Приложение N 2. Порядок ведения книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)

Приложение N 2
к постановлению администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 24 ноября 2011 г. N 9211

Порядок ведения книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)

1. Каждое захоронение, произведённое на территории кладбищ муниципального образования город Краснодар, регистрируется ответственным лицом за ведение книги регистрации захоронений (захоронений урн с прахом), назначенным приказом директора департамента городского хозяйства администрации муниципального образования город Краснодар, в книге регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) (далее - Книга).

Книга ведётся по утверждённой постановлением администрации муниципального образования город Краснодар форме.

2. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью главы муниципального образования город Краснодар (либо заместителя главы муниципального образования город Краснодар, координирующего работу по вопросам городского хозяйства и жилищным вопросам), и печатью департамента городского хозяйства администрации муниципального образования город Краснодар.

Книга является документом строгой отчётности и относится к делам постоянного срока хранения.

3. На каждое кладбище ведется отдельная Книга со своим порядковым номером. Порядковая нумерация книг начинается с цифры "1" и должна быть непрерывной и единой. Для крупных кладбищ допускается ведение нескольких Книг в зависимости от территориального деления кладбища. При этом должна применяться дробная нумерация.

4. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова "Книга регистрации захоронений (захоронений урн с прахом)", номер книги, наименование департамента городского хозяйства администрации муниципального образования город Краснодар, наименование населённого пункта, название кладбища.

5. Внесение записи в Книгу производится в день захоронения умершего (захоронения урны с прахом).

6. Книгу можно заполнять от руки, как чернилами, так и шариковой ручкой.

В Книге не должно быть помарок и подчисток. Если при записи допущены неточности, директор департамента городского хозяйства администрации муниципального образования город Краснодар ставит отметку, содержащую слово "Исправленному верить", дату, личную подпись.

7. Книга, законченная делопроизводством, до её сдачи в архивный фонд муниципального архива хранится в департаменте городского хозяйства администрации муниципального образования город Краснодар в условиях, исключающих её порчу или утрату.

8. Директор департамента городского хозяйства администрации муниципального образования город Краснодар приказом назначает ответственных лиц, которые организуют работу и несут персональную ответственность за ведение и сохранность Книги.

9. Департамент городского хозяйства администрации муниципального образования город Краснодар обязан по запросам государственных органов в соответствии с их полномочиями, установленными законодательством, представлять сведения, содержащиеся в Книге.

Директор департамента городского хозяйства администрации муниципального образования город Краснодар

А.Х. Хуако