Приложение N 2

Приложение N 2
к постановлению администрации
муниципального образования
город Краснодар
от 1 декабря 2010 г. N 9761

"Приложение N 2
к постановлению главы
муниципального образования
город Краснодар
от 17.12.2007 N 2575

Регламент информационной поддержки
официального интернет-портала администрации
муниципального образования город Краснодар
и городской Думы Краснодара

Раздел I
Общие положения

1. Настоящий Регламент определяет процедуру управления официальным интернет-порталом администрации муниципального образования город Краснодар и городской Думы Краснодара (далее - интернет-портал), в том числе организацию работы и задачи редакционной группы по информационному сопровождению интернет-портала, вопросы информационной защиты, программно-технического сопровождения, ответственность должностных лиц, принимающих участие в обновлении интернет-портала.

Раздел II
Информационное наполнение разделов,
относящихся к деятельности отраслевых, функциональных
и территориальных органов администрации
муниципального образования город Краснодар

2. Информационное наполнение разделов, относящихся к деятельности отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар осуществляется:

редакторами разделов отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар, городской Думы Краснодара, избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар, составляющими редакционную группу интернет-портала;

членами редакционной группы, являющимися работниками информационно-аналитического управления администрации муниципального образования город Краснодар (далее - Управления), исполняющими согласно должностным инструкциям обязанности: главного редактора (администратора), технического редактора, редактора, редактора новостей.

3. Процесс информационного наполнения интернет-портала редакторами разделов включает в себя следующие процедуры: анализ актуальности размещенной информации, внесение изменений и дополнений, подготовку и размещение новых материалов, создание новых подразделов и сервисов.

3.1. Анализ актуальности размещенной информации и внесение изменений и дополнений:

регулярно отслеживает актуальность размещенной информации (аналитические ресурсы, статистические данные, планы, нормативные документы, анонсы, извещения о проведении конкурсных мероприятий, публичных слушаний и т.п.);

при необходимости внесения изменений и дополнений в размещенные на интернет-портале материалы самостоятельно или при участии других исполнителей, готовит предложения, согласовывает изменения в письменном виде с соответствующим руководителем, самостоятельно или совместно с назначенным работником Управления, осуществляет размещение.

3.2. Подготовка и размещение новых материалов осуществляются в следующих случаях и предусматривают следующие действия редакторов разделов:

по заданию руководителей своего подразделения в установленные ими сроки готовит материал, осуществляет письменное согласование и размещение;

на основании устного или письменного распоряжения главы муниципального образования город Краснодар, заместителя главы муниципального образования город Краснодара в указанные в запросе сроки готовит материал, осуществляет письменное согласование и дальнейшее размещение;

аналогично происходит размещение материала на основании письменного запроса начальника Управления или лица, его замещающего;

текущая корректировка наполнения соответствующего раздела интернет-портала, согласование технических и структурных изменений и дополнений осуществляются в процессе письменных и устных согласований между редакторами интернет-портала и редакторами разделов;

фактическое появление материала в соответствующем разделе интернет-портала свидетельствует о его согласовании с руководителем отраслевого, функционального и территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар, городской Думы Краснодара, избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар или с лицом, обладающим на то полномочиями;

при отсутствии технической возможности внесения изменений на интернет-портале редакторы разделов передают информацию в электронном виде главному редактору интернет-портала с четким указанием места ее размещения и сроков, сопроводив его официальным письмом в электронном виде.

3.3. Создание новых подразделов и сервисов:

осуществляется на основании официального письменного запроса на имя начальника Управления с обоснованием необходимости нового раздела;

запрос рассматривается в установленные для подобных документов сроки или в сроки, оговоренные в запросе, по результатам которого дается поручение главному редактору (администратору) интернет-портала о проведении необходимых работ с установкой срока исполнения;

после получения поручения главный редактор (администратор) немедленно связывается с редактором раздела и приступает к согласованию технических деталей проекта и докладывает начальнику Управления о реальных сроках исполнения.

3.4. Источники размещаемых в разделах информации сохраняются в виде бумажного и (или) электронного документа с соответствующими пометками о дате размещения и резолюциях в течение календарного года.

4. Временной период размещения новых материалов устанавливается соответствующим руководителем отраслевого, функционального и территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар, городской Думы Краснодара, избирательной комиссии муниципального образования город Краснодар с учетом сроков, установленных в приложении N 3 к постановлению главы муниципального образования город Краснодар от 17.02.2007 N 2575 "Об официальном информационном ресурсе администрации муниципального образования город Краснодар в сети Интернет".

