Приложение N 3. Порядок передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в архивный фонд муниципального архива

Приложение N 3
к постановлению администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 24 ноября 2011 г. N 9211

Порядок передачи книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)
на постоянное хранение в архивный фонд муниципального архива

1. Книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее - Книги) являются документами строгой отчётности и относятся к делам постоянного срока хранения.

2. Книги, законченные делопроизводством, до их сдачи в архивный фонд муниципального архива хранятся в департаменте городского хозяйства администрации муниципального образования город Краснодар в условиях, исключающих их порчу или утрату.

3. Книги передаются в архивный фонд муниципального архива в упорядоченном состоянии по описям.

4. Приём Книг на постоянное хранение оформляется актом приёма-передачи дел между департаментом городского хозяйства администрации муниципального образования город Краснодар и архивным отделом управления делами администрации муниципального образования город Краснодар.

5. Вместе с Книгами передаются три экземпляра описей.

6. Книги передаются в архивный фонд муниципального архива в архивных коробках.

7. Все работы, связанные с передачей Книг на постоянное хранение, в том числе с их транспортировкой, выполняются за счёт средств местного бюджета (бюджета муниципального образования город Краснодар), выделенных департаменту городского хозяйства администрации муниципального образования город Краснодар.

8. Упорядочение Книг проводится ответственными за ведение Книг лицами при методической помощи специалистов архивного отдела управления делами администрации муниципального образования город Краснодар.

9. Контроль за соблюдением порядка ведения, обеспечением сохранности и передачи книг захоронений (захоронений урн с прахом) осуществляет департамент городского хозяйства администрации муниципального образования город Краснодар.

Директор департамента городского хозяйства администрации муниципального образования город Краснодар

А.Х. Хуако