Раздел III. Функции управления делами (п. 7)

Раздел III
Функции управления делами

7. Управление делами в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

7.1. Организация взаимодействия администрации с контролирующими органами и инспектирующими организациями, находящимися на территории муниципального образования город Краснодар, по вопросам их ведения.

7.2. Осуществление контроля за прохождением документов и сроками выполнения положений нормативных правовых актов органов государственной власти Российской Федерации и Краснодарского края, касающихся деятельности администрации, муниципальных правовых актов, поручений главы муниципального образования город Краснодар и заместителей главы, сроками рассмотрения поступившей служебной корреспонденции и обращений граждан.

7.3. Организация сбора, обработки информации и проведение анализа выполнения документов и поручений главы муниципального образования город Краснодар и заместителей главы, находящихся на контроле, формирование базы данных по вопросам организации контроля.

7.4. Осуществление подготовки заключений, предложений и рекомендаций по итогам проведения контрольных мероприятий.

7.5. Организация подготовки перспективных и текущих планов основных мероприятий работы администрации.

7.6. Регистрация и хранение муниципальных контрактов, договоров, соглашений и мировых соглашений, заключённых администрацией, а также отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации.

7.7. Организация аппаратных совещаний администрации, формирование повестки дня и реестра поручений, рассылка участникам совещаний материалов электронной почтой.

7.8. Подготовка и оформление протоколов совещаний под председательством главы муниципального образования город Краснодар и осуществление контроля за их выполнением.

7.9. Подготовка ежемесячной итоговой информации по расчёту показателей исполнительской дисциплины в отраслевых, функциональных и территориальных органах администрации и дифференцированному премированию работников отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации.

7.10. Подготовка ежеквартальной информации об исполнительской дисциплине в отраслевых, функциональных и территориальных органах администрации.

7.11. Формирование плана основных мероприятий по подготовке и проведению празднования Дня города Краснодара, организация контроля за его выполнением.

7.12. Организация единой системы делопроизводства в отраслевых, функциональных и территориальных органах администрации, разработка документов, регламентирующих делопроизводство, обеспечение в соответствии с действующим законодательством единого порядка документирования.

7.13. Обеспечение в соответствии с установленными требованиями контроля за изготовлением гербовых, простых печатей и штампов, регистрация и учёт, уничтожение в соответствующем порядке пришедших в негодность, неиспользуемых и устаревших гербовых, простых печатей и штампов в отраслевых, функциональных и территориальных органах администрации.

7.14. Осуществление контроля за использованием бланков строгого учёта, гербовых, простых печатей и штампов отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации.

7.15. Редактирование, регистрация, тиражирование и оформление изданных постановлений и распоряжений администрации в соответствии с заявками на рассылку для отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации, должностных и других заинтересованных лиц.

7.16. Контроль за организацией и соблюдением установленного порядка работы с документами отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации.

7.17. Формирование информационно-справочной базы правовых актов администрации муниципального образования город Краснодар "ИПС Норма".

7.18. Организация подготовки и направление копий муниципальных правовых актов администрации на бумажных носителях в прокуратуру города Краснодара.

7.19. Разработка методических рекомендаций, оказание консультативной помощи, организация и проведение семинаров по вопросам, отнесённым к компетенции управления делами.

7.20. Приём, регистрация и передача по назначению поступающей и внутренней корреспонденции, регистрация отправляемой служебной корреспонденции.

7.21. Организация работы с обращениями граждан, осуществление контроля за своевременным и полным рассмотрением письменных обращений граждан, поручений, данных на личном приёме главы муниципального образования город Краснодар, заместителей главы отраслевым, функциональным и территориальным органам администрации.

7.22. Организация и проведение методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение в архивный отдел управления делами или к уничтожению документов, образующихся в процессе деятельности администрации, отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

7.23. Обеспечение подготовки и передачи документов постоянного хранения в архивный отдел управления делами в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7.24. Организация выдачи архивных справок, архивных выписок, архивных копий документов, находящихся на хранении в архивном отделе управления делами.

