Глава 5. Порядок подготовки, регистрации и хранения договоров (контрактов), заключаемых городской Думой Краснодара

Информация об изменениях:

Постановлением председателя городской Думы Краснодара от 1 марта 2017 г. N 3 в главу 5 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу с момента подписания названного постановления и распространяющие свое действие на правоотношения, связанные с осуществлением документооборота, поступившего в городскую Думу Краснодара на день его подписания и позднее

См. текст главы в предыдущей редакции

Глава 5. Порядок подготовки, регистрации и хранения договоров (контрактов), заключаемых городской Думой Краснодара

1. В городской Думе одним из видов документов является договор (контракт), заключаемый от имени городской Думы.

2. Проект договора (контракта) должен содержать чёткое описание предмета договора (контракта), прав и обязанностей сторон, срока действия для сроков исполнения обязательств по договору (контракту), порядка расчётов, цена договора (контракта), взаимной ответственности сторон за неисполнение обязательств по договору (контракту), порядка урегулирования споров и разногласий, адреса и реквизиты сторон.

3. В случае, когда контрагенту для исполнения обязательств по договору (контракту) необходимо наличие разрешительных документов (лицензия, договор (контракт) концессии, дистрибьюторской деятельности и другие), ссылки на эти документы должны содержаться в преамбуле проекта договора (контракта).

В проект договора (контракта) могут также включаться и иные условия, обусловленные спецификой отдельных видов договоров (контрактов).

Договоры (контракты) должны соответствовать требованиям установленным Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

4. К проекту договора (контракта) прилагаются:

документы, подтверждающие, что поставщик (подрядчик, исполнитель) продукции (работ, услуг) для муниципальных нужд определён в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

документы, подтверждающие право на подписание договора (контракта) представителем поставщика (подрядчика, исполнителя).

5. Проекты договоров (контрактов), предусматривающих расходование денежных средств из местного бюджета (бюджета муниципального образования город Краснодар) либо поступление денежных средств в местный бюджет (бюджет муниципального образования город Краснодар), подлежат согласованию отделом учёта и отчётности управления делами.

6. Договоры (контракт) подлежат согласованию с юридическим отделом управления делами городской Думы, за исключением типовых контрактов и контрактов утвержденных в составе конкурсной (аукционной) документации по состоявшимся торгам.

7. От имени городской Думы договоры (контракты) подписывает председатель городской Думы Краснодара, либо лицо им уполномоченное и действующее на основании доверенности.

Указанные доверенности подлежат обязательной регистрации в отделе учёта и отчётности управления делами городской Думы.

8. Договоры (контракты) составляются и подписываются не менее чем в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.

Первый экземпляр подписанного договора (контракта) хранится у стороны, заключившей соответствующий договор (контракт). Второй экземпляр подписанного договора (контракта) с визами составителя проекта договора (контракта) и необходимыми согласованиями хранится в отделе учёта и отчётности управления делами городской Думы.

Договор (контракт) подлежит обязательной регистрации в отделе учёта и отчётности управления делами городской Думы.

9. Отдел учёта и отчётности управления делами городской Думы обязан обеспечивать хранение исполненных договоров (контрактов).

Срок хранения исполненных договоров (контрактов) определяется в соответствии с Приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".