Распоряжение администрации муниципального образования город Краснодар от 30 мая 2013 г. N 116-р "Об утверждении Порядка подготовки, учёта и хранения муниципальных контрактов, договоров, соглашений и мировых соглашений, заключаемых администрацией муниципального образования город Краснодар, отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар"

В целях приведения муниципальных правовых актов в соответствие с действующим законодательством, оптимизации работы по подготовке, учёту и хранению муниципальных контрактов, договоров, соглашений и мировых соглашений, заключаемых администрацией муниципального образования город Краснодар, отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар:

1. Утвердить Порядок подготовки, учёта и хранения муниципальных контрактов, договоров, соглашений и мировых соглашений, заключаемых администрацией муниципального образования город Краснодар, отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар (прилагается).

2. Управлению информационно-коммуникационных технологий и связи администрации муниципального образования город Краснодар (Антониади) обеспечить установку в отраслевых, функциональных и территориальных органах администрации муниципального образования город Краснодар, являющихся юридическими лицами, базы данных регистрации договоров.

3. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя главы муниципального образования город Краснодар С.Л. Васина.

Глава муниципального образования город Краснодар

В.Л. Евланов

Порядок
подготовки, учёта и хранения муниципальных контрактов, договоров, соглашений и мировых соглашений, заключаемых администрацией муниципального образования город Краснодар, отраслевыми, функциональными и территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар
(утв. распоряжением администрации муниципального образования город Краснодар от 30 мая 2013 г. N 116-р)

Раздел I
Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет действия отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар при подготовке, учёте и хранении муниципальных контрактов, договоров, соглашений (далее - договоры) и мировых соглашений, заключаемых администрацией муниципального образования город Краснодар, отраслевыми, функциональными или территориальными органами администрации муниципального образования город Краснодар (далее - органы администрации), являющимися юридическими лицами.

2. Договоры, заключаемые администрацией муниципального образования город Краснодар, подписывает глава муниципального образования город Краснодар либо лицо, им уполномоченное, действующее на основании доверенности.

Доверенность на право подписания договоров, заключаемых администрацией муниципального образования город Краснодар, подлежит обязательной регистрации в управлении делами администрации муниципального образования город Краснодар (далее - управление делами).

3. Договоры, заключаемые органом администрации, являющимся юридическим лицом, подписывает руководитель соответствующего органа администрации либо лицо, им уполномоченное, действующее на основании доверенности.

Доверенность на право подписания договоров, заключаемых органом администрации, являющимся юридическим лицом, подлежит обязательной регистрации в указанном органе администрации.

Раздел II
Порядок подготовки договора, его согласования и подписания

4. Подготовка проекта договора осуществляется органом администрации, внесшим предложение о заключении данного договора.

5. Проект договора должен содержать:

описание предмета договора;

цену договора;

права и обязанности сторон;

срок действия договора и сроки исполнения обязательств по договору;

порядок расчётов;

ответственность сторон за неисполнение обязательств по договору;

порядок урегулирования споров и разногласий;

адреса и реквизиты сторон.

6. В случае, когда контрагенту для исполнения обязательств по договору необходимо наличие разрешительных документов (лицензия, договор концессии, дистрибьюторской деятельности и другие), ссылки на эти документы должны содержаться в преамбуле проекта договора.

В проект договора могут также включаться и иные условия, обусловленные спецификой отдельных видов договоров.

7. Проект договора должен быть завизирован работником органа администрации, его составившим, с указанием фамилии, имени, отчества и контактного телефона.

8. Проекты договоров подлежат согласованию с правовым управлением администрации муниципального образования город Краснодар (далее - правовое управление), за исключением:

проектов, подготовленных в соответствии с примерными формами, утверждёнными постановлениями администрации муниципального образования город Краснодар и рекомендованными органам администрации к применению;

проектов, заключаемых от имени этих органов администрации, являющихся юридическими лицами и имеющими в штате работников, в должностные обязанности которых входит юридическое обеспечение деятельности данного органа.

