиц из числа работников, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

4. В отношении отраслевых, функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами, функции представителя нанимателя выполняет заместитель главы муниципального образования город Краснодар, курирующий вопросы кадровой политики и муниципальной службы.

Руководители отраслевых, функциональных органов администрации муниципального образования город Краснодар, не являющихся юридическими лицами, назначают лиц из числа работников, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных, с обязательным включением соответствующих положений в должностные инструкции таких работников.

5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего кадровая служба обязана соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные для личного дела следует получать лично у муниципального служащего. Персональные данные для Реестра могут быть получены из личного дела. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств, выделяемых из местного бюджета (бюджета муниципального образования город Краснодар) на финансирование соответствующих мероприятий;

е) передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законом.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федерального законодательства. Муниципальный служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации муниципального образования город Краснодар от 9 июня 2012 г. N 178-р пункт 7 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.

8. По решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица специалисты кадровых служб вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.

9. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением и необходимые для обеспечения деятельности органа местного самоуправления.

Порядок ведения личного дела муниципального служащего определяется муниципальным правовым актом представительного органа местного самоуправления муниципального образования город Краснодар.

10. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

11. Материалы личного дела муниципального служащего хранятся в отделе кадрового обеспечения управления кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар, как на электронных, так и на иных материальных носителях. Начальник отдела кадрового обеспечения управления кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар является ответственным лицом по работе с персональными данными, а также организует и обеспечивает хранение личных дел муниципальных служащих.

Личные дела муниципальных служащих хранятся в помещении отдела кадрового обеспечения управления кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар по адресу: г. Краснодар, ул. Красная, 122, к. 86.

12. Обработка персональных данных муниципальных служащих при ведении Реестра осуществляется автоматизировано, посредством программного комплекса "Реестр.эксе" ("Reestr.exe"). Ответственным лицом при работе с персональными данными муниципальных служащих является начальник отдела муниципальной службы управления кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар. Данный программный комплекс установлен на ПЭВМ, расположенных по адресу: г. Краснодар, ул. Красная, 122, к. 147.

13. Работа по защите персональных данных муниципальных служащих в связи с ведением Реестра и личных дел и обрабатываемых средствами вычислительной техники осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Краснодарского края, правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования город Краснодар. Соответствующие положения о порядке работы с персональными данными включаются в должностные обязанности муниципальных служащих, осуществляющих работу с персональными данными.

Начальник управления кадровой политики и муниципальной службы администрации муниципального образования город Краснодар

О.О. Зубрицкий