7.25. Организация выдачи копий муниципальных правовых актов администрации, находящихся на хранении в общем отделе управления делами.

7.26. Организация выдачи копий контрактов, договоров, соглашений и мировых соглашений, заключённых администрацией, а также отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации, находящихся на хранении в отделе контроля управления делами.

7.27. Организация учёта, хранения и выдачи материальных ценностей, обеспечение их сохранности.

7.28. Обеспечение отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами, материальными объектами и материальными запасами, необходимыми для обеспечения их деятельности.

7.29. Обеспечение необходимых условий труда для работников отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

7.30. Организация работы по профилактике коррупционных правонарушений в управлении делами.

7.31. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при администрации муниципального образования город Краснодар, антинаркотической комиссии администрации муниципального образования город Краснодар.

7.32. Организация работы по вопросам профилактики наркомании в муниципальном образовании город Краснодар.

7.33. Осуществление мероприятий в области профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних.

7.34. Создание материально-технических условий деятельности администрации.

7.35. Организация и техническое обеспечение проведения мероприятий с участием главы муниципального образования город Краснодар и заместителей главы, организационное обеспечение торжественных приёмов главы муниципального образования город Краснодар.

7.36. Осуществление координации деятельности отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации с городской Думой Краснодара.

7.37. Обеспечение главы муниципального образования город Краснодар, заместителей главы информационно-справочными материалами и другими необходимыми документами.

7.38. Обеспечение главы муниципального образования город Краснодар информацией о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории муниципального образования город Краснодар по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года в порядке, утверждённом Центральной избирательной комиссией Российской Федерации.

7.39. Оказание содействия администрациям внутригородских округов города Краснодара в подготовке общего и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели по муниципальному образованию город Краснодар.

7.40. Формирование и организация мероприятий в соответствии с Календарём праздничных мероприятий, юбилейных и памятных дат.

7.41. Организация подписки на периодические печатные издания для отраслевых и функциональных органов администрации, не являющихся юридическими лицами.

7.42. Обеспечение изготовления приветственных адресов, почётных грамот, благодарственных писем, поздравительных открыток и осуществление их рассылки.

7.43. Формирование графиков ответственных дежурных администрации в выходные и праздничные дни.

7.44. Организация проведения церемоний вручения наград различного уровня.

7.45. Поддержание контактов в пределах компетенции управления делами с зарубежными дипломатическими представительствами, органами государственной власти и органами местного самоуправления, учреждениями, предприятиями, общественными организациями, средствами массовой информации, физическими лицами в Российской Федерации и за рубежом.

7.46. Установление и поддержание зарубежных контактов в области межмуниципального сотрудничества, поддержание контактов с городами-побратимами и городами-партнёрами, за исключением внешнеэкономических связей.

7.47. Организация и проведение переговоров, официальных встреч, программ пребывания делегаций иностранных граждан и иностранных юридических лиц, а также поддержание и дальнейшее развитие установившихся контактов.

7.48. Подготовка проектов соглашений и договоров о совместной деятельности в рамках межмуниципальных медицинских, образовательных, спортивных и других контактов согласно договорам о побратимстве.

7.49. Осуществление контактов с Министерством иностранных дел Российской Федерации (МИД России) и его представительством в городе Краснодаре, управлением Федеральной миграционной службы по Краснодарскому краю, таможенными органами, взаимодействие с консульскими учреждениями Российской Федерации за рубежом и другими государственными службами.

7.50. Внесение в установленном порядке предложений о служебных командировках за границу работников администрации, в том числе для работы на международных выставках, ярмарках и участия в конференциях, симпозиумах и других мероприятиях.

7.51. Организация зарубежных протокольных визитов руководителей администрации.

7.52. Содействие развитию в муниципальном образовании город Краснодар различных форм международного сотрудничества.

7.53. Ведение деловой переписки, в том числе на иностранных языках, с городами-побратимами муниципального образования город Краснодар, дипломатическими представительствами иностранных государств в Российской Федерации, иностранными юридическими лицами.