9. При направлении в правовое управление проекта договора, подлежащего согласованию, необходимы следующие визы:

работника органа администрации, подготовившего проект договора, с указанием его фамилии, имени, отчества и контактного телефона;

начальника юридического отдела органа администрации, подготовившего проект договора, либо, при его отсутствии, работника указанного органа администрации, в должностные обязанности которого входит юридическое обеспечение деятельности органа администрации (при наличии такового в штате) с указанием фамилии, имени, отчества и контактного телефона.

10. При направлении на согласование в правовое управление к проекту договора прилагаются документы, необходимые для проведения правовой экспертизы проекта договора.

11. Перед визированием начальником (заместителем начальника) правового управления каждый лист проекта договора подписывается работником правового управления, проводившим правовую экспертизу.

В случае, когда при согласовании проекта договора не удается устранить разногласия или имеются замечания, перед визой указывается "с замечаниями".

12. Срок согласования проекта договора правовым управлением не должен превышать пяти дней со дня его представления в правовое управление.

При отсутствии на проекте договора виз лиц, указанных в пункте 9 настоящего Порядка, заведующий приёмной правового управления вправе отказать в принятии проекта договора на согласование.

13. Проекты договоров, заключаемых от имени органов администрации, являющихся юридическими лицами, подлежат согласованию с работниками, в должностные обязанности которых входит юридическое обеспечение деятельности данного органа.

14. Договор составляется и подписывается не менее чем в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Первый экземпляр подписанного договора хранится у стороны, заключившей с администрацией муниципального образования город Краснодар или органом администрации, являющимся юридическим лицом, соответствующий договор.

Второй экземпляр подписанного договора с визами составителя проекта договора и необходимыми согласованиями хранится в органе администрации, осуществляющем учёт заключённых договоров.

В органе администрации, не являющимся юридическим лицом, подготовившем проект договора, хранится либо третий экземпляр подписанного договора, либо его копия, заверенная руководителем этого органа администрации.

15. Подготовка муниципальных контрактов, подписываемых электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени муниципального заказчика, осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

Раздел III
Порядок учёта договоров

16. Учёт договоров, заключаемых органами администрации, являющимися юридическими лицами, осуществляют указанные органы администрации.

17. Учёт договоров, заключаемых администрацией муниципального образования город Краснодар, осуществляет управление делами, за исключением договоров, указанных в пункте 18.

18. Учёт договоров о передаче в собственность граждан жилых помещений муниципального жилищного фонда муниципального образования город Краснодар, договоров социального найма жилого помещения муниципального жилищного фонда муниципального образования город Краснодар, договоров найма специализированного жилого помещения муниципального жилищного фонда муниципального образования город Краснодар, договоров безвозмездного пользования жилым помещением муниципального жилищного фонда муниципального образования город Краснодар, договоров найма жилого помещения коммерческого использования муниципального жилищного фонда муниципального образования город Краснодар, соглашений об изменении, прекращении (расторжении) указанных договоров, заключённых от имени администрации муниципального образования город Краснодар управлением по жилищным вопросам администрации муниципального образования город Краснодар (далее - управление по жилищным вопросам), осуществляется указанным органом администрации.

Учёт договоров о предоставлении субсидий, заключаемых от имени администрации муниципального образования город Краснодар органами администрации, осуществляется соответствующими органами администрации.

19. Не подлежат учёту в управлении делами муниципальные контракты, подписанные электронной цифровой подписью лица, имеющего право действовать от имени муниципального заказчика.

20. Учёт договоров ведётся в электронной базе данных регистрации договоров.

21. При учёте используется система нумерации порядковыми номерами в течение одного календарного года.

При необходимости возможно использование буквенных индексов. Для каждого буквенного индекса ведётся отдельная нумерация.

В начале нового календарного года нумерация начинается с единицы.

22. При учёте на всех экземплярах договора на первом листе в правом верхнем углу проставляется штамп учёта договоров, на котором указывается учётный номер договора и дата его учёта. Образец штампа учёта договоров представлен в приложении к настоящему Порядку.

Изготовление, учёт, хранение, использование и уничтожение (в случае необходимости) штампа учёта договоров осуществляется в порядке, установленном соответствующим муниципальным правовым актом администрации муниципального образования город Краснодар.