Раздел III
Информационное наполнение раздела "Лента новостей"

5. К разделам оперативной информации относятся разделы, в которых производится обновление информации не реже одного раза в день (ленты новостей на главной странице сайта, анонсы нормативных документов и т.п.).

6. Обновление информации в разделе "Лента новостей" осуществляет редактор новостей, являющийся работником Управления, исполняющим согласно должностной инструкции обязанности редактора, и входящий в редакционную группу.

7. Источниками для формирования информации являются план основных мероприятий администрации муниципального образования город Краснодар, медиа-план главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей, информации, содержащейся на web-серверах, входящих составной частью в интернет-портал, разделы иных отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар.

8. Процесс обновления информации в разделе "Лента новостей" включает в себя следующие процедуры:

8.1. Формирование перспективного тематического плана на неделю.

8.2. Сбор необходимой информации, в том числе путем запроса от отраслевых, функциональных и территориальных органов администрации муниципального образования город Краснодар.

Присланная информация имеет подпись соответствующего руководителя и сохраняется в печатном виде согласно Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования город Краснодар и (или) в электронном виде в течение текущего календарного года.

Размещение полученного материала в виде информационного блока, осуществляется после визирования его, соответственно, составителем, редактором новостей или лицом, его замещающим, начальником Управления или лицом, его замещающим.

8.3. Оперативная (срочная) подготовка блока информации в разделе "Лента новостей" осуществляется на основании медиа-плана главы муниципального образования город Краснодар и его заместителей, устных поручений, поручений начальника Управления (в его отсутствие - заместителя начальника Управления).

Раздел IV
Размещение муниципальных нормативных правовых актов

9. Размещение муниципальных нормативных правовых актов осуществляется в следующем порядке:

9.1. Вступившие в силу постановления администрации муниципального образования город Краснодар размещаются в соответствующем разделе интернет-портала в день поступления в Управление, если иное не указано в самом тексте постановления, непосредственно редакционной группой Управления (главный редактор, технический редактор, редактор).

9.2. Тексты проектов муниципальных правовых актов, внесенных на рассмотрение городской Думы Краснодара, размещаются не позднее одного рабочего дня до дня заседания городской Думы Краснодара на основании распоряжения соответствующего руководителя отраслевого, функционального и территориального органа администрации муниципального образования город Краснодар или должностного лица, отвечающего за информационное наполнение соответствующего раздела.

Раздел V
Технические требования к информационным материалам

10. Текстовые материалы, предназначенные для размещения на Интернет-портале, подготавливаются редакторами разделов в электронном виде в форматах *.doc, *.rtf, *.txt, для объемных (электронных) таблиц допускается формат Excel.

11. Графические материалы размещаются в форматах *.jpg, *png, *gif (с разрешением не менее 72 пик/дюйм), в исключительных случаях (за неимением другой версии) - *.bmp.

В случае если графический материал имеет иной формат, он передается техническому редактору для согласования или переформатирования в утвержденные форматы в сроки не менее одного дня до размещения. Технический редактор в день получения материала осуществляет его экспертизу, в случае необходимости, переформатирует и передает соответствующему редактору раздела для дальнейшего размещения в оговоренные сроки.

Раздел VI
Модерирование

12. Модерирование размещаемых в разделах интернет-портала материалов осуществляется в целях:

недопущения стилистических неточностей в изложении;

контроля над техническим состоянием графических, фото- видеоматериалов;

осуществления редакторского добавления анонсирующих строк в разделах "Новые муниципальные нормативные правовые акты", "Новости портала".

13. Модерирование осуществляется главным редактором, техническим редактором, редактором в течение 30 минут после размещения материала в административной зоне сайта.

14. Изменение стилистики без изменения смысла информации.

Раздел VII
Доступ к административной части интернет-портала

15. Доступ к административной части интернет-портала осуществляется посредством авторизации ответственного лица в административном разделе интернет-портала по индивидуальному логину и паролю.

16. Ведение реестра (перечня) логинов и паролей осуществляет технический редактор.

17. Логин и пароль присваиваются каждому редактору индивидуально и действуют только в зоне ответственности редактора и на период исполнения им редакторских полномочий. Смена редактора раздела производится на основании официального уведомления на имя начальника Управления и сопровождается сменой индивидуальных паролей.

18. Редакторам разделов запрещается передавать логин и пароль лицам, не имеющим соответствующих полномочий на размещение материалов на интернет-портале.".

Исполняющий обязанности начальника информационно-аналитического управления администрации муниципального образования город Краснодар

С.С. Кожанов