Работники, осуществляющие учёт договоров являются ответственными за учёт, хранение и использование по назначению штампов учёта договоров.

23. Договоры, подлежащие учёту, должны быть переданы работникам, осуществляющим учёт договоров, в течение 10 дней с даты подписания.

Договор должен быть учтён в течение трёх дней с момента передачи его работнику, осуществляющему учёт договоров.

В комплект документов должны входить:

все экземпляры заключённого договора с наличием подписей участвующих сторон и необходимых печатей, в том числе экземпляр договора с наличием визы составителя проекта договора с указанием его фамилии, имени, отчества и контактного телефона, и необходимыми согласованиями;

все приложения, являющиеся неотъемлемой частью договора.

24. Экземпляр договора (оригинал) с наличием визы составителя проекта договора, указанием его фамилии, имени, отчества и контактного телефона, необходимыми согласованиями хранится в органе администрации, осуществившем учёт этого договора.

Раздел IV
Порядок обеспечения анализа и контроля за исполнением договоров

25. Анализ и контроль за исполнением договоров осуществляют органы администрации, подготовившие эти документы.

26. Органы администрации, являющиеся юридическими лицами, обеспечивают ведение претензионно-исковой работы, необходимой для исполнения договоров.

Если штатным расписанием органа администрации, являющегося юридическим лицом, не предусмотрена должность работника, в должностные обязанности которого входит юридическое обеспечение деятельности указанного органа администрации, то информация для ведения претензионно-исковой работы, необходимой для исполнения договоров, представляется указанным органом администрации в правовое управление.

27. Органы администрации, не являющиеся юридическими лицами, представляют информацию для ведения претензионно-исковой работы, необходимой для исполнения договоров, в правовое управление за исключением органов администрации, штатным расписанием которых предусмотрена должность работника, в должностные обязанности которого входит юридическое обеспечение деятельности указанного органа администрации. Информация представляется по мере поступления сведений.

Если штатным расписанием органа администрации, не являющегося юридическим лицом, предусмотрена должность работника, в должностные обязанности которого входит юридическое обеспечение деятельности указанного органа администрации, то ведение претензионно-исковой работы, необходимой для исполнения договоров, осуществляется этим органом администрации.

28. Наличие сведений о нарушении контрагентом условий договора является основанием для предъявления претензий, исков, отказа в заключении договора на новый срок, отказа в заключении нового договора.

29. Органы администрации, подготовившие договоры, представляют обобщённую справку об их исполнении заместителям главы муниципального образования город Краснодар, координирующим их работу не реже одного раза в год.

Раздел V
Порядок хранения договоров

30. Ведомственное хранение договоров ведётся органом администрации, осуществляющим их учёт, в соответствии с номенклатурой дел.

Ведомственное хранение договоров осуществляется в течение сроков, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

Экземпляр договора органа администрации, не являющегося юридическим лицом, подготовившего проект договора, хранится в органе администрации в течение срока, установленного номенклатурой дел этого органа администрации.

31. Копии договоров в пределах срока ведомственного хранения выдаются органом администрации, осуществляющим их учёт:

органам администрации - на основании запроса на имя руководителя органа администрации, осуществляющего учёт соответствующих договоров;

гражданам и юридическим лицам - в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

32. По истечению срока ведомственного хранения договоры, имеющие постоянный срок хранения, передаются на архивное хранение в архивный отдел управления делами в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар.

33. Копии договоров, переданных на архивное хранение, выдаются архивным отделом управления делами в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Раздел VI
Порядок подготовки, учёта и хранения мирового соглашения

34. Мировое соглашение, заключаемое администрацией муниципального образования город Краснодар, подписывается главой муниципального образования город Краснодар либо лицом, им уполномоченным на заключение мирового соглашения, действующим на основании доверенности.

Доверенность на право подписания мирового соглашения подлежит обязательной регистрации в управлении делами.

35. Мировое соглашение, заключаемое органом администрации, являющимся юридическим лицом, подписывается его руководителем либо лицом, им уполномоченным на заключение мирового соглашения, действующим на основании доверенности.

Доверенность на право подписания мирового соглашения, заключаемого органом администрации, являющимся юридическим лицом, подлежит обязательной регистрации в указанном органе администрации.

36. Подлежат согласованию с правовым управлением проекты мировых соглашений:

заключаемые от имени администрации муниципального образования город Краснодар;

заключаемые от имени органа администрации, являющегося юридическим лицом, штатным расписанием которого не предусмотрена должность работника, в должностные обязанности которого входит юридическое обеспечение деятельности указанного органа администрации.

37. Проекты мировых соглашений, представляемые на согласование, должны иметь следующие визы:

работника органа администрации, подготовившего проект мирового соглашения, с указанием его фамилии, имени, отчества и контактного телефона;

начальника юридического отдела органа администрации, подготовившего проект мирового соглашения, либо при его отсутствии работника указанного органа администрации, в должностные обязанности которого входит юридическое обеспечение деятельности данного органа администрации (при наличии такового в штате), с указанием фамилии, имени, отчества и контактного телефона.

38. Срок согласования проектов мировых соглашений правовым управлением не должен превышать пяти дней со дня их представления в правовое управление.

39. Проекты мировых соглашений, подготовленные органами администрации, являющимися юридическими лицами, и заключаемые от имени этих органов, подлежат согласованию с работниками, в должностные обязанности которых входит юридическое обеспечение деятельности данного органа.

40. Подготовка проекта мирового соглашения осуществляется органами администрации, внесшими предложения о заключении данного соглашения.

Мировое соглашение должно содержать согласованные сторонами сведения об условиях, о размере и о сроках исполнения обязательств друг перед другом или одной стороной перед другой.

41. Мировое соглашение составляется и подписывается в количестве экземпляров, превышающем на два экземпляра количество лиц, заключивших мировое соглашение.

42. После подписания мирового соглашения в необходимом количестве экземпляров, заверения всех экземпляров мирового соглашения соответствующими печатями, мировое соглашение подлежит учёту.

Учёт мировых соглашений, заключённых от имени администрации муниципального образования город Краснодар, осуществляет управление делами.

Учёт мировых соглашений, заключённых от имени органов администрации, являющихся юридическими лицами, осуществляют указанные органы администрации, подготовившие проект мирового соглашения.

Учёт мировых соглашений ведётся в электронной базе данных.

43. Один из экземпляров мирового соглашения после его учёта подлежит дальнейшему хранению.

Ведомственное хранение мировых соглашений ведётся органом администрации, осуществившем их учёт, в соответствии с номенклатурой дел в течение сроков, установленных Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

По истечению срока ведомственного хранения мировые соглашения, имеющие постоянный срок хранения, передаются на архивное хранение в архивный отдел управления делами в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар.

44. После вступления в законную силу определения суда об утверждении мирового соглашения контроль за исполнением его условий осуществляет орган администрации, подготовивший мировое соглашение.

В случае неисполнения мирового соглашения должником информация о неисполнении направляется в орган администрации, представлявший интересы муниципального образования город Краснодар на стадии судебного разбирательства, для принятия мер, направленных на принудительное исполнение мирового соглашения.

Управляющий делами администрации муниципального образования город Краснодар

В.В. Кудинов

Приложение
к Порядку подготовки, учёта и хранения
муниципальных контрактов, договоров, соглашений
и мировых соглашений, заключаемых администрацией
муниципального образования город Краснодар, отраслевыми,
функциональными и территориальными органами администрации
муниципального образования город Краснодар

Образец штампа учёта договора, мирового соглашения, зарегистрированного в органе администрации муниципального образования город Краснодар

       /-------------------------------------------------

       |            Учетный N ____________          |   

       |           от "___"_________ 20___г.        |   |

       |      Наименование органа администрации     |    2 см

       | муниципального образования город Краснодар |

       | ------------------------------------------ |   |

       | (подпись)            (расшифровка подписи) |   

       |--------------------------------------------+----

       |                   5,5 см                   |

       |-------------------   --------------------|